Heyho, da ich noch nicht weiß, ob ich morgen Abend anwesend sein kann, noch eine kurze Antwort zu Tobi: Das mit den Protokollen trifft alle Leute, insbesondere auch die Gewählten, da es sich um eine allgemeine Veröffentlichung (über die Organisation hinaus) handelt, die zudem dauerhaft ist (also über die Amtszeit hinaus, das Internet vergisst nichts). Nach der Amtszeit hat jede Person das Recht auf Vergessenwerden. Das Betrifft nicht unbedingt die interne Dokumentation, aber zumindest die Öffentliche (und Homepage, sowie Wiki sind öffentlich). Für den StAPF gelten hier wahrscheinlich weniger strenge Regelungen, da der StAPF (als einziges) die ZaPF nach außen hin vertritt. Alle anderen Ämter sind ZaPF-intern only, oder amtsbezogen auf eine begrenzte Anzahl an Organisationen (KomGrem,...). Insbesondere Wahlergebnisse (von Persönlichkeitswahlen) sollten deshalb nicht im Internet veröffentlicht werden, sondern nur organisationsintern verbreitet. Klar ist das bei so einer Organisation wie der ZaPF etwas kompliziert, aber ich denke es lohnt sich mal drüber Gedanken zu machen. Soweit zumindest die Aussagen der Uni Konstanz, die da mal irgendwelche Rechtsgutachten oder so zu dem Thema angestrengt hat (Bzgl. der Senatswahlen, die früher auch immer im Internet veröffentlicht wurden). Inzwischen sieht man die aktuellen(!) Wahlergebnisse und Mitglieder nur noch, wenn man sich auf der Uni-Homepage einloggt. Ehemalige Mitglieder sind nicht mehr zu finden. Der oder die Gremienvorsitzende ist teilweise noch öffentlich, kommt dann aber auf das Gremium an. Für Aussagen, Abstimmungsverhalten und Zitate sollte allerdings das gleiche gelten, da alles personenbezogene Daten sind...ihr entscheidet da schon das passende, wollte euch nur mit Infos versorgen =) Liebe Grüße Paddy Am 28.10.2019 um 09:23 schrieb Tobias Löffler: > Moin, > > was die Protokolle angeht so betrifft das nur die Leute die nicht > gewählt sind. > Wer gewählt ist, macht das ja im Zuge des eigenen amtes. > > Das schließt zwar dann nicht alle aus, aber Alumni und Leute aus > FS-Initiativen sind da nicht betroffen. > Vielleicht ist eine "Wie möchtest du im Protokoll genannt werden" eine > Sinnvolle Anfrage - Das enthebt > einen bei denen zwar nicht von der Pflicht im Zweifel Dinge zu Ändern > - verringert aber möglicherweise > die gefahr dass etwas geändert werden muss. > > Gruß, > Tobi > > Am 2019-10-28 08:48, schrieb f.kubandt(a)posteo.de: >> Wie wäre es denn zum Beispiel, in den Protokollen und Reader nur die >> Redenummern der Zapf abdrucken und diese an einem gesammelten und >> geschützten Ort auf Zapfika zu verlinken, falls das notwendig ist. >> Dann muss man im Falle einer Löschung nur die Zuordnung löschen und >> nicht die Protokolle unbrauchbar machen. >> >> Liebe Grüße ebenfalls aus dem Off :) >> >> Frede >> >> -------- Ursprüngliche Nachricht -------- >> Betreff: [Vorstand] Re: [ZaPF] Vorbereitung Freiburg | Bitte Texte >> anschauen >> Von: Patrick Haiber >> >> An: "Vorstand des ZaPF e.V." ,Daniela Kern-Michler >> ,topf@zapf.in,orga.zapf@physik.uni-freiburg.de >> Cc: >> >> Hallöchen (aus dem Off), >> >> ich habe mich mal ein bisschen in den Dokumenten ausgetobt >> (hauptsächlich Tippfehler/Grammatik und doppelte Leerzeichen >> rausgemacht >> und geschaut, dass ein paar Dinge Einheitlich sind). Nachverfolgung >> ist >> aktiviert, ihr solltet also sehen, was ich gemacht habe. >> >> Zudem habe ich noch ein paar Fragen per Anmerkung