ZaPF-Anmeldung geöffnet
by Orga-Team der ZaPF 2023 in Düsseldorf
Liebe Alumni,
das nächste Semester steht kurz bevor – und damit auch ganz offiziell
die nächste Zusammenkunft aller Physikfachschaften (ZaPF) zu der Kwawak
<https://physik.inphima.de/kwawak/> gerne wieder alle seine Bekannten,
Familienmitglieder, Mitenten und natürlich alle Physik-Fachschaften im
deutschsprachigen Raum nach Düsseldorf einladen will.
*
**Die **zweite Enten-ZaPF findet, wie bereits angekündigt, vom 27.10.
bis zum 31.10.2023 an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
(Haltestelle Uni Ost/Botanischer Garten) statt und ihr könnt dabei sein
und euch ab heute anmelden! Die Anmeldung erfolgt online über das
bekannte Anmeldesystem unter dem folgenden Link:
**https://anmeldung.zapf.in *
Alle, die gerne teilnehmen möchten, registrieren sich mit einem
persönlichen Auth-Account und geben bei der Anmeldung die eigene
Universität an. Wenn ihr dieses Anmeldesystem bereits für eine der
letzten ZaPFen genutzt habt, könnt ihr denselben Account
wiederverwenden.*Die Anmeldung ist bis zum 29.09.2023 möglich*.
Eure Fachschaft bekommt wie üblich ihr *Anmeldetoken* in den nächsten
Tagen per Post. Über das Anmeldetoken könnt ihr wieder auf die
Anmeldungen eurer Fachschaft zugreifen und eine Priorisierung festlegen.
Das ist notwendig, da wir aus logistischen Gründen nur eine endliche
Menge an Teilnehmenden bei uns aufnehmen können. Den ersten zwei
Listenplätzen dieser Priorisierung ist eine Teilnahme garantiert.
Weitere noch verfügbare Plätze, die eure Fachschaft eventuell bekommt,
werden entsprechend der Priorisierung vergeben. Nach Anmeldeschluss
habt ihr noch *bis zum 01.10.2023 Zeit die Priorisierung eurer
angemeldeten Personen zu ändern*. Ihr erhaltet in der darauf folgenden
Woche die Bestätigung, dass ihr teilnehmen könnt.Die Mitglieder der
Gremien der ZaPF (StAPF, TOPF, KommGrem und Vorstand des ZaPF e.V.)
erhalten außerhalb des Kontingents ihrer Fachschaft sichere Plätze. Wenn
ihr einem dieser Gremien angehört, wird euer Platz nach der Anmeldung
automatisch zusätzlich verbucht.
*_WICHTIG_: Merch-Artikel werden am 25.09.2023 bestellt. Wir können also
nur garantieren dass eure Artikel wie gewünscht ankommen, wenn ihr euch
bis zum 24.09.2023 anmeldet. Danach gilt solange der Vorrat reicht.*
Auch die Anmeldung für Alumni, alte Säcke oder sich anderweitig
bezeichnende ehemalige Fachschaftsmenschen, die gerne an unserer ZaPF
teilnehmen möchte, ist ab sofort möglich. Sie geben bei der persönlichen
Anmeldung an, dass sie der „Universidad de los saccos veteres" angehören.
*Der Teilnahmebeitrag beträgt 30€ pro Person*, auch für Alumni und
Gremienmitglieder. Dafür erhaltet ihr auf der Tagung Verpflegung, einen
Schlafplatz und Tagungsmaterialien. *Finanzschwache Fachschaften*, die
die Fahrt zu den ZaPFen von ihrer Universität oder Gremien der
Universität nicht finanziert bekommen und es selbst nicht stemmen
können, dürfen hier <https://zapfev.de/verein/dokumente/> finanzielle
Unterstützung durch den ZaPF e.V. beantragen. Zusätzlich haben wir uns
ein paar schöne (und evtl. nützliche) Dinge einfallen lassen, die ihr
euch für die Tagung und als Andenken kaufen könnt. Genaueres zum Angebot
findet ihr auf der Anmeldungsseite und hier
<https://zapf.in/duesseldorf/merch/>. Die angegebenen Preise sind
Maximalwerte, je nach Größe der Bestellung können die Preise auch
niedriger ausfallen. Die genauen Preise erfahrt ihr nach Anmeldeschluss.
Weitere Informationen über unsere ZaPF findet ihr auf unserer Homepage
https://zapf.in/duesseldorf/, zum Beispiel zur Anreise
<https://zapf.in/duesseldorf/anreise/> oder zu den Exkursionen
<https://zapf.in/duesseldorf/exkursionen/>. Im Wiki findet ihr auch
schon die Liste mit den bisher angekündigten Arbeitskreisen
<https://zapf.wiki/WiSe23_Arbeitskreise> und seid herzlich dazu
eingeladen, eure eigenen AKs dort einzutragen. Wenn ihr Fragen bzgl. der
Anmeldung habt, schreibt uns gerne eine Mail oder eine
WhatsApp/Signal/SMS an +49 178 8129283.
Es wird uns eine Freude sein, euch bei uns in Düsseldorf begrüßen zu können.
Bis dahin viele Grüße und hoffentlich bis bald
eure Fachschaft Physik und Med. Physik der HHU Düsseldorf
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