Liebe Alte Säcke und/oder Alumni, die Anmeldung zu unserer ZaPF ist bereits seit über einer Woche eröffnet. Die FSen sollten ihre Einladung bereits per Post erhalten haben in der ihr Token zur Anmeldung steht. Für alle Alumni steht die Anmeldung ebenfalls offen. Auf https://anmeldung.zapfinhd.de/zapf/ könnt ihr bei der Anmeldung auf Varianten klicken und seht dort das Feld "Alter Sack". Leider können wir euch keine Unterkunft anbieten, da wir durch die Gegebenheiten in Heidelberg auf maximal 200 reguläre Teilnehmika beschränkt sind. Dadurch müsst ihr euch darum leider selbst kümmern. Hier noch ein paar hilfreiche Infos: *Allgemeines: Die ZaPF findet vom 30.05. bis zum 03.06.18 in Heidelberg statt. Eure AKs könnt ihr wie jedes Semester im ZaPF-Wiki eintragen [https://zapf.wiki/SoSe18_Arbeitskreise]. *Anmeldefrist: Bitte meldet euch bis zum 29.04.2018 um 20:00 an. *ÖPNV: Leider haben wir von unserem Verkehrsverbund kein realistisches Angebot für ein Tagungsticket bekommen, weshalb es keines geben wird. Für die Exkursionen und andere Programmpunkte werdet ihr mit entsprechenden Einzelfahrkarten ausgestattet werden. Wenn ihr trotzdem eine Art Tagungsticket haben wollt, könnt ihr in der Anmeldung eine HeidelbergCard (https://www.vrn.de/tickets/ticketuebersicht/kombi-tickets/heidelberg/index.h...) dazubuchen, deren Preis dann auf euren Tagungsbeitrag aufgeschlagen wird. Weiterhin würden wir euch sehr bitten, anzugeben, ob ihr eine BahnCard besitzt, weil wir dann für euch günstigere ÖPNV-Tickets besorgen können. *Übernachtung: Wir haben leider die Jugendherberge für die regulären Teilnehmika quasi ausgebucht. Ich habe da heute nochmal angerufen und für eine Gruppe von 10 Personen haben sie keine Kapazitäten mehr. Das heißt, dass ihr nach einer eigenen Option suchen müsst. *Exkursionen: Bei der Auswahl der Exkursionen findet ihr neben den Namen jeweils ein kleines Info-i. Daraufklicken gibt euch noch einige Informationen über diese spezifische Exkursion. *Helfika: Wir sind in einem geiwssen Maße wieder darauf angewiesen, dass die ZaPFika auf der ZaPF bei vielen kleinen Aufgaben helfen. Dazu haben wir ein Engelsystem eingerichtet, über das wir euch noch genauer informieren. Spezielle Anmeldungskontingente für Helfika wird es nicht geben. *T-Shirts: Jeder, der sich für die ZaPF anmeldet, erhält ein Teilnehmershirt. Alle Textilien, die in der Anmeldung aufgeführt sind, sind zusätzlich dazu. *Datenschutz: Wie von einigen bereits bemerkt wurde, ist das nicht das System des TOPF. Das Anmeldesystem läuft aber auf dem Server unserer Fachschaft und auf die Daten hat nur unser Orgateam Zugriff (das die Daten natürlich löscht, nachdem sie nicht mehr benötigt werden). Einige der Angaben (bspw. Geburtdatum) kommen euch vielleicht ungewöhnlich vor, sind aber wegen der Unterbringung in der Jugendherberge relevant. *Kontakt: Falls ihr Fragen oder Anliegen bezüglich der Anmeldung habt, könnt ihr uns gerne an zapf-anmeldung(a)mathphys.stura.uni-heidelberg.de schreiben. Wir freuen uns, euch bald in Heidelberg begrüßen zu können. Euer Heidelberger Orga-Team