Oktober 2020 - zapflist@zapf.in

[ZaPFList] Ausrichtende Fachschaft für Sommer 22 gesucht!
by Andreas Drotloff <andreas.drotloff＠stud-mail.uni-wuerzburg.de> 15 Dez '20

15 Dez '20

Hallo liebe ZaPFika, wie ihr sicher auch hoffen wir alle, dass sich in endlicher Zeit wieder etwas Normalität im Uni- und ZaPF-Alltag einstellt - darum hat diese Mail auch nur insofern etwas mit Corona zu tun, dass auf der Winter-ZaPF unabhängig vom Format wieder Abstimmungen und Beschlüsse möglich sein sollen (mehr dazu an anderer Stelle). Das bedeutet, dass auch wieder ZaPFen vergeben werden können! Konkret suchen wir eine oder mehrere ausrichtende Fachschaften für die Sommer-ZaPF 2022. Bis zu dieser ZaPF sind es jetzt noch 1,5 Jahre, also eine sehr gute Zeit um mit dem Organisieren loszulegen! Um die Ausrichtung könnt ihr euch im Endplenum der kommenden ZaPF bewerben, und zwar auch wenn ihr nicht in Präsenz teilnehmen könnt. Wenn ihr Interesse und offene Fragen habt, könnt ihr euch auch gerne vorher beim StAPF melden, wir beraten euch dann :) Einige allgemeine Punkte zur Ausrichtung haben wir für diese Mail schon mal zusammengetragen: 1. Die ZaPF muss keinesfalls eine Veranstaltung für über 200 Teilnehmika sein. Es hat in der Vergangenheit (auch vor Corona) schon deutlich kleinere ZaPFen gegeben und solange der Platz für eine kleine Delegation jeder Fachschaft ausreicht, ist das absolut kein Problem. Alumnika haben sich auch in der Vergangenheit schon getrennt unterbringen müssen und müssen nicht zwangsläufig versorgt werden. 2. Die Organisation einer ZaPF lässt sich auch gut auf mehr als eine Fachschaft aufteilen. Wenn ihr gute räumliche Gegebenheiten, aber nicht genügend Aktive für ein volles Orgateam habt, könnt ihr euch also vielleicht mit einer anderen Uni aus eurer Umgebung zusammentun. 3. Wenn ihr Angst habt, nicht genügend Helfika mobilisieren zu können: ZaPFika sind sehr hilfsbereite Menschen, die sich auch gerne an der Durchführung der Tagung beteiligen. Es haben schon mehrere ZaPFen (z.B. Karlsruhe, Siegen) einen großen Teil des Helfer:innenbedarfs über Externe abgedeckt. 4. Bei vielen Programmpunkten der ZaPF hat die ausrichtende Fachschaft große Gestaltungsfreiheit. Nur weil Aktivitäten wie die Party oder die Exkursionen schon gefühlt immer so gemacht wurden, heißt das nicht, dass sie auch genau so stattfinden müssen! Das selbe gilt auch für das Datum der Ausrichtung - ihr könnt euch völlig frei das Wochenende aussuchen, das euch am besten passt. 5. Die Organisation der Übernachtung ist natürlich ein essentieller Punkt zur Ausrichtung einer ZaPF. Hier sei gesagt, dass ZaPFika sehr genügsame Wesen sind! Sie können in Turnhallen, Seminarräumen, Jugendherbergen oder auch bei anderen Menschen schlafen. Für den Fall, dass die Übernachtungsmöglichkeit mit erhöhten Teilnahmebeiträgen verbunden wären, hat der ZaPF e.V. zur Förderung finanzschwacher Fachschaften die Mittel, um trotzdem allen eine Teilnahme an der ZaPF zu ermöglichen. 6. Ihr steht als ausrichtende Fachschaft niemals alleine da! Es hat sich über die Jahre ein großes Netzwerk aus ehemaligen Orgas, aktiven Gremienmitgliedern und anderen tollen Menschen gebildet, die euch jederzeit mit Rat und Tat unterstützen werden. Alles in allem möchten wir euch gerne die Angst davor nehmen, ein so großartiges Projekt wie das Ausrichten einer ZaPF anzugehen. In diesem Sinne - lasst euch das doch einfach mal durch den Kopf gehen. Liebe Grüße euer StAPF

