Hallo liebe ZaPFika, die digitale Ostsee-ZaPF steht vor der Tür, und damit die beste Zeit im Semester, das Thema ZaPF in euren Fachschaften mal wieder auf die Tagesordnung zu bringen. Und vielleicht dieses Mal nicht nur, um die Teilnahme zu planen, sondern auch die Ausrichtung? Wir sind aktuell auf der Suche nach einer oder mehreren ausrichtenden Fachschaften für die Winter-ZaPF 2022. Bis zu dieser ZaPF sind es jetzt noch 1,5 Jahre, also eine sehr gute Zeit um mit dem Organisieren loszulegen! Um die Ausrichtung könnt ihr euch im Endplenum der kommenden ZaPF bewerben, es bleibt also noch fast ein Monat für Diskussionen und Überlegungen. Gerade im nächsten Jahr, nachdem die "normale" Fachschaftsarbeit durch die Pandemie so lange unterbrochen und vieles reaktiviert oder neu angefangen werden muss, wird die ZaPF ihren Wert als Austauschplattform beweisen können - und ihr könnt dazu beitragen, dass das auch möglich ist. Uns ist bewusst, dass es in vielen Fachschaften inzwischen aktive Menschen gibt, die noch nie in den Genuss einer Präsenz-ZaPF kommen konnten und darum noch gar nicht wissen, was für ein großartiges Erlebnis diese sein kann. Redet also mal mit älteren Semestern eurer Fachschaft, fragt andere Teilnehmika auf der Ostsee-ZaPF oder meldet euch direkt beim StAPF! Wir erzählen euch gerne, was die ZaPF ausmacht und warum es wert ist, sie auch nach Corona zu erhalten. Auch für Informationen und offene Fragen zum Orga-Prozess könnt ihr euch jederzeit an den StAPF wenden. Einige allgemeine Punkte zur Ausrichtung haben wir für diese Mail aber schon mal zusammengetragen: 1. Die ZaPF muss keinesfalls eine Veranstaltung für über 200 Teilnehmika sein. Es hat in der Vergangenheit schon deutlich kleinere ZaPFen gegeben und solange der Platz für eine kleine Delegation jeder Fachschaft ausreicht, ist das absolut kein Problem. Alumnika haben sich auch in der Vergangenheit schon getrennt unterbringen müssen und müssen nicht zwangsläufig versorgt werden. 2. Die Organisation einer ZaPF lässt sich auch gut auf mehr als eine Fachschaft aufteilen. Wenn ihr gute räumliche Gegebenheiten, aber nicht genügend Aktive für ein volles Orgateam habt, könnt ihr euch also vielleicht mit einer anderen Uni aus eurer Umgebung zusammentun. 3. Wenn ihr Angst habt, nicht genügend Helfika mobilisieren zu können: ZaPFika sind sehr hilfsbereite Menschen, die sich auch gerne an der Durchführung der Tagung beteiligen. Es haben schon mehrere ZaPFen (z.B. Karlsruhe, Siegen) einen großen Teil des Helfer:innenbedarfs über Externe abgedeckt. 4. Bei vielen Programmpunkten der ZaPF hat die ausrichtende Fachschaft große Gestaltungsfreiheit. Nur weil Aktivitäten wie die Party oder die Exkursionen schon gefühlt immer so gemacht wurden, heißt das nicht, dass sie auch genau so stattfinden müssen! Das selbe gilt auch für das Datum der Ausrichtung - ihr könnt euch völlig frei das Wochenende aussuchen, das euch am besten passt. 5. Die Organisation der Übernachtung ist natürlich ein essentieller Punkt zur Ausrichtung einer ZaPF. Hier sei gesagt, dass ZaPFika sehr genügsame Wesen sind! Sie können in Turnhallen, Seminarräumen, Jugendherbergen oder auch bei anderen Menschen schlafen. Für den Fall, dass die Übernachtungsmöglichkeit mit erhöhten Teilnahmebeiträgen verbunden wären, hat der ZaPF e.V. zur Förderung finanzschwacher Fachschaften die Mittel, um trotzdem allen eine Teilnahme an der ZaPF zu ermöglichen. 6. Ihr steht als ausrichtende Fachschaft niemals alleine da! Es hat sich über die Jahre ein großes Netzwerk aus ehemaligen Orgas, aktiven Gremienmitgliedern und anderen tollen Menschen gebildet, die euch jederzeit mit Rat und Tat unterstützen werden. Alles in allem möchten wir euch gerne die Angst davor nehmen, ein so großartiges Projekt wie das Ausrichten einer ZaPF anzugehen. In diesem Sinne - lasst euch das doch einfach mal durch den Kopf gehen. Liebe Grüße euer StAPF