15:08
Liebe ZaPFika,
nun ist die Anmeldung zu unserer ZaPF endlich eröffnet. Leider wird
diese Mail einige von euch erst erreichen, nachdem ihr schon die
Einladungen per Post erhalten habt. Das tut uns leid und wenn es
deshalb zu Problemen oder Missverständnissen bei eurer Anmeldung
gekommen ist, schreibt uns einfach an
zapf-anmeldung(a)mathphys.stura.uni-heidelberg.de. Wir lösen das dann.
Allgemein findet ihr Informationen auf unserer
Website(https://zapfinhd.de/). Hier die Informationen, die für die
Anmeldung relevant sind:
*Allgemeines:
Die ZaPF findet vom 30.05. bis zum 03.06.18 in Heidelberg statt. Eure
AKs könnt ihr wie jedes Semester im ZaPF-Wiki eintragen
[https://zapf.wiki/SoSe18_Arbeitskreise].
*Anmeldefrist:
Bitte meldet euch bis zum 29.04.2018 um 20:00 an.
*Anmeldesystem (https://anmeldung.zapfinhd.de/zapf/):
Dieser Tage solltet ihr auch per Post eine Einladung von uns erhalten.
In diesen Einladungen findet ihr einen Voucher-Code für eure
Fachschaft, mit dem ihr so viele Anmeldungen direkt durchführen könnt,
wie auf dem Brief aufgeführt ist (im Regelfall 2). Alle weiteren
Anmeldungen landen vorerst in einer Warteliste; sobald wir einigermaßen
abschätzen können, wie viele Fachschaften gerne teilnehmen würden,
verteilen wir die restlichen Plätze auf die Anmeldungen in der
Warteliste. Insgesamt können wir bis zu 200 Teilnehmern aufnehmen und
entsprechend erwarten wir, dass wir jeder Fachschaft drei bis vier
Plätze zuweisen können.
*Benutzung des Vouchers:
Ganz unten auf der ersten Seite findet ihr ein Feld für einen
Gutscheincode. Das ist euer Voucher-Code.
*ÖPNV:
Leider haben wir von unserem Verkehrsverbund kein realistisches Angebot
für ein Tagungsticket bekommen, weshalb es keines geben wird. Für die
Exkursionen und andere Programmpunkte werdet ihr mit entsprechenden
Einzelfahrkarten ausgestattet werden. Wenn ihr trotzdem eine Art
Tagungsticket haben wollt, könnt ihr in der Anmeldung eine
HeidelbergCard
(https://www.vrn.de/tickets/ticketuebersicht/kombi-tickets/heidelberg/inde...)
dazubuchen, deren Preis dann auf euren Tagungsbeitrag aufgeschlagen
wird. Weiterhin würden wir euch sehr bitten, anzugeben, ob ihr eine
BahnCard besitzt, weil wir dann für euch günstigere ÖPNV-Tickets
besorgen können.
*Übernachtung:
Der Großteil von euch wird in 4er-Zimmern einer Jugendherberge auf
unserem Campus übernachten. Wir haben aber auch 40 Plätze in sog.
Notunterkünften in Wohnheimen unseres Studierendenwerks zu vergeben,
die allerdings auch mit Betten und Duschen ausgestattet sind. Wer also
ein eher gemeinschaftliches und ZaPF-klassisches Übernachtungserlebnis
wünscht, kann in der Anmeldung den Wunsch angeben, in diesen
Notunterkünften zu übernachten. Und wenn sich dafür genügend von euch
finden, müssen wir auch niemanden bei der Anmeldung in diese einteilen.
*Exkursionen:
Bei der Auswahl der Exkursionen findet ihr neben den Namen jeweils ein
kleines Info-i. Daraufklicken gibt euch noch einige Informationen über
diese spezifische Exkursion.
*Spezialanmeldungen:
Mitglieder von Gremien (StAPF, TOPF, ZaPF e.V., KommGrem) haben eigene
Voucher, die ihnen die Anmeldung ermöglichen. Diese wurden an eines der
Gremienmitglieder versandt in der Hoffnung, dass ihr das untereinander
schon kordiniert bekommt. Veteranen/Alte Säcke haben eine eigene
Anmeldekategorie im Anmeldungssystem (für die auch keine Voucher
benötigt werden). Beachtet allerdings, dass für diese Anmeldungen KEINE
Schlafpätze bereitgestellt werden können. Darum müssen sich die
Veteranen selbst kümmern, wobei sie sich natürlich bei Fragen auch an
uns wenden können.
*Helfika:
Wir sind in einem geiwssen Maße wieder darauf angewiesen, dass die
ZaPFika auf der ZaPF bei vielen kleinen Aufgaben helfen. Dazu haben wir
ein Engelsystem eingerichtet, über das wir euch noch genauer
informieren. Spezielle Anmeldungskontingente für Helfika wird es nicht
geben.
*T-Shirts:
Jeder, der sich für die ZaPF anmeldet, erhält ein Teilnehmershirt. Alle
Textilien, die in der Anmeldung aufgeführt sind, sind zusätzlich dazu.
*Datenschutz: Wie von einigen bereits bemerkt wurde, ist das nicht das
System des TOPF. Das Anmeldesystem läuft aber auf dem Server unserer
Fachschaft und auf die Daten hat nur unser Orgateam Zugriff (das die
Daten natürlich löscht, nachdem sie nicht mehr benötigt werden). Einige
der Angaben (bspw. Geburtdatum) kommen euch vielleicht ungewöhnlich
vor, sind aber wegen der Unterbringung in der Jugendherberge relevant.
*Kontakt:
Falls ihr Fragen oder Anliegen bezüglich der Anmeldung habt, könnt ihr
uns gerne an zapf-anmeldung(a)mathphys.stura.uni-heidelberg.de schreiben.
Wir freuen uns, euch bald in Heidelberg begrüßen zu können.
Euer Heidelberger Orga-Team