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[ZaPFList] Selbstberichte und so.
by tobias.loeffler＠uni-duesseldorf.de 31 Okt '20

31 Okt '20

Moin Liebe ZaPFika, noch 5 Tage bis zur ZaPF und damit noch knapp 6 Tage um eure Selbstberichte einzureichen. Eine Übersicht über frühere Selbstberichte findet ihr hier https://zapf.wiki/Selbstberichte Der Aktuelle Selbstbericht (mit 1x schon abgegebenem Selbstbericht) ist hier zu Finden: https://www.overleaf.com/read/cfrqpyqkcxgb Digitale Angaben an "tobias.loeffler(a)uni-duesseldorf.de" analoge Abgaben (die müssen am Donnerstag da sein) an: Fachschaft Physik & Medizinische Physik Raum 25.32.00.21 Tobias Löffler Universitätsstraße 1 40225 Düsseldorf Ich freue mich schon auf eure einsendungen und wir sehen uns am Donnerstag, Tobi PS.: Deadline ist Samstag der 7.11. gegen 7 Uhr morgens - Denn die Berichte müssen ja auch noch gelesen werden.

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[ZaPFList] Eine ZaPF sucht Arbeitskreise!
by Andreas Drotloff <andreas.drotloff＠stud-mail.uni-wuerzburg.de> 24 Okt '20

24 Okt '20

Hallo liebe ZaPFika, es bleiben noch knapp zwei Wochen bis zum Beginn der Online-ZaPF hosted in Garching, also wird es höchste Zeit uns damit auseinander zu setzen wie wir diese ZaPF mit Leben füllen wollen. Also nehmt euch doch mal eine ruhige Minute und überlegt, ob euch ein Thema einfällt zu dem ihr gerne einen AK anbieten wollt. Es wird sicher wieder einige altbekannte Folge-AKs geben (die entsprechenden AK-Leitika erinnern wir auch nochmal separat), aber auf der ZaPF ist auch immer Platz für neue Themen. Gerade nach diesem sehr ungewöhnlichen halben Jahr gibt es bestimmt an vielen Stellen Redebedarf. Wenn ihr einen AK anbieten wollt, erstellt dafür bitte eine Seite im ZaPF-Wiki [1] und nutzt die AK-Vorlage [2], um zu beschreiben worum es gehen soll. Dann verlinkt ihr die Seite in der AK-Liste [3], damit andere ZaPFika euren AK auch finden und sich darauf vorbereiten können. Und zu guter Letzt legt ihr am besten noch einen Thread im Forum [4] an, da das ein guter Ort ist um im Vorfeld über den AK zu diskutieren :) Zu guter Letzt - wenn ihr noch keine Erfahrung im Leiten von Arbeitskreisen habt und euch dabei unsicher seid, helfen wir euch gerne weiter - schreibt einfach eine Mail an stapf(a)zapf.in Liebe Grüße und bis bald Andy für den StAPF [1] https://zapf.wiki/ [2] https://zapf.wiki/Vorlage:Protokoll [3] https://zapf.wiki/WiSe20_Arbeitskreise [4] https://talk.zapf.in/c/winter-zapf20/12

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[ZaPFList] BaMa-Fachschaftenumfrage
by Felicia Julia Vivien Eimermacher <f.eimermacher＠stud.uni-goettingen.de> 23 Okt '20

