Liebe Fachschaften, 1. Anmeldung Das nächste Semester steht kurz bevor und damit auch die nächste Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften (ZaPF). Wir, die Hauptorga, möchte gerne alle Enten und zugehörigen Physikfachschaften im deutschsprachigen Raum zu uns ins schöne Meenz an die Johannes Gutenberg-Universität einladen. Die Winter-ZaPF 2024 findet vom 31.10. bis zum 03.11.2024 statt. Die Anmeldung ist seit heute eröffnet - meldet Euch also gleich im altbekannten Anmeldesystem (https://anmeldung.zapf.in/anmeldesystem) an! Solltet Ihr nicht von einer Fachschaft, sondern von Eurem Arbeitgeber, einer Bundesfachschaftentagung oder einer anderen Organisation entsendet worden sein, so gebt bitte diese an (und nicht Eure Fachschaft sofern Ihr noch studiert!). Solltet Ihr Eure Universität/Organsiation im Anmeldesystem nicht finden, schreibt bitte der Hauptorga unter zapf-in-mainz@uni-mainz.de<mailto:zapf-in-mainz@uni-mainz.de>. Auch die Anmeldung für Alumni, alte Säcke oder sich anderweitig bezeichnende ehemalige Fachschaftika, die gerne an der ZaPF teilnehmen möchten, ist ab sofort eröffnet. Bitte gebt als Universität „Universidad de los saccos veteres" an. Alle, die teilnehmen möchten, registrieren sich mit einem persönlichen Auth-Account. Wenn Ihr bereits bei einer der vergangenen ZaPFen teilgenommen habt, könnt Ihr denselben Account wiederverwenden. Die Anmeldung ist bis zum 10.10.2024 möglich. 2. Anmeldetoken Eure Fachschaft erhält - wie üblich - in den nächsten Tagen postalisch einen Anmeldetoken, werft also einen Blick in Euren Postkasten. Wie verschicken die Token in den nächsten zwei/drei Tagen. Wenn Ihr - unter Berücksichtigung der Postlaufzeit - bis zum Montag/Dienstag keinen Brief bekommen habt, schreibt der Hauptorga (zapf-in-mainz@uni-mainz.de<mailto:zapf-in-mainz@uni-mainz.de>)! Mit dem Anmeldetoken könnt Ihr wieder auf die Anmeldungen Eurer Fachschaft zugreifen und eine Priorisierung festlegen. Das ist notwendig, da wir aus logistischen Gründen nur eine endliche Menge an Teilnehmika aufnehmen können. Der Flaschenhals ist hierbei die Größe unseres Hörsaals und nicht die Anzahl der Schlafplätze. Den ersten zwei Listenplätzen dieser Priorisierung ist eine Teilnahme garantiert. Weitere noch verfügbare Plätze, die Eure Fachschaft eventuell bekommt, werden entsprechend der Priorisierung im Umlaufverfahren "schichtweise" vergeben, d.h. zunächst wird die Teilnahme eines dritten Teilnehmikon ermöglicht, dann eines vierten, usw. Nach Anmeldeschluss habt Ihr noch bis zum 17.10.2024 Zeit die Priorisierung der angemeldeten Personen zu ändern. Ihr erhaltet in der darauf folgenden Woche dann die Mitteilung wer teilnehmen kann. Mitglieder der Gremien der ZaPF (StAPF, TOPF, KommGrem, AwGrem in spe und der Vorstand des ZaPF e.V.) sowie Fachschaften, die in den kommenden zwei Semestern eine ZaPF ausrichten, erhalten außerhalb des Kontingents Ihrer Fachschaft sichere bzw. mehr Plätze. Wenn Ihr einem dieser Gremien angehört, wird Euer Platz nach der Anmeldung automatisch zusätzlich verbucht. Mitglieder von Bundesfachschaftentagungen, anderen Organsiationen oder Alumni werden bei der Platzvergabe gesondert behandelt. 3. Teilnahmebeitrag Der Teilnahmebeitrag beträgt 30 € pro Person, auch für Alumni und Gremienmitglieder. Darin enthalten ist (sofern nicht abgewählt) die Unterkunft, die Verpflegung und eine Tagungstasche. Finanzschwache Fachschaften, die die Fahrt zur ZaPF von Ihrer Universität oder Gremien der Universität nicht finanziert bekommen und sie gleichsam nicht selbst finanzieren können, können beim Trägerverein der ZaPF (dem ZaPF e.V.) finanzielle Unterstützung (https://zapfev.de/verein/dokumente) beantragen. 4. Was Ihr bis zur ZaPF noch tun könnt Tobi (tobias.loeffler@uni-duesseldorf.de<mailto:tobias.loeffler@uni-duesseldorf.de>) freut sich, wie jedes Semester, wieder über Eure Selbstberichte. Wie solche Selbstberichte aussehen (können), findet ihr unter (https://zapf.wiki/Selbstberichte). Wenn Ihr in den letzten Semstern als Fachschaft coole Publikationen, Plakate, Flyer, Sticker etc. erstellt habt, bringt diese gerne für den Materialtisch mit, so dass sich alle anderen davon inspirieren lassen können. Die aktuelle Liste der Arbeitskreise findet ihr im Wiki (https://zapf.wiki/WiSe24_Arbeitskreise). Wir möchten alle Teilnehmika aus- und nachdrücklich ermutigen, dort Ihre AKs einzutragen. Bitte beachtet dabei den Disclaimer! 5. Merch Zusätzlich haben wir uns ein paar schöne (und evtl. nützliche) Dinge einfallen lassen, die Ihr Euch für die Tagung und als Andenken kaufen könnt. Genaueres findet Ihr auf unserer Website (https://zapf.fs-physik-meteo.uni-mainz.de/#!/merch) und der Anmeldungsseite (https://anmeldung.zapf.in/anmeldesystem). Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um Maximalwerte, je nach Umfang der Bestellung kommen Staffelpreisvorteile zum tragen, die wir natürlich an Euch weitergeben. Die genauen Preise erfahrt Ihr nach Anmeldeschluss. WICHTIG: Merch-Artikel werden am 05.10.2024 bestellt. Wir können also nur garantieren dass Eure Artikel wie gewünscht ankommen, wenn Ihr Euch bis zum 05.10.2024 anmeldet. Es gilt also: Das fröhliche ZaPFikon fängt den Merch (und Ihr wisst ja - früh aufstehen heißt früh fröhlich sein). Solltet Ihr Merch bestellt haben und dann nicht mit auf die ZaPF fahren können, werden sich sicher ZaPFika eurer Fachschaft finden, die ihn Euch mitbringen. 6. Weiteres Weitere Informationen kommen in den nächsten Tagen und Wochen per Mail oder auf unserer Website (https://zapf.fs-physik-meteo.uni-mainz.de) - schaut dort bitte hin und wieder mal vorbei. Bei Fragen steht Johannes das MAMInzelmännchen gerne Rede und Antwort, schreibt ihm einfach unter zapf-in-mainz@uni-mainz.de<mailto:zapf-in-mainz@uni-mainz.de>. Wir sehen uns in wenigen Wochen im schönen Meenz am Rhein. Eure MEENZer von der JGU. ZaPF-Orga Fachschaft Physik/Meteorologie Johannes Gutenberg-Universität Mainz Raum 01-526 Staudingerweg 9 D 55128 Mainz Telefon: nach Absprache E-Mail: zapf-in-mainz@uni-mainz.de<mailto:zapf-in-mainz@uni-mainz.de>