Liebe ZaPFika, es war lange still um die Sommerzapf, aber jetzt ist sie da. Die offizielle Einladung zur ZaPFZwanZigZweiundZwanZig (Z^6) in Bochum! Diese findet vom 03.06. bis zum 07.06.2022 an der Ruhr-Universität Bochum statt. Für diejenigen von euch, die mit der ZaPF noch nicht vertraut sind, haben wir hier noch einmal zusammengefasst, worum es eigentlich geht. Alle, die schon sehnlichst auf diese Mail gewartet haben, finden die wichtigen Informationen weiter unten. Die ZaPF ist die Bundesfachschaftentagung der Physik, dient aber auch der Vernetzung von Physikfachschaften im gesamten deutschsprachigen Raum. Jedes Semester lädt dafür eine andere Fachschaft engagierte Studierende ein, um gemeinsam über Themen wie die Verbesserung von Studium und Lehre, die Arbeit der Fachschaften und aktuelle hochschulpolitische Entwicklungen zu diskutieren. Ihr habt hier also die Gelegenheit, euch mit vielen Mitgliedern anderer Fachschaften auszutauschen und neue Ideen für die Arbeit an eurer Uni zu sammeln. Außerdem werden zu wichtigen Themen gemeinsame Positionen beschlossen, die ihr dann auch als Argument gegenüber eurer Universität verwenden könnt. Die ZaPF entsendet darüber hinaus Mitglieder in den studentischen Akkreditierungspool und vertritt die Interessen der Fachschaften zum Beispiel gegenüber der Konferenz der Fachbereiche Physik (KFP). Und nicht zuletzt bietet ein vielfältiges Rahmenprogramm mit Exkursionen, Kneipentour, Party und weiteren Angeboten die Gelegenheit, euch zu vernetzen und neue Freundschaften zu schließen. Da wir aus logistischen Gründen nur eine endliche Menge an Teilnehmer:innen bei uns aufnehmen können, werden wir jeder teilnehmenden Fachschaft ein Kontingent von zwei sicheren Plätzen zur Verfügung stellen. Nach dem Ende des Anmeldezeitraums werden wir dann die noch verfügbaren Plätze gleichmäßig auf die Fachschaften aufteilen, die mit mehr als zwei Menschen anreisen möchten. Die Mitglieder der Gremien der ZaPF (StAPF, TOPF, KommGrem und Vorstand des ZaPF e.V. inkl. Kassenprüfer) erhalten außerhalb des Kontingents ihrer Fachschaft sichere Plätze. Wenn ihr einem dieser Gremien angehört, wird euer Platz nach der Anmeldung automatisch zusätzlich verbucht. Die Anmeldung erfolgt online über das altbekannte Anmeldesystem. Ihr findet es unter dem folgenden Link: (http://anmeldung.zapf.in). Jeder, der gerne teilnehmen möchte, registriert sich mit einem persönlichen Account und gibt bei der Anmeldung seine Universität an. Wenn ihr dieses Anmeldesystem bereits für eine der letzten ZaPFen genutzt habt, könnt ihr denselben Account wieder verwenden. Über den untenstehenden Token könnt ihr auf die Anmeldungen eurer Fachschaft zugreifen und eine Reihenfolge festlegen. Die ersten zwei Plätze sind sicher dabei. Weitere Plätze, die eure Fachschaft eventuell bekommt, werden entsprechend der Liste vergeben. Wir werden euch möglichst bald nach Anmeldeschluss mitteilen, ob ihr einen Platz bekommen habt. Ihr findet auf der Anmeldeseite auch eine Übersicht, welche Daten wir von euch erheben und zu welchem Zweck. Die Anmeldung ist ab sofort möglich und schließt am 15.05.2022. Danach erfahrt ihr, wie viele Plätze eure Fachschaft bekommt, und habt noch bis zum 22.05.2022 Zeit, die Reihenfolge eurer angemeldeten Personen zu ändern. Die Anmeldetokens werden in den nächten Tagen zu euch geschickt. Für Alumni, alte Säcke oder sich anderweitig bezeichnende ehemalige Fachschaftler:innen, die gerne an unserer ZaPF teilnehmen möchten, gelten ähnliche Regelungen für die Anmeldung: Für euch sind 10 Plätze reserviert. Die Anmeldung für Alumni ist ab sofort möglich und die Plätze werden nach der Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Alumni brauchen darum kein Fachschafts-Token, sondern geben nur bei der persönlichen Anmeldung an, dass sie der 'Universidad de los saccos veteres' angehören. Der Teilnehmerbeitrag beträgt 35€ pro Person, auch für Alumni und Gremienmitglieder. Dafür erhaltet ihr auf der Tagung Verpflegung, einen Schlafplatz und eine Tagungstasche. Zusätzlich gibt es noch Tassen und T-Shirts zu erwerben. Genaueres zum Angebot findet ihr auf der Anmeldungsseite. Die angegebenen Preise sind nicht fest, je nach Größe der Bestellung können die Preise auch leicht anders ausfallen (+/- 1€). Die genauen Preise erfahrt ihr nach Anmeldeschluss. Wichtig: wenn ihr die entsprechenden Felder in der Anmeldung auswählt, verpflichtet ihr euch zum Kauf. Für den Teilnehmerbeitrag wird euch individuell eine Rechnung zugeschickt sobald der Anmeldeschluss durch ist. Diese könnt ihr auch als Fachschaft im Ganzen bezahlen. Überweisungen bitte bis spätestens 29.05. einreichen, ansonsten kann bei der Anmeldung in Bochum auch bar bezahlt werden. Weitere Informationen über unsere ZaPF findet ihr auf unserer Homepage https://zapf.physik.ruhr-uni-bochum.de/ sowie auf unserer Seite im ZaPF-Wiki https://zapf.wiki/SoSe22. Dort findet ihr auch schon die Liste mit den bisher angekündigten Arbeitskreisen und seid herzlich dazu eingeladen, eure eigenen AKs dort einzutragen. Wenn ihr Fragen bzgl. der Anmeldung habt, erreicht ihr uns unter anmeldung-zapf(a)physik.rub.de. Wenn ihr auf dem laufenden bleiben wollt, dann kommt doch in den Telegramm-Channel: https://t.me/Zhoch6Bochum Es wird uns eine Freude sein, euch im schönen Ruhrgebiet begrüßen zu können. Bis dahin viele Grüße und hoffentlich bis bald, Eure liebste Orga