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Liebe Fachschaft,
das Semester steht kurz vor seinem Ende und damit automatisch das nächste direkt bevor –
und damit auch ganz offiziell die nächste Zusammenkunft aller Physikfachschaften (ZaPF) zu
der wir euch hiermit zu uns nach Berlin einladen!
Die Sommer-ZaPF 2023 wird eine nüchterne ZaPF (absolut kein Alkohol oder Drogen) und
findet vom 27.04. bis zum 01.05.2023 an der Humboldt-Universität zu Berlin am Campus
Adlershof statt. Für diejenigen von euch, die mit der ZaPF noch nicht vertraut sind, haben
wir hier noch einmal zusammengefasst, worum es eigentlich geht. Alle, für die das ein
alter Hut ist, dürfen den nächsten Absatz getrost überspringen und weiter unten bei den
Anmeldeinformationen weiterlesen.
Die ZaPF ist die Bundesfachschaftentagung der Physik, dient aber auch der Vernetzung von
Physikfachschaften im gesamten deutschsprachigen Raum. Jedes Semester lädt dafür eine
andere Fachschaft engagierte Studierende ein, um gemeinsam über Themen wie die
Verbesserung von Studium und Lehre, die Arbeit der Fachschaften und aktuelle
hochschulpolitische Entwicklungen zu diskutieren. Ihr habt hier also die Gelegenheit, euch
mit vielen Mitgliedern anderer Fachschaften auszutauschen und neue Ideen für die Arbeit an
eurer Uni zu sammeln. Außerdem werden zu wichtigen Themen gemeinsame Positionen
beschlossen, die ihr dann auch als Argument gegenüber eurer Universität verwenden könnt.
Die ZaPF entsendet darüber hinaus Mitglieder in den studentischen Akkreditierungspool und
vertritt die Interessen der Fachschaften zum Beispiel gegenüber der Konferenz der
Fachbereiche Physik (KFP). Und nicht zuletzt bietet ein vielfältiges Rahmenprogramm mit
Exkursionen, Stadttour, Party und weiteren Angeboten die Gelegenheit, euch zu vernetzen
und neue Freundschaften zu schließen.
Da wir aus logistischen Gründen nur eine endliche Menge an Teilnehmenden bei uns aufnehmen
können, werden wir wie bereits auf den letzten ZaPFen jeder teilnehmenden Fachschaft ein
Kontingent von sicheren Plätzen zur Verfügung stellen. Nach dem Ende des Anmeldezeitraums
werden wir dann die noch verfügbaren Plätze gleichmäßig auf die Fachschaften aufteilen,
die mit mehr Menschen anreisen möchten.
Die Mitglieder der Gremien der ZaPF (StAPF, TOPF, KommGrem und Vorstand des ZaPF e.V.
inkl. Kassenprüfer) erhalten außerhalb des Kontingents ihrer Fachschaft sichere Plätze.
Wenn ihr einem dieser Gremien angehört, wird euer Platz nach der Anmeldung automatisch
zusätzlich verbucht.
Die Anmeldung erfolgt online über das bekannte Anmeldesystem unter dem folgenden Link:
https://anmeldung.zapf.in
Alle, die gerne teilnehmen möchten, registrieren sich mit einem persönlichen Auth-Account
und geben bei der Anmeldung die eigene Universität an. Wenn ihr dieses Anmeldesystem
bereits für eine der letzten ZaPFen genutzt habt, könnt ihr denselben Account
wiederverwenden. Über den untenstehenden Token könnt ihr auf die Anmeldungen eurer
Fachschaft zugreifen und eine Reihenfolge festlegen. Den ersten zwei Listenplätzen ist
eine Teilnahme garantiert. Weitere Plätze, die eure Fachschaft eventuell bekommt, werden
entsprechend der Liste vergeben. Wir werden euch möglichst bald nach Anmeldeschluss
mitteilen, ob ihr einen Platz bekommen habt.
