Hallo liebe Digital-ZaPFika, hier kommt für euch das erste größere Update zum Ablauf der nächsten drei Wochen! Insbesondere gibt es einen groben Programm-Entwurf, den ihr auch im Anhang findet. Ab dem 18.05. werden Informationen übrigens nur noch über die Digital-ZaPF-Mailingliste kommuniziert, also denkt daran euch anzumelden! Das könnt ihr weiterhin tun, indem ihr euch auf die Mailingliste eintragt - schreibt eine Mail an sommer20-teilnehmika-join(a)zapf.in und ihr seid dabei! ## Eröffnungstreffen ## Wir wollen die Arbeitsphase gern mit einem Eröffnungstreffen starten, das vom Aufbau einige Punkte aus dem klassischen Anfangsplenum übernimmt. Insbesondere wird es eine Einführung in die Technik für alle Teilnehmika, kurze Berichte aus den Gremien sowie eine Vorstellung der Arbeitskreise geben. Dieses Treffen findet am *Mittwoch, den 20.05. um 19:00 Uhr* statt. Welche Plattform wir nutzen und wie ihr darauf zugreift, wird noch rechtzeitig kommuniziert. Wenn ihr für die AK-Vorstellung gerne Folien zeigen wollt, schickt mir diese bitte zu. Für Kurzentschlossene wird aber auch während diesem Treffen noch die Möglichkeit bestehen, AKs unangekündigt vorzustellen (auch wenn mehr Vorlaufzeit für alle natürlich besser ist). ## Vorbereitungstreffen für AK-Leitika ## Die Orga der Digital-ZaPF würde sich gerne am *Montag, den 18.05. um 19 Uhr *mit möglichst vielen der AK-Leitika zusammensetzen (voraussichtlich auf Mumble), um das Eröffnungstreffen vorzubereiten. Insbesondere wollen wir gerne absprechen, wie sich die einzelnen AKs die Terminplanung vorstellen und eine ausführlichere Technik-Einweisung geben. ## AK-Slots ## Um die Arbeit der einzelnen AKs etwas zu strukturieren und Kollisionen zu vermeiden, haben wir die drei Wochen mit AK-Slots versehen. Das Konzept sieht wochentags einen Slot von 19 bis 21 Uhr vor, sowie zwei Slots (14-16 Uhr und 17-19 Uhr) Samstag, Sonntag und an Himmelfahrt. Wir hoffen, dass mit dieser Anzahl Slots möglichst wenige Treffen parallel stattfinden müssen. Wenn sich für einen AK eine feste Gruppe etabliert hat die andere Zeiten bevorzugt kann davon natürlich abgewichen werden, aber für den Anfang werden wir den AK-Plan basierend auf diesen Slots erstellen. ## Rahmenprogram ## Für die zentralen Events des Rahmenprogramms wurden Termine festgelegt! Hierbei handelt es sich um Abwandlungen der klassischen ZaPF-Abende, deren Umsetzung Tobi gerade plant. Diese Termine sind: * Spieleabend: Do, 21.05. ab 20 Uhr * Bier-Austausch: Sa, 23.05. ab 20 Uhr * Virtuelle Kneipentour: Sa, 30.05. ab 20 Uhr * Online-ZaPF-Party: Sa, 06.06. ab 21 Uhr Zusätzlich ist unter der Woche natürlich noch viel Zeit, um weitere Aktionen zu planen! Ein paar Ideen haben wir da auch schon, aber wer etwas beisteuern möchte ist herzlich eingeladen! Zum Beispiel wurden im ZaPF-Chat bereits mehrere Pen&Paper-Runden diskutiert. Auf der Wiki-Seite zur Themenliste [1] gibt es eine Tabelle für Rahmenprogramm, in die ihr eure Pläne gerne eintragen könnt. Weitere Infos - zum Beispiel zu Technik, Vertrauenspersonen und Merch - folgen in Kürze! Liebe Grüße Andy aus dem StAPF [1] https://zapf.wiki/SoSe20_Themensammlung