23 Okt '20

Hallo liebe Menschen, da die gestrige Mail es aufgrund des großen Anhangs wohl nicht durch jeden Spamfilter geschafft hat, hier das Ganze nochmal ohne Anhang: es ist wieder soweit: Zeit die BaMa-Fachschaftenumfrage auszufüllen. In der Fachschaftenumfrage werden Daten zu den verschiedenen Physikstudiengängen gesammelt, um so die Arbeit in ZaPF-Arbeitskreisen, wie etwa dem Studienreformforum, zu unterstützen, indem Überblick über den momentanen Aufbau des Studiums und unterschiedliche Möglichkeiten für diesen geschaffen werden. Diese Daten müssen aber natürlich erst gesammelt werden. Also bitte füllt die Umfrage bis zum 14.11.2020 pro Fachschaft und Studiengang einmal aus unter: https://fsr.physik.uni-goettingen.de/ls/index.php/338157?lang=de-informal [1] . Achtet hier darauf regelmäßig zwischenzuspeichern, Daten können sonst wieder verloren gehen, wenn das Ausfüllen zu lange dauert. Deshalb befindet sich im Wiki unter: https://zapf.wiki/images/8/88/BaMa-Fachschaftenumfrage.pdf auch der Fragebogen als PDF, solltet ihr euch vor dem Ausfüllen Überblick über die Fragen verschaffen wollen. Das PDF dient aber nicht zum tatsächlichen einreichen eurer Antworten. Liebe Grüße Felicia und Philipp für die LeuTe für HUMBuG Links: ------ [1] https://fsr.physik.uni-goettingen.de/ls/index.php/338157?lang=de-informal

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[ZaPFList] Einladung zur Online ZaPF hosted in Garching
by ZaPFiG Orga <zapf＠fs.tum.de> 20 Okt '20

20 Okt '20

Liebe ZaPFika und Interessierte, wie ihr schon mitbekommen habt, mussten wir die Präsenzform unserer ZaPF leider absagen. Damit wir dennoch zusammen produktiv arbeiten, uns vernetzten und eine schöne Zeit verbringen können, laden wir euch hiermit zur Online ZaPF hosted in Garching ein. Diese wird vom 05. November bis zum 15. November stattfinden. Den vorläufigen Zeitplan, sowie weitere Informationen findet ihr auf unserer Website (https://garching.zapf.in/) Damit wir ein beschlussfähiges Plenum bilden können, ist es relevant, dass ihr euch anmeldet. Dies könnt ihr auf folgender Seite machen: https://garching.zapf.in/?p=anmeldung. Eine Bestätigung mit dem Fachschaftstoken ist hierbei nicht nötig, da die Beschlussfähigkeit und die Abstimmungen bei dem Plenum mithilfe des Tokens passieren werden (es wird sich dabei um den Token handeln, den ihr mit der ursprünglichen Einladung per Brief erhalten habt). Ebenso könnt ihr unter https://garching.zapf.in/?p=merchandise Merch (kostenpflichtig) bestellen. ACHTUNG: Die Merchbestellung läuft nur bis So. 25.10.2020! WICHTIG: Alle Anmeldungen und Merchbestellungen der PräsenzZaPF wurden storniert. Ihr müsst euch also neu anmelden bzw. neue bestellen. Die Anmeldung ist noch bis zum 01. November um 23:59 Uhr offen und die Merchbestellung bis zum 25. Oktober um 23:59 Uhr möglich. Damit die Arbeitskreise schon vor dem Anfangsplenum geplant werden können, bitten wir euch schon mal diese in die Liste auf dem Wiki einzutragen (https://zapf.wiki/WiSe20_Arbeitskreise) Für die Verteilung der AKe auf die Slots wird kurz vor der Zapf eine Umfrage durchgeführt. Bitte tragt daher die AKe bis zum 1.11.2020 ein. Alle weiteren Informationen erhaltet ihr über die Mailingliste, zu der ihr mit eurer Anmeldung hinzugefügt werdet. Zudem bereiten wir relevante Informationen auch auf unserer Website und im ZaPF-Wiki auf. Als weiteren Dienst bieten wir auch einen Newschannel in Telegram (https://t.me/joinchat/AAAAAE8HpkTnKXfd9BzXnA) Bei Fragen könnt ihr euch jederzeit an zapf(a)fs.tum.de wenden. Liebe Grüße und bis bald Eure OZaPF(hosed)iG Orga

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[ZaPFList] Abstimmungen und Wahlen auf der Digital-ZaPF
by Anna Summers <anna＠glockenbach.net> 18 Okt '20

