Liebe ZaPFika, leider haben wir auf unsere Mail vor drei Wochen keine Rückmeldungen bekommen, und so suchen wir weiterhin eine oder mehrere ausrichtende Fachschaften für die Winter-ZaPF 2020. Auch wenn sich viele von euch inzwischen wahrscheinlich in die Sommerpause verabschiedet haben, hoffen wir doch, dass es an der einen oder anderen Uni schon ernsthafte Diskussionen über die Ausrichtung gegeben hat. Gerade für diese Fachschaften (bzw. motivierte ZaPFika in diesen Fachschaften) können wir unseren Aufruf nur wiederholen: ihr könnt uns jederzeit gerne kontaktieren. Wenn ihr konkrete Bedenken habt, die gegen eine ZaPF an eurer Uni sprechen, helfen wir euch gerne, diese auszuräumen und Lösungsideen zu erarbeiten. Und wenn ihr noch nicht darüber nachgedacht habt, ob es für euch möglich wäre, eine ZaPF auszurichten, bitten wir euch dringend, das zu tun. Wenn Winter 20 in Freiburg nicht vergeben wird, steigen die Chancen stark an, dass im Wintersemester 2020 keine ZaPF  stattfinden wird, wie wir alle sie seit Jahren schätzen und lieben. Und das wäre wirklich schade, da viel kontinuierlich betriebene Arbeit dann ein ganzes Jahr nicht geordnet weiter geführt werden kann. Wir bleiben aber optimistisch und hoffen weiter darauf, dass sich eine Fachschaft findet, die sich bereit erklärt, die Organisation zu übernehmen. Für euch kann es eine großartige Erfahrung sein und allen anderen Fachschaften ermöglicht ihr es, den Austausch und die inhaltliche Arbeit fortzuführen, der die ZaPF ausmacht. Liebe Grüße euer StAPF P.S. Inzwischen ist auch die Sommer ZaPF 2021 nicht mehr so weit entfernt - wenn ihr also nicht nur mit einem Jahr Vorbereitungszeit an die Sache herangehen wollt oder die Gegebenheiten eher für eine ZaPF im Sommersemester sprechen, könnt ihr euch auch für diese ZaPF in Freiburg bewerben! Am 15.07.2019 um 13:07 schrieb Andreas Drotloff:

Liebe ZaPFika,

wie ihr, wenn ihr in Bonn dabei wart, mitbekommen habt, wurde auf dieser ZaPF keine ausrichtende Fachschaft für die Winter-ZaPF 2020 gefunden. Damit diese trotzdem stattfinden kann, suchen wir weiterhin eine oder mehrere Fachschaften, die die Organisation und Ausrichtung übernehmen. Wenn ihr euch das grundsätzlich vorstellen könntet, könnt ihr uns gerne kontaktieren. Wir beraten euch gerne, wie eine ZaPF an eurer Uni umsetzbar ist und beantworten auch sonst alle Fragen in Hinblick auf die Organisation.

Eine formelle Vergabe der nächsten ZaPF ist, wie ihr wisst, erst wieder im Plenum in Freiburg möglich. Mit mehr Zeit ist die Organisation aber definitiv einfacher, darum bitten wir mögliche Interessierte, sich frühzeitig beim StAPF zu melden.  Es gibt viele Apekte der Organisation, die auch ohne verbindliche Zusagen angegangen werden können. Und die Chance, dass einer gut vorbereiteten Fachschaft die Ausrichtung einer ZaPF verwehrt wird, können wir guten Gewissens als quasi Null bezeichnen.

Einige allgemeine Punkte zur Ausrichtung haben wir für diese Mail schon mal zusammengetragen:

1. Die ZaPF muss keinesfalls eine Veranstaltung für über 200 Teilnehmika sein. Es hat in der Vergangenheit schon deutlich kleinere ZaPFen gegeben und solange der Platz für eine kleine Delegation jeder Fachschaft ausreicht, ist das absolut kein Problem. Alumnika haben sich auch in der Vergangenheit schon getrennt unterbringen müssen und müssen nicht zwangsläufig versorgt werden.

2. Die Organisation einer ZaPF lässt sich auch gut auf mehr als eine Fachschaft aufteilen. Wenn ihr gute räumliche Gegebenheiten, aber nicht genügend Aktive für ein volles Orgateam habt, könnt ihr euch also vielleicht mit einer anderen Uni aus eurer Umgebung zusammentun.

3. Wenn ihr Angst habt, nicht genügend Helfika mobilisieren zu können: ZaPFika sind sehr hilfsbereite Menschen, die sich auch gerne an der Durchführung der Tagung beteiligen. Es haben schon mehrere ZaPFen (z.B. Karlsruhe, Siegen) einen großen Teil des Helferbedarfs über Externe abgedeckt.

4. Bei vielen Programmpunkten der ZaPF hat die ausrichtende Fachschaft große Gestaltungsfreiheit. Nur weil Aktivitäten wie die Party oder die Exkursionen schon gefühlt immer so gemacht wurden, heißt das nicht, dass sie auch genau so stattfinden müssen! Das selbe gilt auch für das Datum der Ausrichtung - wenn euch das besser passt, kann eine Winter-ZaPF auch mal im Januar stattfinden.

5. Die Organisation der Übernachtung ist natürlich ein essentieller Punkt zur Ausrichtung einer ZaPF. Hier sei gesagt, dass ZaPFika sehr genügsame Wesen sind! Sie können in Turnhallen, Seminarräumen, Jugendherbergen oder auch bei anderen Menschen schlafen. Für den Fall, dass die Übernachtungsmöglichkeit mit erhöhten Teilnahmebeiträgen verbunden wären, hat der ZaPF e.V. zur Förderung finanzschwacher Fachschaften die Mittel, um trotzdem allen eine Teilnahme an der ZaPF zu ermöglichen.

6. Ihr steht als ausrichtende Fachschaft niemals alleine da! Es hat sich über die Jahre ein großes Netzwerk aus ehemaligen Orgas, aktiven Gremienmitgliedern und anderen tollen Menschen gebildet, die euch jederzeit mit Rat und Tat unterstützen werden.

7. Jede Stadt ist im Sommer schöner als im Winter. Das ist den meisten Teilnehmika aber grundlegend egal, außer der Uni sieht man sowieso nicht viel. Das sollte also kein Argument gegen eine Winter-ZaPF sein.

Alles in allem möchten wir euch gerne die Angst davor nehmen, ein so großartiges Projekt wie das Ausrichten einer ZaPF anzugehen. In diesem Sinne - lasst euch das doch einfach mal durch den Kopf gehen.

Liebe Grüße euer StAPF _______________________________________________ ZaPF-List mailing list -- zapflist(a)zapf.in To unsubscribe send an email to zapflist-leave(a)zapf.in