August 2019 - zapflist@zapf.in

[ZaPFList] +++ERINNERUNG; ZaPF in Freiburg Winter 2019; ERINNERUNG+++
by Zusammenkunft aller Physikfachschaften <zapf＠physik.uni-freiburg.de> 28 Aug '19

28 Aug '19

Freunde der Ente, viele von euch haben bereits den Weg zur Anmeldung (https://anmeldung.zapf.in/) gefunden und wir freuen uns sehr euch bald im viel zu sonnigen Freiburg begrüßen zu dürfen. Für alle, die bisher die Semesterferien mit Gedanken fern ab von Uni und ZaPF verbracht haben hier noch mal eine kleine Erinnerungsmail. :) !!! Der Anmeldezeitraum endet in ein paar Tagen, genauer gesagt am 06.09.19 . !!! Nach dem 06.09 geben wir uns Mühe so schnell wie möglich (wenn nichts total schief geht noch am 07.09.19) eine Mail rauszuschicken, in der steht, wie viele Plätze ihr pro Fachschaft bekommt. Dann könnt ihr noch mit diesem Wissen die Reihenfolge eurer Teilnehmika bis zum 10.09.19 ändern. Und als kleine Idee inspiriert aus Berlin: Ihr könnt auch Platzhalter-Zäpfchen anmelden. Tragt einfach bei Name Zäpchen Eins (oder ähnlich eindeutiges) ein, wählt eine möglichst neutrale T-Shirt-Größe und schreibt uns sobald ihr genaueres wisst. So können auch trotz der Anmeldung in den Semesterferien Erstsemester kommen. Allerliebstegrüße und bis bald eure Orga 🐙 +++ P. S.: Bitte denkt an eure Immatrikulationsbescheinigung. +++

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[ZaPFList] Nächste StAPF-Sitzung am 03.09. um 19.00 Uhr s.t.
by Chantal Beck <chantal.beck＠gmx.net> 26 Aug '19

26 Aug '19

Liebe Zapfika! Hiermit lade ich euch herzlich zur nächsten StAPF-Sitzung ein, die am *Dienstag, den 03.09. um 19.00 Uhr s.t. * stattfinden wird. Die geplante Tagesordnung findet ihr im Wiki [1], genau wie das Protokoll der letzten beiden Sitzungen [2],[3]. Wie immer nutzen wir Mumble [4]. Liebe Grüße Chantal [1] https://zapf.wiki/StAPF17,6:Sitzung05 [2] https://zapf.wiki/StAPF17,6:Sitzung04 [3] https://zapf.wiki/StAPF17,6:Sitzung04,5 [4] https://zapf.wiki/Mumble_Voice-Chat

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[ZaPFList] Korrektur: Dudle zur nächsten StAPF-Sitzung
by Chantal Beck <chantal.beck＠gmx.net> 17 Aug '19

17 Aug '19

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[ZaPFList] Einladung zur StAPF-Klausurtagung in Erlangen 13.-15.9.
by Chantal Beck <chantal.beck＠gmx.net> 17 Aug '19

17 Aug '19

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[ZaPFList] Dudle zur nächsten StAPF-Sitzung
by Chantal Beck <chantal.beck＠gmx.net> 17 Aug '19

17 Aug '19

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[ZaPFList] Winter-ZaPF 2020 - Ausrichtende Fachschaft gesucht!
by Andreas Drotloff <andreas.drotloff＠stud-mail.uni-wuerzburg.de> 10 Aug '19

10 Aug '19

Liebe ZaPFika, wie ihr, wenn ihr in Bonn dabei wart, mitbekommen habt, wurde auf dieser ZaPF keine ausrichtende Fachschaft für die Winter-ZaPF 2020 gefunden. Damit diese trotzdem stattfinden kann, suchen wir weiterhin eine oder mehrere Fachschaften, die die Organisation und Ausrichtung übernehmen. Wenn ihr euch das grundsätzlich vorstellen könntet, könnt ihr uns gerne kontaktieren. Wir beraten euch gerne, wie eine ZaPF an eurer Uni umsetzbar ist und beantworten auch sonst alle Fragen in Hinblick auf die Organisation. Eine formelle Vergabe der nächsten ZaPF ist, wie ihr wisst, erst wieder im Plenum in Freiburg möglich. Mit mehr Zeit ist die Organisation aber definitiv einfacher, darum bitten wir mögliche Interessierte, sich frühzeitig beim StAPF zu melden. Es gibt viele Apekte der Organisation, die auch ohne verbindliche Zusagen angegangen werden können. Und die Chance, dass einer gut vorbereiteten Fachschaft die Ausrichtung einer ZaPF verwehrt wird, können wir guten Gewissens als quasi Null bezeichnen. Einige allgemeine Punkte zur Ausrichtung haben wir für diese Mail schon mal zusammengetragen: 1. Die ZaPF muss keinesfalls eine Veranstaltung für über 200 Teilnehmika sein. Es hat in der Vergangenheit schon deutlich kleinere ZaPFen gegeben und solange der Platz für eine kleine Delegation jeder Fachschaft ausreicht, ist das absolut kein Problem. Alumnika haben sich auch in der Vergangenheit schon getrennt unterbringen müssen und müssen nicht zwangsläufig versorgt werden. 2. Die Organisation einer ZaPF lässt sich auch gut auf mehr als eine Fachschaft aufteilen. Wenn ihr gute räumliche Gegebenheiten, aber nicht genügend Aktive für ein volles Orgateam habt, könnt ihr euch also vielleicht mit einer anderen Uni aus eurer Umgebung zusammentun. 3. Wenn ihr Angst habt, nicht genügend Helfika mobilisieren zu können: ZaPFika sind sehr hilfsbereite Menschen, die sich auch gerne an der Durchführung der Tagung beteiligen. Es haben schon mehrere ZaPFen (z.B. Karlsruhe, Siegen) einen großen Teil des Helferbedarfs über Externe abgedeckt. 4. Bei vielen Programmpunkten der ZaPF hat die ausrichtende Fachschaft große Gestaltungsfreiheit. Nur weil Aktivitäten wie die Party oder die Exkursionen schon gefühlt immer so gemacht wurden, heißt das nicht, dass sie auch genau so stattfinden müssen! Das selbe gilt auch für das Datum der Ausrichtung - wenn euch das besser passt, kann eine Winter-ZaPF auch mal im Januar stattfinden. 5. Die Organisation der Übernachtung ist natürlich ein essentieller Punkt zur Ausrichtung einer ZaPF. Hier sei gesagt, dass ZaPFika sehr genügsame Wesen sind! Sie können in Turnhallen, Seminarräumen, Jugendherbergen oder auch bei anderen Menschen schlafen. Für den Fall, dass die Übernachtungsmöglichkeit mit erhöhten Teilnahmebeiträgen verbunden wären, hat der ZaPF e.V. zur Förderung finanzschwacher Fachschaften die Mittel, um trotzdem allen eine Teilnahme an der ZaPF zu ermöglichen. 6. Ihr steht als ausrichtende Fachschaft niemals alleine da! Es hat sich über die Jahre ein großes Netzwerk aus ehemaligen Orgas, aktiven Gremienmitgliedern und anderen tollen Menschen gebildet, die euch jederzeit mit Rat und Tat unterstützen werden. 7. Jede Stadt ist im Sommer schöner als im Winter. Das ist den meisten Teilnehmika aber grundlegend egal, außer der Uni sieht man sowieso nicht viel. Das sollte also kein Argument gegen eine Winter-ZaPF sein. Alles in allem möchten wir euch gerne die Angst davor nehmen, ein so großartiges Projekt wie das Ausrichten einer ZaPF anzugehen. In diesem Sinne - lasst euch das doch einfach mal durch den Kopf gehen. Liebe Grüße euer StAPF

