Hey, Bezügluich der Anmeldung hätte ich die Frage, ob ihr dafür die Datenschutzerklärung abgeändert habt. Auch wenn die Anmeldung ähnlich ist, sollte doch klar sein, was erhoben wird und wofür. Falls ihr dazu Hilfe braucht, meldet euch gerne :) Bei dem Tool für die Wahlen würde mich noch interessieren, wer das hostet bzw wie die Teilnehmika ihre Token bekommen. Wenn hier nämlich die Mailadressen an einen anderen Anbieter gegeben werden, muss dies zuvor in der Datenschutzerklärung der Anmeldung angegeben werden. Liebe Grüße Peter Am 13.10.2020 19:15 schrieb Philipp Rößner: > Liebe Mitglieder des StAPFes und des ZaPF e.V., > wir haben uns die letzten Tage einige Gedanken zur ZaPF(hosted)iG > gemacht, welche wir euch noch mitteilen bzw. mit euch abklären wollen: > > Anmeldung: Wir haben ein Formular erstellt, über das wir die Anmeldung > laufen lassen werden. Darin werden wir neben Name und Mailadresse auch > die Unizugehörigkeit abfragen. Wir warten noch auf eine Datenbank vom > TOPF. Dann könnten wir in den nächsten Tagen die Anmeldung starten. > > Merchbestellung: Wir haben uns entschieden nur T-Shirts und Mützen > anzubieten. Ein entsprechendes Formular ist erstellt. > > Teilnahmebeitrag: Wir haben uns entschieden den Teilnahmebeitrag auf > 0€ zu setzten, da die entstehenden Kosten durch den BMBF und die > Sponsoren, die uns weiterhin unterstützen wollen, gedeckt werden > können. > > Zeitplan: Wir haben einen neunen Zeitplan entworfen > (https://garching.zapf.in/?p=zeitplan). Wenn ihr dazu noch Anmerkungen > habt, könnt ihr sie uns gerne mitteilen. > > Wahlen: Wir als Hauptorganisatoren (Agnes, Hendrik und Philipp) würden > uns bereit erklären den Wahlausschuss zu bilden. Das genaue > (gewünschte) Prozedere für die Briefwahl können wir gerne noch einmal > bei der StAPF Sitzung besprechen. Für die Online-Abstimmungen setzten > wir momentan ein Tool auf, wodurch mittels Token abgestimmt werden > kann. Dies könnte dann auch im Plenum zur Feststellung der > Beschlussfähigkeit benutzt werden. > > Einladungsmail: unten angehängt ist die Einladungsmail. Diese würden > wir demnächst an alle Fachschaften und die ZaPFList senden. (die > Seiten zu den Links sind noch nicht online) > > Telegramgruppe: Da einige ja schon angeboten haben, bei der > Organisation zu helfen, könnt ihr gerne in unsere Orgagruppe auf > Telegramm kommen (https://t.me/joinchat/LOUU4BVkZXK4kUnTidOk9Q). > > Viele Grüße > Eure ZaPF(hosted)iG Orga > > --- > > Mail an Unis (Einladung/ Anmeldung/ Merch): > Liebe ZaPFika und Interessierte, > wie ihr schon mitbekommen habt, mussten wir die Präsenzform unserer > ZaPF leider absagen. Damit wir dennoch zusammen produktiv arbeiten, > uns vernetzten und eine schöne Zeit verbringen können, laden wir euch > hiermit zur Online ZaPF hosted in Garching ein. Diese wird vom 05. > November bis zum 15. November stattfinden. Einen vorläufigen Zeitplan, > sowie weitere Informationen findet ihr auf unserer Website > (https://garching.zapf.in/). > > Damit wir ein beschlussfähiges Plenum bilden können, ist es relevant, > dass ihr euch anmeldet. Dies könnt ihr auf folgender Seite machen: > https://garching.zapf.in/?p=anmeldung. Eine Bestätigung mit dem > Fachschaftstoken ist hierbei nicht nötig, da die Beschlussfähigkeit > und die Abstimmungen bei dem Plenum mithilfe des Tokens passieren > werden. Ebenso könnt ihr unter https://garching.zapf.in/?p=merchandise > Merch (kostenpflichtig) bestellen. > > WICHTIG: Alle Anmeldungen und Merchbestellungen der PräsenzZaPF wurden > storniert. Ihr müsst euch also neu anmelden bzw. neue bestellen. Die > Anmeldung ist noch bis zum ... Oktober und die Merchbestellung bis zum > ... Oktober möglich. > > Damit die Arbeitskreise schon vor dem Anfangsplenum geplant werden > können, bitten wir euch schon mal diese in die Liste auf dem Wiki > einzutragen (https://zapf.wiki/WiSe20_Arbeitskreise). > > Alle weiteren Informationen erhaltet ihr über die Mailingliste, zu der > ihr mit eurer Anmeldung hinzugefügt werdet. Zudem bereiten wir > relevante Informationen auch auf unserer Website und im ZaPF-Wiki auf. > Als weiteren Dienst bieten wir auch einen Newschannel in Telegram > (https://t.me/joinchat/AAAAAE8HpkTnKXfd9BzXnA). > > Liebe Grüße und bis bald > Eure ZaPF(hosed)iG Orga

