Hallo liebe ZaPFika,
die Winter-ZaPF r��ckt nun immer N��her und wir sind immer noch auf der Suche nach Standorten f��r die dezentrale Ausrichtung. Deshalb haben wir ein paar Ideen zusammengestellt, wie sich die Organisation eines solchen Standortes m��glichst einfach f��r euch gestalten lie��e, in der Hoffnung, doch noch ein paar motivierte Menschen zu finden, die ZaPFika in ihrer Stadt Willkommen hei��en. Denn, um das dezentrale Konzept wie geplant umzusetzen, sollten Standorte f��r Pr��senzteilnahme schon bis in knapp zwei Wochen stehen.
1. Die Teilnehmendenzahl l��sst sich reduzieren - auch wenn ihr z.B. nur 15 ZaPFika zu euch holen k��nnt, helft ihr uns damit sehr!
2. Manche Schwierigkeiten lassen sich mit Geld l��sen ��� wenn ihr z.B. nicht gen��gend Couchs zum Couchsurfen findet oder keine R��ume in der Uni bekommt, haben wir Budget eingeplant, um R��ume und teilweise auch Unterk��nfte zu mieten
3. Das Programm ist auch komplett online zug��nglich und wird in G��ttingen geplant ��� wenn alle f��r das Plenum im selben Raum sitzen k��nnen und Kneipen f��r den Abend reserviert sind, ist das toll, aber wenn das mal nicht funktioniert, kann am inhaltlichen Programm auch z.B. mal von der Unterkunft aus teilgenommen werden und das Freizeitprogramm ist so gestaltet, dass es sich auch ohne Begleitung/Vorarbeit der Orga von Teilnehmenden umsetzen lassen sollte
4. Essen muss nicht selbst gekocht sein ��� man kann auch in die Mensa gehen oder bestellen
5. Wenn ihr spezifische Bedingungen an Teilnehmende habt ��� wenn diese z.B. aufgrund von Hygienevorschriften geimpft oder genesen sein m��ssen ��� k��nnen wir das bei der Verteilung der Teilnehmenden auf die Standorte mit beachten
6. Wir helfen euch gerne ��� wenn ihr z.B. noch spezifische H��rden seht einen Standort zu euch zu holen, aber eigentlich interessiert w��ret, k��nnen wir uns gerne mit euch treffen und gemeinsam m��gliche L��sungen ��berlegen und Fragen beantworten.
Wir hoffen diese kleine Ideensammlung hilft euch, solltet ihr noch unsicher sein, ob ihr einen Standort stellen wollt oder motiviert vielleicht den*die ein oder andere*n es doch zu ��berlegen. Und denkt bitte daran, dass wir bis 30.9. wissen m��ssen, ob ihr einen Standort ��bernehmt (am Besten gebt ihr uns aber m��glichst fr��h Bescheid, auch wenn die Entscheidung vielleicht noch nicht endg��ltig ist, damit wir einen ��berblick haben;)).
In jedem Fall freuen wir uns schon sehr, euch auf der ZaPF zu sehen!
Liebe Gr����e
Eure G��ttinger Orga
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ZaPF Orga ��� FSR Physik
Hallo liebe Menschen,
auch wenn wir uns lange darum bem��ht haben, wird es aufgrund der aktuellen Pandemielage wohl leider nicht mehr m��glich werden, die ZaPF bei uns in G��ttingen in voller Pr��senz durchf��hren. Um trotzdem wieder ein bisschen Pr��senz-ZaPF-Gef��hl zu bekommen planen wir nun die ZaPF als dezentrale Veranstaltung. Das hei��t, die Teilnehmenden sollen die M��glichkeit bekommen, sich in kleineren Gruppen an verschiedenen Standorten, verteilt auf den deutschsprachigen Raum, zu treffen. Die inhaltlichen Teile (AKs, Plenen) der Tagung werden dabei online so stattfinden, dass jeder an allen Themen mitarbeiten kann. Auch reine Onlineteilnahme soll m��glich sein.
Allerdings stehen wir mit diesem Konzept nun vor einer gro��en Frage: Wo sollen diese dezentralen Standorte sein? - Hier kommt ihr ins Spiel ;)
Insgesamt br��uchten wir Orgas an 5 weiteren Orten, die uns helfen w��rden, indem sie bis zu 30 Leute bei sich aufnehmen. Wenn nur weniger Leute aufgenommen werden k��nnen kann man damit aber auch planen.
Wenn ihr so einen dezentralen Strandort zu euch holt, hie��e das nat��rlich nicht, dass ihr euch mit der Orga einer gesamten ZaPF rumschlagen m��sstet; ein m��glichst gro��er Teil soll weiterhin in G��ttingen organisiert werden. Von euch br��uchten wir vor allem:
�������� - Organisation von Schlafm��glichkeiten (z.B. durch Couchsurfing oder in Seminarr��umen)
�������� - Organisation von Verpflegung ( selbst kochen, wenn ihr das organisieren m��chtet, sonst z.B. Mensa)
�������� - Organisation von R��umen in denen Teilnemika online an den inhaltlichen Teilen der Tagung teilnehmen k��nnen
�������� - Organisation des Freizeitprogramms (f��r euch einfach umzusetzende Konzepte sind geplant, k��nnen aber auch immer gerne angepasst werden)
�������� - Anwerben von lokalen Helfenden
�� ���� - Kommunikation mit der G��ttinger Orga
Wir w��rden uns freuen, wenn ihr denkt uns unterst��tzen zu k��nnen und wollen. Meldet euch gerne bei uns, auch wenn euch bestimmte Aspekte schwer umzusetzen scheinen/angepasst werden m��ssten. Wir k��nnen uns gerne gemeinsam L��sungen ��berlegen.
Liebe Gr����e und noch sch��ne Semesterferien,
Eure G��ttinger Orga---
ZaPF Orga ��� FSR Physik
Mail: zigzag@uni-goettingen.de
Web: https://zigzag.uni-goettingen.de/