Ihr findet auf der Anmeldeseite auch eine Übersicht, welche Daten wir von euch erheben und
zu welchem Zweck. Die Anmeldung ab dem 06.02.2023 möglich und schließt am 19.03.2023.
Danach erfahrt ihr, wie viele Plätze eure Fachschaft bekommt, und habt noch bis zum
26.03.2023 Zeit, die Reihenfolge eurer angemeldeten Personen zu ändern.
Euer Anmeldetoken bekommt ihr wie üblich in den nächsten Tagen per Post.
Für Alumni, alte Säcke oder sich anderweitig bezeichnende ehemalige Fachschaftsmenschen,
die gerne an unserer ZaPF teilnehmen möchten, gelten gesonderte Regelungen für die
Anmeldung:
Da wir euch leider keinen Schlafplatz zur Verfügung stellen können, müsst ihr euch selbst
um eine Unterkunft kümmern. Außerdem sind unsere Kapazitäten auch aus anderen Gründen
begrenzt, so dass wir uns dazu entschieden haben die Anzahl an Alumni-Plätzen je nach
Verfügbarkeit zu begrenzen. Die Anmeldung für Alumni ist ab sofort möglich und die Plätze
werden nach der Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Alumni brauchen darum keinen
Fachschafts-Token, sondern geben nur bei der persönlichen Anmeldung an, dass sie der
„Universidad de los saccos veteres“ angehören.
Der Teilnahmebeitrag beträgt 25€ pro Person, auch für Alumni und Gremienmitglieder. Dafür
erhaltet ihr auf der Tagung Verpflegung, einen Schlafplatz, eine Tagungstasse und
Tagungsmaterialien. Zusätzlich haben wir uns ein paar schöne (und evtl. nützliche) Dinge
einfallen lassen, die ihr euch als Andenken kaufen könnt. Genaueres zum Angebot findet ihr
auf der Anmeldungsseite und unter https://zapf.in/berlin/conference/merch. Die angegebenen
Preise sind Maximalwerte, je nach Größe der Bestellung können die Preise auch niedriger
ausfallen. Die genauen Preise erfahrt ihr nach Anmeldeschluss. Wichtig: wenn ihr die
entsprechenden Felder in der Anmeldung auswählt, verpflichtet ihr euch zum Kauf.
Den Teilnahmebeitrag könnt ihr gerne im Vorfeld der Tagung überweisen oder direkt vor Ort
in bar bezahlen, die Abrechnung der Andenken erfolgt in jedem Fall erst auf der ZaPF in
bar. Solltet ihr die Teilnahmebeiträge überweisen wollen, so muss dies gesammelt für eure
gesamte Fachschaft und bis spätestens 20.04.2023 erfolgen, andernfalls ist nur Barzahlung
möglich.
Kontoinhaber: Zusammenkunft aller Physikfachschaften e.V.
IBAN: DE34 4306 0967 6039 6051 02
BIC: GENODEM1GLS
Verwendungszweck: siehe Einladungsschreiben
Weitere Informationen über unsere ZaPF findet ihr auf unserer Homepage
https://zapf.in/berlin/ sowie auf unserer Seite im ZaPF-Wiki https://zapf.wiki/SoSe23.
Dort findet ihr auch schon die Liste mit den bisher angekündigten Arbeitskreisen und seid
herzlich dazu eingeladen, eure eigenen AKs dort einzutragen. Wenn ihr Fragen bzgl. der
Anmeldung habt, erreicht ihr uns unter berlin23@zapf.in<mailto:berlin23@zapf.in>.
Es wird uns eine Freude sein, euch im schönen Berlin begrüßen zu können.
Bis dahin viele Grüße und hoffentlich bis bald,
eure Fachschaften der Universität Potsdam, Freie Universität Berlin, Technische
Universität Berlin und Humboldt-Universität zu Berlin