18 Okt '20

Hallo liebe ZaPFika, wir bereiten uns momentan (leider) auf die nächste DigitalZaPF vor, dieses Mal organisiert von der Orga in Garching. Wir wollen aber auf dieser ZaPF ein beschlussfähiges Plenum haben, das heißt wir arbeiten gerade an der Umsetzung von Abstimmungen und geheimen Wahlen auf der Digital-ZaPF. Das Konzept wollen wir auf der kommenden StAPF-Sitzung am Donnerstag um 18 Uhr final mit der Münchner Orga besprechen und offene Fragen klären. 1) Offene Abstimmungen Für die offenen Abstimmungen arbeitet die Orga in München gerade an einem Abstimmungstool, in dem jede Fachschaft mit ihrem Token abstimmen kann. Genaueres dazu wird noch kommuniziert. Eine andere Möglichkeit wäre, dass man nur namentliche Abstimmungen durchführt. Dafür wird beim Protokoll pro Fachschaft eine Person hinterlegt, die dann die Stimme abgibt. Zu dieser Stimmabgabe muss dann ein Videobild der Person zu sehen sein. 2) Geheime Abstimmungen Die geheimen Abstimmungen und Personalwahlen sollen per Briefwahl stattfinden. München hat sich bereits bereit erklärt, den Wahlausschuss zu stellen. Hier sind insbesondere noch folgende Punkte offen: Ob die Wahlunterlagen von München verschickt werden sollen oder jede Fachschaft sich diese selber ausdruckt. Ersteres würde einheitliche Wahlunterlagen ermöglichen und die eventuell ungültigen Stimmen reduzieren. Es wäre aber auch mehr Aufwand für die Orga und führt (wenn wir die Kandidierenden auf die Wahlzettel vordrucken wollen) dazu, dass das Ergebnis erst später feststeht. Ob wir das Endplenum nach Abhandlung der Tagesordnung unterbrechen, um es zur Stimmenauszählung wieder aufzunehmen und diese live zu streamen. Wie lange die Briefwahlphase dauern soll. Wir schlagen hierfür drei Wochen ab dem Endplenum vor, dann haben die Fachschaften Zeit noch ein Treffen nach dem Endplenum zu planen und gemeinsam zu diskutieren, wie sie abstimmen wollen. Wenn ein Teilnehmikon eine geheime Abstimmung über einen Antrag verlangt, wird diese laut unserer GO natürlich geheim abgestimmt. Das bedeutet, dass der finale Antragstext ebenfalls über die Briefwahl abgestimmt wird. Sollte für einen Änderungsantrag geheime Abstimmung verlangt werden (womit eine weitere Diskussion im Plenum unmöglich wird), ist der aktuelle Vorschlag die beiden Versionen als konkurrierende Anträge geheim abstimmen zu lassen. Wenn ihr Fragen zu den Abstimmungsverfahren habt oder euch in die Debatte einbringen wollt, könnt ihr euch gerne an uns wenden oder ihr kommt zur Sitzung :) Wir bemühen uns sehr, alle Eventualitäten eines digitalen Plenums und des digitalen Beschlussfassens zu bedenken, aber da dies mal wieder Neuland ist, kann es gut sein, dass wir was übersehen. Bitte schreibt uns doch, wenn euch noch was einfällt. Besser die Fragen tauchen vor dem Plenum auf, als mitten drin. Liebe Grüße, Andy und Anna für den StAPF

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[ZaPFList] Einladung zur 6. StAPF Sitzung des 18,6. StAPF
by Anna Summers <anna＠glockenbach.net> 14 Okt '20

14 Okt '20

Hallo liebe ZaPFika, hiermit lade ich euch herzlich zur 6. StAPF Sitzung ein. Diese wird am Donnerstag, den 22. Oktober, um 18 via Mumble [1] stattfinden. Es geht vor allem darum, das Wahl- und Abstimmverfahren in den Digitalplenen zu besprechen. Wenn ihr hierzu Input habt, meldet euch bei uns oder kommt zur Sitzung :) Die vollständige Tagesordnung findet ihr hier [2] und das Protokoll der letzten Sitzung hier [3]. Viele Grüße, Anna für den StAPF [1] https://zapf.wiki/Mumble_Voice-Chat <https://zapf.wiki/Mumble_Voice-Chat> [2] https://zapf.wiki/StAPF18,6:Sitzung06 <https://zapf.wiki/StAPF18,6:Sitzung06> [3] https://zapf.wiki/StAPF18,6:Sitzung05 <https://zapf.wiki/StAPF18,6:Sitzung05>

