Hallo Konstantin, erst mal etwas Grundsätzliches was ich nach Besuch von einigen BuFaTas und der Organisation einer ZaPF sagen kann.: Es gibt nicht "den einen" Vorgang wie eine BuFaTa organisiert wird. Der Prozess hängt maßgeblich von der Tagungskultur¹, Größe der Tagung², Finanzierungsmöglichkeiten³, der Organisation der ausrichtenden Fachschaft⁴, und sehr massiv von den örtlichen Gegebenheiten ab. Auch ist weder der ZaPF e.V. noch der StAPF - das Exekutivgremium der ZaPF zwischen den ZaPFen -  derjenige, der die Organisationsabläufe ausführt oder dokumentiert. Dieses liegt ausschließlich in der Hand der ausrichtenden Fachschaft. Es gibt hierzu von einigen vorhergehenden Fachschaften Dokumentationen im Wiki der ZaPF. Diese sind öffentlich einsehbar. Sprich: Wenn ihr wissen möchtet, wie man eine ZaPF in Konstanz organisiert, wendet euch an die Organisatoren der letzten ZaPF 2016 in Konstanz, also dem FSR Physik. Ein allgemeingültiges Organigramm: "So geht eine beliebige Bundesfachschaftentagung an einem beliebigen Ort" wird wohl eher schwierig sein da es einfach sehr viele variable Faktoren gibt. Hier noch der Link zum How-To ZaPF des ZaPF-Wiki: https://zapf.wiki/HowTo_ZaPF_(Alternative) https://zapf.wiki/HowTo_ZaPF Viel Erfolg beim erstellen der Organigramme und liebe Grüße, Tobi ¹ Beispielhaft sind Bei KIF und KoMa die Abschlussplenen am vorletzten Tagungstag, bei ZaPF und KaWuM am letzten Tagungstag. Bei der Psyfako wird z.t. bei Fachschaftlern daheim gepennt, die ZaPF versucht Turnhallen zu bekommen und die KaWuM hat eigentlich immer die Möglichkeit Hostels oder Jugendherbergen zu buchen. Bei der ZaPF bestimmt das Örtliche Orga-Team den Ablaufplan, bei der BVT(Pharmazie) bestimmt der Verein wann die Workshops liegen. usw. ² Die ZaPF hat 200-300 Teilnehmer, die KaWuM hat eher so 20-30 Teilnehmer. ³ Die Maschinenbauer bekommen sehr einfach Spenden aus der Industrie, die Mathematiker eher nicht so. ⁴ In Bayern gibt es z.B. keine verfasste Studierendenschaft, es gibt Organisationsteams die einen sehr Basis-Bemokratischen Ansatz verfolgen, während andere eher Hierarchisch vorgehen. Am 24.07.2018 um 11:21 schrieb Konstantin Dimas: