Liebe ZaPFika,

Ihr wartet sicher seit Anmeldungsschluss schon sehnsüchtig auf die Bestätigung zur ZaPF in Meenz 2024. Die Anmeldung ist mittlerweile ausgewertet und wir, Eure Hauptorga, freuen uns, Euch mitteilen zu können, dass wir allen Angemeldeten und Bestätigten einen Platz geben können! 

Alle, die in der Anmeldung angegeben haben, sich selbst um einen Schlafplatz zu kümmern, müssen das dementsprechend auch tun, alle anderen kommen in Klassenräumen einer Schule unter.

1. Anreise
Das Anfangsplenum beginnt am Donnerstag den 31.10 um 17 Uhr. Davor gibt es ab 16 Uhr den ZaPFiki-AK, für alle, die das erste Mal auf einer ZaPF sind. Außerdem gibt es das traditionelle Begrüßungs-Chili - das frühe ZaPFikon ist also früh satt und fröhlich.
Ihr erreicht Mainz mit dem Zug über den Mainzer Hauptbahnhof, von dort könnt Ihr entweder zum Tagungsort auf dem Campus der Uni laufen (immer stramm bergauf, das Chili muss ja auch verdient werden) oder Ihr nehmt bequem Bus und Tram zur Haltestelle "Friedrich-von-Pfeiffer-Weg". Ab dort ist alles ausgeschildert. Einen detailierte Beschreibung des Weges findet Ihr auf unserer Website (https://zapf.fs-physik-meteo.uni-mainz.de/#!/anreise).

Sofern Ihr am ersten Tag (Donnerstag den 31.10) vor 22 Uhr in Mainz ankommt, kommt auf jeden Fall zur Universität, solltet Ihr danach ankommen, schreibt der Hauptorga bitte eine Mail (zapf-in-mainz@uni-mainz.de) oder ruft im Tagungsbüro an (+49 6131 39-23272).

Die Tagung endet am Sonntag den 03.11 mit dem Endplenum, geplant ist ca. 16:30 Uhr zzgl. Abmeldung und Verabschiedung.
Eine frühere Abreise ist möglich, insb. für diejenigen mit einem etwas längeren Weg.

2. Packliste
Johannes das MAMInzelmännchen hat sich in einer der vielen Nächte am Kontrollpult des MAMI eine Liste mit den wichtigsten Dingen ausgedacht, die Ihr einpacken solltet: https://zapf.fs-physik-meteo.uni-mainz.de/#!/packliste

Wenn Ihr noch anderes cooles Zeug wie Musikinstrumente, Spiele oder Euren eigenen Teilchenbeschleuniger mitnehmen wollt, macht das gerne.

Bitte beachtet, dass Ihr nach der Anmeldung keinen Zugriff mehr auf Euer Hauptgepäck haben werdet, zudem besteht in der Schule die Pflicht Straßenschuhe auszuziehen!

3. Was Ihr bis zur ZaPF noch tun könnt

Die aktuelle Liste der Arbeitskreise findet ihr im Wiki (https://zapf.wiki/WiSe24_Arbeitskreise). Wir möchten alle Teilnehmika aus- und nachdrücklich ermutigen, dort Ihre AKs einzutragen. Bitte beachtet dabei den Disclaimer!

4. Immatrikulationsbescheinigung einreichen(!)
Da unsere ZaPF vom Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert wird, brauchen wir von Euch die Immatrikulationsbescheinigung für das WiSe 24/25. Falls Ihr sie noch nicht gleich bei der Anmeldung in die Wolke hochgeladen habt, schickt sie uns bitte per Mail an zapf-in-mainz@uni-mainz.de.

5. Bezahlung
Am einfachsten ist es, wenn Ihr den Teilnahmebeitrag in Höhe von 30 € sowie den eventuell bestellten Merch vor Ort bezahlt. Der Trägerverein der ZaPF (der ZaPF e.V.) hat dieses Semester keine Kosten und Mühen gescheut und ein Kartenlesegerät angeschafft...wir sind uns aber nicht so ganz sicher, ob das auch wirklich funktioniert (ist ja das erste Mal, dass wir das ausprobieren und die digitale Welt ist für uns alle Neuland)...wir würden uns deswegen sehr freuen, wenn Ihr zumindest so viel Bargeld dabei habt um Teilnahmebeitrag und Merchkosten auch notfalls bar zu bezahlen.

Ein Geldautomat der VR-Bank befindet sich wenige hundert Meter vom Tagungsgebäude entfernt.

Der Teilnahmebeitrag enthält die Übernachtung (falls nicht explizit abgewählt), Verpflegung und die meisten Exkursionen. Merch und Premium-Getränke müssen selbst getragen werden. Auch hier soll das Kartenlesegerät eingesetzt werden (drückt uns also die Schwungfedern).

Falls es für Eure Fachschaft/Studierendenvertretung von der Abrechnung nötig ist, das Geld im Voraus zu überweisen, schreibt bitte möglichst bald (eher schneller als morgen) eine Mail mit allen Informationen (Rechnungsanschrift, Anzahl Teilnehmende) an zapf-in-mainz-finanzen@uni-mainz.de - Ihr bekommt dann eine Rechnung. Alle anderen bekommen die Teilnahme- und Bezahlbelege bei der Abmeldung.

6. Weiteres
Weitere Informationen kommen in den nächsten Tagen und Wochen per Mail oder auf unserer Website (https://zapf.fs-physik-meteo.uni-mainz.de) - schaut dort bitte hin und wieder mal vorbei.

Eure MEENZer von der JGU.