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[ZaPFList] Selbstberichte auch im Winter 2020 ein ganz heißes Thema
by tobias.loeffler＠uni-duesseldorf.de 13 Okt '20

13 Okt '20

Liebe ZaPFika, die ZaPF steht vor der Tür und damit auch eine neue Runde Selbstberichte der Fachschaften. Auf der letzten ZaPF gingen 13 sagenhafte Selbstberichte¹ ein, weshalb 13 Preise verschickt werden konnten. Mit Spannung darf man nun der qualitativen und quantitativen Ausbeute der nächsten Selbstberichtssaison engegenfiebern. Und natürlich bedarf die neue Saison auch wieder einer neuen unbestechlichen Jury. Wie das ganze abläuft steht ab hier. Es ist aber im Grunde aber dasselbe Procedere wie zu jeder ZaPF. ##### Selbstberichte ######## Auch in Freiburg werde ich für euch die Selbstberichte (fast) aller Fachschaften für euch zusammenstellen. Ziele der Selbstberichte sind: 1. für den Schreiber a) Reflektieren, was die eigene FS so geleistet hat. b) Schauen, welche Herausforderungen zu bewältigen waren oder noch zu bewältigen sind. c) Ein Archiv von a und b anlegen, sodass man sieht, wie sich die FS-Arbeit weiterentwickelt d) Andere FSen anprollen :P 2. für den Leser: i) Ideen finden, was so alles in anderen FSen möglich ist. ii) Entwicklungen, die woanders früher beginnen, sehen und evtl. daheim diesen Entwicklungen vorbeugen. iii) Sehen, dass woanders manche Sachen auch nicht laufen. iV) Was Lustiges zu lesen haben. Wie solche Selbstberichte aussehen (können), findet ihr in großer Zahl hier: https://zapf.wiki/Selbstberichte Am tollsten sind Selbstberichte in LaTeX², denn darin werden die Dateien später gesetzt. Hierbei ist jede Universität eine \section{Stadt, Unibezeichnung} und alles was danach kommt, gehört dann dazu. Das heißt insbesondere, dass ich von euch dann den Quellcode und verwendete Bilder in Rohfassung brauche. Wie und ob ihr das gliedert, bleibt natürlich euch überlassen. Bei Abgaben in Latex bedenkt bitte, dass ich euren Bericht in ein bestehendes Dokument einbinde. Eine Musterdatei für euren Selbstbericht kann z.B. so aussehen: \section{[Name der Stadt], [Uni/TU/anderes Merkmal, das von anderen Unis in derselben Stadt abgrenzt]} [Coole Geschichte] \begin{figure}[h] \centering \caption{[Bildunterschrift]} \includegraphics[width=\textwidth]{[Dateiname für Bild]} \end{figure} [Noch mehr Text, möglicherweise mit spannendem Inhalt] \begin{compactitem} \item [coole Aufzählung 1] \item [coole Aufzählung a] \item [coole Aufzählung A] \end{compactitem} Es hilft auch sich den Quellcode alter Selbstberichte anzuschauen, um eine Idee zu bekommen was auf welche Weise kompiliert. Oder man schaut in die Vorlage für WS2020³ in Overleaf. ##### Selbstberichte - Jury ######## Erneut gibt es Preise für die besten Selbstberichte. Um die Gewinner zu Bestimmen benötigt man natürlich eine Jury. Die Anforderungen sind wie Folgt: - Unbefangenheit (Man darf nicht an allen Unis die Teilnehmen (zur gleichen Zeit) Studieren, da man die eigene Uni nicht bewerten sollte. Das geht aber in den meisten Hochschulgesetzen eh nicht.) - Fähigkeit zu lesen (Wenn du das hier³ nicht⁴ lesen kannst, dann kannst du höchstwahrscheinlich nicht mit machen) - Wunsch zu lesen (Man muss halt echt ein Paar (>30) Seiten Lesen) - Bereitschaft am Treffen des Bewertungsgremiums irgendwann vorm Endplenum teilzunehmen. - Bereitschaft bei der Präsentation der Preisträger zu partizipieren. Ich freue mich auf die zu erwartenden zahlreichen Freiwilligen, die sich sicher bald bei mir melden werden. Und natürlich auf die Selbstberichte die mich dann kurz vor der ZaPF erreichen werden. Liebe Grüße Tobi ¹ Nachzulesen hier: https://www.overleaf.com/read/tshjjjyffryb ²: Ich nehme aber auch andere digitale und analoge Formate an. (Das waren bisher unter anderem: Fotos, Word-Dokumente, hangeschriebene Zettel, Eine Stahltür, gemalte Bilder, PDF, Open Office-Tabellen, Plaintext-Mails ... mehr fällt mir gerade nicht ein) ³ https://www.overleaf.com/read/cfrqpyqkcxgb ⁴ Also auch nicht mit technischen Hilfsmitteln

