Liebe Fachschaft,

das Semester steht kurz vor seinem Ende und damit automatisch das n��chste direkt bevor ��� und damit auch ganz offiziell die n��chste Zusammenkunft aller Physikfachschaften (ZaPF) zu der wir euch hiermit zu uns nach Berlin einladen!

Die Sommer-ZaPF 2023 wird eine n��chterne ZaPF (absolut kein Alkohol oder Drogen) und findet vom 27.04. bis zum 01.05.2023 an der Humboldt-Universit��t zu Berlin am Campus Adlershof statt. F��r diejenigen von euch, die mit der ZaPF noch nicht vertraut sind, haben wir hier noch einmal zusammengefasst, worum es eigentlich geht. Alle, f��r die das ein alter Hut ist, d��rfen den n��chsten Absatz getrost ��berspringen und weiter unten bei den Anmeldeinformationen weiterlesen.

Die ZaPF ist die Bundesfachschaftentagung der Physik, dient aber auch der Vernetzung von Physikfachschaften im gesamten deutschsprachigen Raum. Jedes Semester l��dt daf��r eine andere Fachschaft engagierte Studierende ein, um gemeinsam ��ber Themen wie die Verbesserung von Studium und Lehre, die Arbeit der Fachschaften und aktuelle hochschulpolitische Entwicklungen zu diskutieren. Ihr habt hier also die Gelegenheit, euch mit vielen Mitgliedern anderer Fachschaften auszutauschen und neue Ideen f��r die Arbeit an eurer Uni zu sammeln. Au��erdem werden zu wichtigen Themen gemeinsame Positionen beschlossen, die ihr dann auch als Argument gegen��ber eurer Universit��t verwenden k��nnt. Die ZaPF entsendet dar��ber hinaus Mitglieder in den studentischen Akkreditierungspool und vertritt die Interessen der Fachschaften zum Beispiel gegen��ber der Konferenz der Fachbereiche Physik (KFP). Und nicht zuletzt bietet ein vielf��ltiges Rahmenprogramm mit Exkursionen, Stadttour, Party und weiteren Angeboten die Gelegenheit, euch zu vernetzen und neue Freundschaften zu schlie��en.

Da wir aus logistischen Gr��nden nur eine endliche Menge an Teilnehmenden bei uns aufnehmen k��nnen, werden wir wie bereits auf den letzten ZaPFen jeder teilnehmenden Fachschaft ein Kontingent von sicheren Pl��tzen zur Verf��gung stellen. Nach dem Ende des Anmeldezeitraums werden wir dann die noch verf��gbaren Pl��tze gleichm����ig auf die Fachschaften aufteilen, die mit mehr Menschen anreisen m��chten.

Die Mitglieder der Gremien der ZaPF (StAPF, TOPF, KommGrem und Vorstand des ZaPF e.V. inkl. Kassenpr��fer) erhalten au��erhalb des Kontingents ihrer Fachschaft sichere Pl��tze. Wenn ihr einem dieser Gremien angeh��rt, wird euer Platz nach der Anmeldung automatisch zus��tzlich verbucht.

Die Anmeldung erfolgt online ��ber das bekannte Anmeldesystem unter dem folgenden Link: https://anmeldung.zapf.in

Alle, die gerne teilnehmen m��chten, registrieren sich mit einem pers��nlichen Auth-Account und geben bei der Anmeldung die eigene Universit��t an. Wenn ihr dieses Anmeldesystem bereits f��r eine der letzten ZaPFen genutzt habt, k��nnt ihr denselben Account wiederverwenden. ��ber den untenstehenden Token k��nnt ihr auf die Anmeldungen eurer Fachschaft zugreifen und eine Reihenfolge festlegen. Den ersten zwei Listenpl��tzen ist eine Teilnahme garantiert. Weitere Pl��tze, die eure Fachschaft eventuell bekommt, werden entsprechend der Liste vergeben. Wir werden euch m��glichst bald nach Anmeldeschluss mitteilen, ob ihr einen Platz bekommen habt.