in die Texte >> gepackt. >> >> Eine letzte Frage möchte ich euch allerdings noch hier stellen. Weiß >> >> nicht ob ihr euch darüber schon Gedanken gemacht habt, oder ob das >> untergegangen ist/ man sich darüber nochmal auf der ZaPF Gedanken >> machen >> sollte. >> >> Auf der Homepage werden die Reader veröffentlicht. Da drin (und im >> Wiki) >> stehen teilweise die vollen Namen in Verbindung mit Hochschulort (und >> damit Wohnort), Funktionen (+ Wahl/ Amtszeitende), politische >> Interessen >> (über die Leitung von AKs, Wortbeiträge), sowie Zitate der >> betreffenden >> Personen. Sollte darüber nicht auch ein Wörtchen in die >> Datenschutzerklärung, dass solche Informationen auch im Internet >> veröffentlicht werden? Bin mir gerade nicht sicher, ob das unter >> Verarbeitung zählt, aber auf jeden Fall unter persönliche Daten. >> Gleiches gilt natürlich auch für die Protokolle der >> Mitgliederversammlungen des ZaPF e.V. >> >> Zudem könnte es generell etwas problematisch werden, wenn jemand 5 >> Jahre >> nach einer ZaPF sein Name aus den Protokollen gelöscht haben möchte. >> Ich >> hoffe, ich habe hier jetzt kein unnötiges  Fass aufgemacht. >> >> Liebe Grüße und bis nächste Woche >> Paddy >> >> Am 24.10.2019 um 21:35 schrieb Daniela Kern-Michler: >>> Hallo zusammen, >>> >>> am 29.10. um 18 Uhr mumbelt der ZaPFe.V. Vereinsvorstand über die >>> (last-minute^^) ZaPF Vorbereitung. Ein Thema an dem seit der letzten >> >>> ZaPF gearbeitet wurde, ist die Überarbeitung der Datenschutz >>> Erklärungen. Dazu gab es auch ein sehr produktives eV+TOPF Treffen >> in >>> Berlin auf dem unter anderem die beiden Erklärungen weiter unten >>> bearbeitet wurden. >>> >>> Meine Bitte an Euch ist nun folgende: Schaut vor dem Mumbel bitte >>> kritisch über die Erklärungen, damit beim der Mumbelsitzung >>> entschieden werden kann, ob das Ganze noch vor der Tagung >>> "veröffentlicht" werden soll oder ob es noch zu viel Arbeit braucht >> >>> und wir deshalb lieber noch warten. >>> >>> Ich habe zwei Links in die Wolke gemacht, damit auch die Freiburger >>> Orga (Hallo Ihr Lieben, nicht erschrecken, falls ihr nicht dazu >> kommt, >>> ist es einfach so und auch gut, aber falls jemand etwas Zeit findet >> um >>> zu schauen, dass keine Lügen über Eure Anmeldung drinnen stehen, >> wäre >>> schön^^)  die Texte anschauen kann. Ich hoffe mal, dass das so >> gedacht >>> ist. Die Links halten bis zum 30.10. Dann ist ja eh ZaPF. >>> >>> Ich versuche die Tage (vielleicht Sonntagabend) noch einen Entwurf >> für >>> Folien fürs Anfangsplenum zu machen und diese dann rumzuschicken. >>> Wobei mir auch die Rechenschaftsberichte wieder einfallen. >>> >>> Liebe Grüße, >>> >>> Daniela >>> >>> Allgemein: https://wolke.zapf.in/s/d7ynHfdPTEREeZF >>> >>> Anmeldung Freiburg: https://wolke.zapf.in/s/xZwdRTojG9WZFSC >>> _______________________________________________ >>> ZaPF e.V. Vorstand mailing list -- vorstand(a)zapfev.de >>> To unsubscribe send an email to vorstand-leave(a)zapfev.de >> _______________________________________________ >> ZaPF e.V. Vorstand mailing list -- vorstand(a)zapfev.de >> To unsubscribe send an email to vorstand-leave(a)zapfev.de >> _______________________________________________ >> ZaPF e.V. Vorstand mailing list -- vorstand(a)zapfev.de >> To unsubscribe send an email to vorstand-leave(a)zapfev.de > _______________________________________________ > ZaPF e.V. 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