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[ZaPFList] Umfrage zum ZaPF-Wiki
by Andreas Drotloff <andreas.drotloff＠stud-mail.uni-wuerzburg.de> 11 Okt '20

11 Okt '20

Hallo liebe ZaPFika, in Vorbereitung auf die nächste ZaPF hat der AK "Zukunft des ZaPF-Wikis" eine Umfrage erstellt, mit der wir evaluieren wollen wie das Wiki im Moment genutzt wird und wie wir es weiter verbessern oder verändern können, um den Bedürfnissen der ZaPF gerecht zu werden. Es wäre wunderbar, wenn ihr euch vor der kommenden Digital-ZaPF (also am besten bis Ende Oktober) die Zeit nehmt diese Umfrage auszufüllen, damit wir dann im AK mit den Ergebnissen arbeiten können. Ihr findet die Umfrage unter folgendem Link: *https://fsr.physik.uni-goettingen.de/ls/index.php/587829* Die Umfrage richtet sich explizit auch an ZaPFika, die bis jetzt keine Erfahrung mit dem Wiki haben oder es nur selten nutzen! Das Wiki soll eine Plattform für die ganze ZaPF sein und nicht nur wenigen sehr aktiven Menschen nützen, darum brauchen wir euren Input um es dahingehend zu verbessern. Liebe Grüße und vielen Dank schon mal Andy P.S. Ich habe Jörg versprochen, mich für ihn in Garching um das Verteilen von Belohnungs-Lollis zu kümmern. Das wird jetzt wohl schwierig, aber wenn genügend Menschen teilnehmen sponsore ich eine Ladung Lollis für den Merch-Versand :) P.P.S. Vielen Dank an die Göttinger Fachschaft, dass wir euer LimeSurvey für die Umfrage nutzen dürfen <3

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[ZaPFList] Absage der Präsenz ZaPF in Garching
by ZaPFiG Orga <zapf＠fs.tum.de> 08 Okt '20

08 Okt '20

Liebe interessierte Teilnehmika, im November letzten Jahres haben wir mit Freude den Auftrag übernommen die WinterZaPF 2020 auszurichten. Wir waren hoch motiviert euch allen eine großartige ZaPF in Garching zu organisieren. Doch dann kam das, was man keiner Orga dieser Welt wünscht: Corona. Im letzten halben Jahr suchten wir laufend nach Möglichkeiten die ZaPF durchzuführen, die jeglichen geltenden Verordnungen genügen. Wir hatten lange noch Hoffnung, dass wir euch eine ZaPF in Präsenz anbieten können. Es sah gut genug aus, dass wir die Anmeldung durchgeführt haben. Wir hätten in Kauf genommen, dass wir die ZaPF verkleinern und strengen Auflagen unterliegen. Aber leider müssen wir uns heute mit schlechten Neuigkeiten an euch wenden. Nach den letzten Gesprächen mit unserer Universität ist nun klar, dass wir keine Möglichkeit haben, eine ZaPF in Präsenz zu veranstalten. Wir werden in den kommenden Tagen planen, wie die digitale Alternative (hosted in/by Garching) aussehen wird. Dazu bekommt ihr dann nächste Woche auch weitere Informationen. Mit gleichzeitig traurigen aber dennoch herzlichen und zuversichtlichen Grüßen Eure ZaPFiG HOs Agnes Zinth, Philipp Rößner und Hendrik Hartmond

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