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[ZaPFList] Nächste StAPF-Klausurtagung in Berlin oder Erlangen?
by Chantal Beck <chantal.beck＠gmx.net> 09 Aug '19

09 Aug '19

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[ZaPFList] +++ZaPF in Freiburg Winter 2019; Die Anmeldeinfos+++
by Zusammenkunft aller Physikfachschaften <zapf＠physik.uni-freiburg.de> 04 Aug '19

04 Aug '19

Wehrte Menschen, es ist soweit: Die Anmeldung zur diesjährigen Winter-ZaPF 2019 in Freiburg geht pünktlich ans Netz. Wie geplant ist die Anmeldung von jetzt bis einschließlich zum 06.09.2019 geöffnet. Die Winter-ZaPF 2019 in Freiburg findet vom 31. Oktober bis zum 03. November statt. Die Anmeldung findet ihr wie gewohnt über das Anmeldesystems des ToPFs auf anmeldung.zapf.in Falls ihr schon einen Account aus einem früheren Semester haben solltet, könnt ihr diesen nutzen, ansonsten müsst ihr euch einen Account erstellen. Jede Fachschaft bekommt bei uns drei sichere Plätze, dazu kommen Plätze für Gremienmitglieder und 35 Plätze für Alumnika. Die Reihenfolge der Teilnehmika könnt ihr mit eurem Token festlegen, den ihr in den nächsten Tagen per Brief bekommen werdet. Das Ändern der Reihenfolge ist bis zum 10.09.2019 möglich. Wir erheben einen Teilnehmerbeitrag von 25€, der von allen Teilnehmika in bar zu erbringen ist. Informationen zu Merch und zu dem Grund, weshalb wir so darauf pochen, dass ihr eure Immatrikulationsbescheinigung mitbringen sollt, findet ihr auf unserer Website zapfin.fr Für Fachschaften, die sich aufgrund fehlender Geldmittel, eine Teilnahme an der ZaPF nicht leisten können, gibt es die Möglichkeit, beim ZaPF e.V. Unterstützung zu beantragen. Die Förderrichtlinien und das Antragsformular findet ihr im Anhang oder unter https://zapfev.de/verein/dokumente/. Wichtig dabei zu beachten: -bis zu drei Teilnehmika pro Fachschaft können mit bis zu 500€ gefördert werden -ihr müsst vor der Antragstellung weitere Möglichkeiten der Finanzierung ausloten -und die Antragsfrist muss eingehalten werden. Ausgefüllte Anträge müssen bis zum 17.09.19 an foerderung(a)zapfev.de geschickt werden. Freudige Grüße aus dem sonnigen Freiburg Eure Orga

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[ZaPFList] Nächste StAPF-Sitzung am 28.07. um 10.00 Uhr s.t.
by Chantal Beck <chantal.beck＠gmx.net> 02 Aug '19

02 Aug '19

Liebe Zapfika, ich wünsche euch allen ein wundervolles Wochenende. Die nächste StAPF-Sitzung wird nächsten Sonntag auf der Klausurtagung in Freiburg stattfinden, am *Sonntag, den 28.07 um 10.00 Uhr s.t.* und ihr seid alle herzlich eingeladen. Die geplante Tagesordnung findet ihr im Wiki [1], genau wie das Protokoll der letzten (das heißt heutigen) Sitzung [2]. Wie immer nutzen wir Mumble [3]. Viele Grüße Chantal ausm StAPF [1] https://zapf.wiki/StAPF17,6:Sitzung03 [2] https://zapf.wiki/StAPF17,6:Sitzung02 [3] https://zapf.wiki/Mumble_Voice-Chat

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