Liebe Gremika und Vorstände,

vielen Dank für eure bisherigen Anträge zur Fahrkostenerstattung! Hier möchten wir euch einige wichtige Hinweise und Empfehlungen mitgeben:

1. Rechnungen zu Tickets
Bitte sendet uns, sofern vorhanden, auch die zu eurem Ticket gehörende Rechnung. Info für Bahn-Tickets hier: Bahn.de FAQ.

2. Hinweis zur Rechnungsadresse
Wir empfehlen euch, die Adresse des ZaPF e.V. als Rechnungsadresse anzugeben:
Zusammenkunft aller Physik Fachschaften e.V.
Goethe Universität Frankfurt Raum 208
Max-von-Laue-Str. 1
60438 Frankfurt am Main

Aktuell hat es für uns keine Auswirkungen, wenn dies nicht der Fall ist. Da es aber bei einem möglichen Wechsel zur Regelbesteuerung wichtig wäre, wäre es hilfreich, schon jetzt zu prüfen, wie gut wir diese Umsetzung hinbekommen.

Dies gilt übrigens generell für Rechnungen, die der ZaPF e.V. bezahlt.

3. Antragstellung

• Wenn für alle Ausgaben Belege vorliegen, genügt der Antrag wie bisher.
• Sollten Belege fehlen oder ihr möchtet nach Kilometerpauschale abrechnen, verwendet bitte dieses Formular: Online Formular Fahrtkostenantrag.

Falls es noch Fragen gibt oder Unklarheiten bestehen, meldet euch gerne bei uns.

Viele Grüße
Paul und Jens