Ihr findet auf der Anmeldeseite auch eine ��bersicht, welche Daten wir von euch erheben und zu welchem Zweck. Die Anmeldung ab dem 06.02.2023 m��glich und schlie��t am 19.03.2023. Danach erfahrt ihr, wie viele Pl��tze eure Fachschaft bekommt, und habt noch bis zum 26.03.2023 Zeit, die Reihenfolge eurer angemeldeten Personen zu ��ndern.

Euer Anmeldetoken bekommt ihr wie ��blich in den n��chsten Tagen per Post.

F��r Alumni, alte S��cke oder sich anderweitig bezeichnende ehemalige Fachschaftsmenschen, die gerne an unserer ZaPF teilnehmen m��chten, gelten gesonderte Regelungen f��r die Anmeldung:

Da wir euch leider keinen Schlafplatz zur Verf��gung stellen k��nnen, m��sst ihr euch selbst um eine Unterkunft k��mmern. Au��erdem sind unsere Kapazit��ten auch aus anderen Gr��nden begrenzt, so dass wir uns dazu entschieden haben die Anzahl an Alumni-Pl��tzen je nach Verf��gbarkeit zu begrenzen. Die Anmeldung f��r Alumni ist ab sofort m��glich und die Pl��tze werden nach der Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Alumni brauchen darum keinen Fachschafts-Token, sondern geben nur bei der pers��nlichen Anmeldung an, dass sie der ���Universidad de los saccos veteres��� angeh��ren.

Der Teilnahmebeitrag betr��gt 25��� pro Person, auch f��r Alumni und Gremienmitglieder. Daf��r erhaltet ihr auf der Tagung Verpflegung, einen Schlafplatz, eine Tagungstasse und Tagungsmaterialien. Zus��tzlich haben wir uns ein paar sch��ne (und evtl. n��tzliche) Dinge einfallen lassen, die ihr euch als Andenken kaufen k��nnt. Genaueres zum Angebot findet ihr auf der Anmeldungsseite und unter https://zapf.in/berlin/conference/merch. Die angegebenen Preise sind Maximalwerte, je nach Gr����e der Bestellung k��nnen die Preise auch niedriger ausfallen. Die genauen Preise erfahrt ihr nach Anmeldeschluss. Wichtig: wenn ihr die entsprechenden Felder in der Anmeldung ausw��hlt, verpflichtet ihr euch zum Kauf.

Den Teilnahmebeitrag k��nnt ihr gerne im Vorfeld der Tagung ��berweisen oder direkt vor Ort in bar bezahlen, die Abrechnung der Andenken erfolgt in jedem Fall erst auf der ZaPF in bar. Solltet ihr die Teilnahmebeitr��ge ��berweisen wollen, so muss dies gesammelt f��r eure gesamte Fachschaft und bis sp��testens 20.04.2023 erfolgen, andernfalls ist nur Barzahlung m��glich.

Kontoinhaber: Zusammenkunft aller Physikfachschaften e.V.
IBAN: DE34 4306 0967 6039 6051 02
BIC: GENODEM1GLS
Verwendungszweck: siehe Einladungsschreiben

Weitere Informationen ��ber unsere ZaPF findet ihr auf unserer Homepage https://zapf.in/berlin/ sowie auf unserer Seite im ZaPF-Wiki https://zapf.wiki/SoSe23. Dort findet ihr auch schon die Liste mit den bisher angek��ndigten Arbeitskreisen und seid herzlich dazu eingeladen, eure eigenen AKs dort einzutragen. Wenn ihr Fragen bzgl. der Anmeldung habt, erreicht ihr uns unter berlin23@zapf.in.

Es wird uns eine Freude sein, euch im sch��nen Berlin begr����en zu k��nnen.
Bis dahin viele Gr����e und hoffentlich bis bald,
eure Fachschaften der Universit��t Potsdam, Freie Universit��t Berlin, Technische Universit��t Berlin und Humboldt-Universit��t zu Berlin