Hallo liebe ZaPFika, wir bereiten uns momentan (leider) auf die nächste DigitalZaPF vor, dieses Mal organisiert von der Orga in Garching. Wir wollen aber auf dieser ZaPF ein beschlussfähiges Plenum haben, das heißt wir arbeiten gerade an der Umsetzung von Abstimmungen und geheimen Wahlen auf der Digital-ZaPF. Das Konzept wollen wir auf der kommenden StAPF-Sitzung am Donnerstag um 18 Uhr final mit der Münchner Orga besprechen und offene Fragen klären. 1) Offene Abstimmungen Für die offenen Abstimmungen arbeitet die Orga in München gerade an einem Abstimmungstool, in dem jede Fachschaft mit ihrem Token abstimmen kann. Genaueres dazu wird noch kommuniziert. Eine andere Möglichkeit wäre, dass man nur namentliche Abstimmungen durchführt. Dafür wird beim Protokoll pro Fachschaft eine Person hinterlegt, die dann die Stimme abgibt. Zu dieser Stimmabgabe muss dann ein Videobild der Person zu sehen sein. 2) Geheime Abstimmungen Die geheimen Abstimmungen und Personalwahlen sollen per Briefwahl stattfinden. München hat sich bereits bereit erklärt, den Wahlausschuss zu stellen. Hier sind insbesondere noch folgende Punkte offen: Ob die Wahlunterlagen von München verschickt werden sollen oder jede Fachschaft sich diese selber ausdruckt. Ersteres würde einheitliche Wahlunterlagen ermöglichen und die eventuell ungültigen Stimmen reduzieren. Es wäre aber auch mehr Aufwand für die Orga und führt (wenn wir die Kandidierenden auf die Wahlzettel vordrucken wollen) dazu, dass das Ergebnis erst später feststeht. Ob wir das Endplenum nach Abhandlung der Tagesordnung unterbrechen, um es zur Stimmenauszählung wieder aufzunehmen und diese live zu streamen. Wie lange die Briefwahlphase dauern soll. Wir schlagen hierfür drei Wochen ab dem Endplenum vor, dann haben die Fachschaften Zeit noch ein Treffen nach dem Endplenum zu planen und gemeinsam zu diskutieren, wie sie abstimmen wollen. Wenn ein Teilnehmikon eine geheime Abstimmung über einen Antrag verlangt, wird diese laut unserer GO natürlich geheim abgestimmt. Das bedeutet, dass der finale Antragstext ebenfalls über die Briefwahl abgestimmt wird. Sollte für einen Änderungsantrag geheime Abstimmung verlangt werden (womit eine weitere Diskussion im Plenum unmöglich wird), ist der aktuelle Vorschlag die beiden Versionen als konkurrierende Anträge geheim abstimmen zu lassen. Wenn ihr Fragen zu den Abstimmungsverfahren habt oder euch in die Debatte einbringen wollt, könnt ihr euch gerne an uns wenden oder ihr kommt zur Sitzung :) Wir bemühen uns sehr, alle Eventualitäten eines digitalen Plenums und des digitalen Beschlussfassens zu bedenken, aber da dies mal wieder Neuland ist, kann es gut sein, dass wir was übersehen. Bitte schreibt uns doch, wenn euch noch was einfällt. Besser die Fragen tauchen vor dem Plenum auf, als mitten drin. Liebe Grüße, Andy und Anna für den StAPF