Liebe ZaPFika, die Anmeldefrist neigt sich dem Ende entgegen, deshalb vergeben wir demnächst die Restplätze. Dazu schreibt uns bitte jede Fachschaft, die gerne noch weitere Plätze hätte jeweils folgende Daten bezüglich eurer N Nachrücker (als Antwort auf diese Mail oder an zapf-anmeldung(a)mathphys.stura.uni-heidelberg.de <mailto:zapf-anmeldung(a)mathphys.stura.uni-heidelberg.de> ): -Name der Person -Email-Adresse der Person (die, die auf der Warteliste angegeben wurde) -Universität/Hochschule -Priorität (1 die höchste Priorität bis N die niedrigste Priorität) Potentielle Nachrücker sollten sich auf jeden Fall schon auf der Warteliste eingetragen haben (das könnt ihr tun, indem ihr versucht ein Ticket ohne Gutscheincode zu kaufen). Wir verteilen dann die restlichen Plätze so fair wie möglich auf alle Fachschaften (und NICHT nach first-come-first-serve auf der Warteliste). Dabei geht zuerst ein Nachrückplatz an die Person mit Priorität 1 und je nach Verfügbarkeit weiter die Prioritätsliste abwärts. Wir gehen davon aus, dass Fachschaften, die ihr Kontigent bis zur Frist (29.04. 20:00) nicht ausgeschöpft haben, keine Plätze von der Warteliste benötigen und entsprechend werden für diese keine Nachrückplätze eingeplant. Falls Plätze nicht genutzt wurden aufgrund von Problemen bei der Anmeldung oder Organisation meldet euch bitte bei zapf-anmeldung(a)mathphys.stura.uni-heidelberg.de <mailto:zapf-anmeldung(a)mathphys.stura.uni-heidelberg.de> , dann können wir eine Lösung suchen. Kontingente, die nicht genutzt wurden und von denen wir nichts gehört haben, werden nach der Frist (29.04. 20:00) gesperrt, damit das Nachrücken reibungslos ablaufen kann. Bei den Fachschaften, die ihre Kontingente aufgebraucht haben, gehen wir vorläufig von einem Interesse an Nachrückplätzen aus; falls das nicht der Fall ist, meldet euch bitte auch. Falls wir bis zum 01.05. um 20:00 nichts von euch gehört haben, würden wir aber auch diese Plätze an andere bedürftige Fachschaften weitergeben. Wenn ihr uns eure Nachrückaufreihung gesendet habt, sollten die betroffenen Personen auf der Liste regelmäßige in ihre Mails schauen und die Anmeldung unmittelbar vornehmen, damit wir die Anmeldung vernünftig abschließen können. Falls zum Verfahren Fragen bestehen oder ihr Anliegen habt, schreibt sie an zapf-anmeldung(a)mathphys.stura.uni-heidelberg.de <mailto:zapf-anmeldung(a)mathphys.stura.uni-heidelberg.de> . Wir werden dann versuchen, euch im Rahmen unserer Möglichkeiten zu helfen. Viele Grüße Eure Heidelberger Orga