Liebe ZaPFika, nun ist die Anmeldung zu unserer ZaPF endlich eröffnet. Leider wird diese Mail einige von euch erst erreichen, nachdem ihr schon die Einladungen per Post erhalten habt. Das tut uns leid und wenn es deshalb zu Problemen oder Missverständnissen bei eurer Anmeldung gekommen ist, schreibt uns einfach an zapf-anmeldung(a)mathphys.stura.uni-heidelberg.de. Wir lösen das dann. Allgemein findet ihr Informationen auf unserer Website(https://zapfinhd.de/). Hier die Informationen, die für die Anmeldung relevant sind: *Allgemeines: Die ZaPF findet vom 30.05. bis zum 03.06.18 in Heidelberg statt. Eure AKs könnt ihr wie jedes Semester im ZaPF-Wiki eintragen [https://zapf.wiki/SoSe18_Arbeitskreise]. *Anmeldefrist: Bitte meldet euch bis zum 29.04.2018 um 20:00 an. *Anmeldesystem (https://anmeldung.zapfinhd.de/zapf/): Dieser Tage solltet ihr auch per Post eine Einladung von uns erhalten. In diesen Einladungen findet ihr einen Voucher-Code für eure Fachschaft, mit dem ihr so viele Anmeldungen direkt durchführen könnt, wie auf dem Brief aufgeführt ist (im Regelfall 2). Alle weiteren Anmeldungen landen vorerst in einer Warteliste; sobald wir einigermaßen abschätzen können, wie viele Fachschaften gerne teilnehmen würden, verteilen wir die restlichen Plätze auf die Anmeldungen in der Warteliste. Insgesamt können wir bis zu 200 Teilnehmern aufnehmen und entsprechend erwarten wir, dass wir jeder Fachschaft drei bis vier Plätze zuweisen können. *Benutzung des Vouchers: Ganz unten auf der ersten Seite findet ihr ein Feld für einen Gutscheincode. Das ist euer Voucher-Code. *ÖPNV: Leider haben wir von unserem Verkehrsverbund kein realistisches Angebot für ein Tagungsticket bekommen, weshalb es keines geben wird. Für die Exkursionen und andere Programmpunkte werdet ihr mit entsprechenden Einzelfahrkarten ausgestattet werden. Wenn ihr trotzdem eine Art Tagungsticket haben wollt, könnt ihr in der Anmeldung eine HeidelbergCard (https://www.vrn.de/tickets/ticketuebersicht/kombi-tickets/heidelberg/inde...) dazubuchen, deren Preis dann auf euren Tagungsbeitrag aufgeschlagen wird. Weiterhin würden wir euch sehr bitten, anzugeben, ob ihr eine BahnCard besitzt, weil wir dann für euch günstigere ÖPNV-Tickets besorgen können. *Übernachtung: Der Großteil von euch wird in 4er-Zimmern einer Jugendherberge auf unserem Campus übernachten. Wir haben aber auch 40 Plätze in sog. Notunterkünften in Wohnheimen unseres Studierendenwerks zu vergeben, die allerdings auch mit Betten und Duschen ausgestattet sind. Wer also ein eher gemeinschaftliches und ZaPF-klassisches Übernachtungserlebnis wünscht, kann in der Anmeldung den Wunsch angeben, in diesen Notunterkünften zu übernachten. Und wenn sich dafür genügend von euch finden, müssen wir auch niemanden bei der Anmeldung in diese einteilen. *Exkursionen: Bei der Auswahl der Exkursionen findet ihr neben den Namen jeweils ein kleines Info-i. Daraufklicken gibt euch noch einige Informationen über diese spezifische Exkursion. *Spezialanmeldungen: Mitglieder von Gremien (StAPF, TOPF, ZaPF e.V., KommGrem) haben eigene Voucher, die ihnen die Anmeldung ermöglichen. Diese wurden an eines der Gremienmitglieder versandt in der Hoffnung, dass ihr das untereinander schon kordiniert bekommt. Veteranen/Alte Säcke haben eine eigene Anmeldekategorie im Anmeldungssystem (für die auch keine Voucher benötigt werden). Beachtet allerdings, dass für diese Anmeldungen KEINE Schlafpätze bereitgestellt werden können. Darum müssen sich die Veteranen selbst kümmern, wobei sie sich natürlich bei Fragen auch an uns wenden können. *Helfika: Wir sind in einem geiwssen Maße wieder darauf angewiesen, dass die ZaPFika auf der ZaPF bei vielen kleinen Aufgaben helfen. Dazu haben wir ein Engelsystem eingerichtet, über das wir euch noch genauer informieren. Spezielle Anmeldungskontingente für Helfika wird es nicht geben. *T-Shirts: Jeder, der sich für die ZaPF anmeldet, erhält ein Teilnehmershirt. Alle Textilien, die in der Anmeldung aufgeführt sind, sind zusätzlich dazu. *Datenschutz: Wie von einigen bereits bemerkt wurde, ist das nicht das System des TOPF. Das Anmeldesystem läuft aber auf dem Server unserer Fachschaft und auf die Daten hat nur unser Orgateam Zugriff (das die Daten natürlich löscht, nachdem sie nicht mehr benötigt werden). Einige der Angaben (bspw. Geburtdatum) kommen euch vielleicht ungewöhnlich vor, sind aber wegen der Unterbringung in der Jugendherberge relevant. *Kontakt: Falls ihr Fragen oder Anliegen bezüglich der Anmeldung habt, könnt ihr uns gerne an zapf-anmeldung(a)mathphys.stura.uni-heidelberg.de schreiben. Wir freuen uns, euch bald in Heidelberg begrüßen zu können. Euer Heidelberger Orga-Team