Moin Moin,

hiermit laden wir euch zur OstseeZaPF 2021 ein!
Lange habt ihr es euch ertr�umt, ein weiteres Jahr sehns�chtig gewartet und nun ist es endlich soweit, ihr d�rft die frische Serverluft schnuppern und durch unser digitales Institut wandeln.
Die Zusammenkunft aller Physik Fachschaften (kurz ZaPF) findet diesen Sommer vom 12.05 bis zum 24.05.2021 im Internet statt. Also kommt zahlreich!

F�r diejenigen von euch, die mit der ZaPF noch nicht vertraut sind, haben wir hier noch einmal zusammengefasst, worum es eigentlich geht. Alle, die schon sehnlichst auf die Hauspost und diese Nachricht gewartet haben, finden die wichtigen Informationen weiter unten.
Die ZaPF ist die Bundesfachschaftentagung der Physik, dient aber auch der Vernetzung von Physikfachschaften im gesamten deutschsprachigen Raum. Jedes Semester l�dt daf�r eine andere Fachschaft engagierte Studierende ein, um gemeinsam �ber Themen wie die Verbesserung von Studium und Lehre, die Arbeit der Fachschaften und aktuelle hochschulpolitische Entwicklungen zu diskutieren.
Ihr habt hier also die Gelegenheit, euch mit vielen Mitgliedern anderer Fachschaften auszutauschen und neue Ideen f�r die Arbeit an eurer Uni zu sammeln. Au�erdem werden zu wichtigen Themen gemeinsame Positionen beschlossen, die ihr dann auch als Argument gegen�ber eurer Universit�t verwenden k�nnt. Die ZaPF entsendet dar�ber hinaus Mitglieder in den studentischen Akkreditierungspool und vertritt die Interessen der Fachschaften zum Beispiel gegen�ber der Konferenz der Fachbereiche Physik (KFP). Und nicht zuletzt bietet ein vielf�ltiges Rahmenprogramm mit Kneipentour, Party und weiteren Angeboten die Gelegenheit, euch zu vernetzen und neue Freundschaften zu schlie�en.

Da die Weiten des Internets unbegrenzt sind, gibt es auch keine begrenzten Kontingente pro Fachschaft. Die Anmeldung erfolgt online �ber das altbekannte Anmeldesystem; eine kurze Erkl�rung zu den von uns erfragten Daten gibt es auf unserer Website https://ostsee.zapf.in .

Ihr findet die Anmeldung unter dem folgenden Link: https://anmeldung.zapf.in/. Jede*r, der*die gerne teilnehmen m�chte, registriert sich mit dem pers�nlichen Account und gibt bei der Anmeldung die Universit�t an. Ihr bekommt eine automatisch generierte Best�tigungsmail, wenn eure Anmeldung erfolgreich war; au�erdem erscheint ihr auch sofort in der Liste der Anmeldungen eurer Fachschaft. Wenn ihr euch unsicher seid, ob eine Anmeldung erfolgreich registriert wurde, dann k�nnt ihr also einfach in der Fachschaftsliste nachschauen.

Wenn ihr dieses Anmeldesystem bereits f�r eine der letzten ZaPFen genutzt habt, k�nnt ihr denselben Account wieder verwenden. �ber den Token k�nnt ihr auf die Anmeldungen eurer Fachschaft zugreifen und die Teilnehmika eurer Fachschaft best�tigen.

Die Anmeldung ist ab sofort m�glich und schlie�t am 23.05.2020, das bedeutet ihr k�nnt euch auch w�hrend der Tagung noch anmelden. Das Anmeldetoken f�r eure Fachscahft verschicken wir dieses Mal ebenfalls per E-Mail. Die Nachricht mit eurem Token bekommt ihr in ca. 7 Tagen zugeschickt. Wenn ihr das Token nicht an eure Fachschafts-E-Mail-Adresse bekommen m�chtet, antwortet uns bitte bis zum 31.04.2021, ob ihr das Token lieber per Post bekommen m�chtet oder an eine andere E-Mail-Adresse.
Alumni und andere ausrangierte Alt-Fachschaftler*innen haben bei uns nat�rlich auch wieder die M�glichkeit, sich anzumelden.

Dieses Mal gibt es auch keinen Teilnehmika-Beitrag. Wir haben uns aber ein paar sch�ne (und evtl. n�tzliche) Dinge einfallen lassen, die ihr euch als Andenken kaufen k�nnt. Genaueres zum Angebot findet ihr in K�rze auf unserer Website. Die angegebenen Preise sind Maximalwerte, je nach Gr��e der Bestellung k�nnen die Preise auch niedriger ausfallen. Die genauen Preise erfahrt ihr nach Anmeldeschluss.
Wichtig: Wenn ihr die entsprechenden Felder in der Anmeldung ausw�hlt, verpflichtet ihr euch zum Kauf. Weitere Informationen zur OstseeZaPF findet ihr ebenfalls auf der Website und im Zapf-Wiki: https://zapf.wiki/. Dort findet ihr auch eine Liste mit den angebotenen Arbeitskreisen und ihr seid herzlich eingeladen, selbst Arbeitskreise einzutragen.

Wegen des Online-Formates wird es dieses Jahr auch keine klassischen Helfika geben. Wenn ihr uns trotzdem w�hrend der ZaPF unterst�tzen wollt, z.B. indem ihr im Plenum die Redeleitung �bernehmt, Protokoll schreibt, Vertrauensperson sein wollt oder etwas zum Freizeitprogramm beitragen m�chtet, schaut einfach hier auf unser Website vorbei: https://ostsee.zapf.in/helfen/

Ahoi und bis bald!
Eure OstseeZaPF-Orga

PS: Wenn ihr euch direkt anmeldet, kommt die Best�tigungsmail eventuell von der ZaPF in Garching. Nicht verwirren lassen, dass �ndert sich demn�chst, die Anmeldung ist aber trotzdem f�r die Ostsee-ZaPF ;)