Hallo ihr Lieben, vielen Dank erstmal an die Orga für die Infos! Hier meine Gedanken und Anmerkungen zu den verschiedenen Punkten: Zum Zeitplan kamen mir spontan zwei Punkte in den Sinn: - Ich glaube es könnte Menschen, die am WE nur eingeschränkt Zeit haben abschrecken dass die AKs unter der Woche als "Reserve-AKs" betitelt sind - insbesondere wenn sie gerne selbst einen AK leiten wollen. Allgemein fände ich es vertretbar in der einen Woche auch den ein oder anderen AK werktags zu haben und würde mich dafür aussprechen, die AK-Slots 4,8 und 12 gemeinsam mit Reserve AK 5 als Back-Up Slots zu deklarieren - so verteilt sich auch die Zeit vor dem Bildschirm ein bisschen besser. - Habt ihr euch schon Konzepte für eine digitale Postersession überlegt? Ich glaube da wäre es gut mit der Einladung direkt eine Erklärung mitzuliefern, damit Menschen eine Vorstellung bekommen wie das aussehen soll (oder auf der Homepage etwas dazu zu schreiben). Sobald die Einladung verschickt ist, werde ich dann eine ausführlichere Mail zum Eintragen von AKs nachlegen, die hatte ich auf der KT sowieso schon vorbereitet und muss sie nur an die neue Situation anpassen. Stichwort Merch: Ich kann mir vorstellen dass es für die Teilnehmika übersichtlicher ist, wenn Merch und Anmeldung weiterhin in einem passieren. Habt ihr konkrete Gründe, das trennen zu wollen? Ist das Token dasselbe, das mit der schriftlichen Einladung versandt wurde? Dann sollte das mMn irgendwo explizit in der Einladungsmail stehen, damit keine Verwirrung entsteht und die FSen schauen, dass sie das nicht verlieren. Liebe Grüße Andy Am 13.10.2020 um 19:15 schrieb Philipp Rößner: > Liebe Mitglieder des StAPFes und des ZaPF e.V., > wir haben uns die letzten Tage einige Gedanken zur ZaPF(hosted)iG > gemacht, welche wir euch noch mitteilen bzw. mit euch abklären wollen: > > Anmeldung: Wir haben ein Formular erstellt, über das wir die Anmeldung > laufen lassen werden. Darin werden wir neben Name und Mailadresse auch > die Unizugehörigkeit abfragen. Wir warten noch auf eine Datenbank vom > TOPF. Dann könnten wir in den nächsten Tagen die Anmeldung starten. > > Merchbestellung: Wir haben uns entschieden nur T-Shirts und Mützen > anzubieten. Ein entsprechendes Formular ist erstellt. > > Teilnahmebeitrag: Wir haben uns entschieden den Teilnahmebeitrag auf > 0€ zu setzten, da die entstehenden Kosten durch den BMBF und die > Sponsoren, die uns weiterhin unterstützen wollen, gedeckt werden können. > > Zeitplan: Wir haben einen neunen Zeitplan entworfen > (https://garching.zapf.in/?p=zeitplan). Wenn ihr dazu noch Anmerkungen > habt, könnt ihr sie uns gerne mitteilen. > > Wahlen: Wir als Hauptorganisatoren (Agnes, Hendrik und Philipp) würden > uns bereit erklären den Wahlausschuss zu bilden. Das genaue > (gewünschte) Prozedere für die Briefwahl können wir gerne noch einmal > bei der StAPF Sitzung besprechen. Für die Online-Abstimmungen setzten > wir momentan ein Tool auf, wodurch mittels Token abgestimmt werden > kann. Dies könnte dann auch im Plenum zur Feststellung der > Beschlussfähigkeit benutzt werden. > > Einladungsmail: unten angehängt ist die Einladungsmail. Diese würden > wir demnächst an alle Fachschaften und die ZaPFList senden. (die > Seiten zu den Links sind noch nicht online) > > Telegramgruppe: Da einige ja schon angeboten haben, bei der > Organisation zu helfen, könnt ihr gerne in unsere Orgagruppe auf > Telegramm kommen (https://t.me/joinchat/LOUU4BVkZXK4kUnTidOk9Q). > > Viele Grüße > Eure ZaPF(hosted)iG Orga > > --- > > Mail an Unis (Einladung/ Anmeldung/ Merch): > Liebe ZaPFika und Interessierte, > wie ihr schon mitbekommen habt, mussten wir die Präsenzform unserer > ZaPF leider absagen. Damit wir dennoch zusammen produktiv arbeiten, > uns vernetzten und  eine schöne Zeit verbringen können, laden wir euch > hiermit zur Online ZaPF hosted in Garching ein. Diese wird vom 05. > November bis zum 15. November stattfinden. Einen vorläufigen Zeitplan, > sowie weitere Informationen findet ihr auf unserer Website > (https://garching.zapf.in/). > > Damit wir ein beschlussfähiges Plenum bilden können, ist es relevant, > dass ihr euch anmeldet. Dies könnt ihr auf folgender Seite machen: > https://garching.zapf.in/?p=anmeldung.  Eine Bestätigung mit dem > Fachschaftstoken ist hierbei nicht nötig, da die Beschlussfähigkeit > und die Abstimmungen bei dem Plenum mithilfe des Tokens passieren > werden. Ebenso könnt ihr unter https://garching.zapf.in/?p=merchandise > Merch (kostenpflichtig) bestellen. > > WICHTIG: Alle Anmeldungen und Merchbestellungen der PräsenzZaPF wurden > storniert. Ihr müsst euch also neu anmelden bzw. neue bestellen. Die > Anmeldung ist noch bis zum ... Oktober und die Merchbestellung bis zum > ... Oktober möglich. > > Damit die Arbeitskreise schon vor dem Anfangsplenum geplant werden > können, bitten wir euch schon mal diese in die Liste auf dem Wiki > einzutragen (https://zapf.wiki/WiSe20_Arbeitskreise). > > Alle weiteren Informationen erhaltet ihr über die Mailingliste, zu der > ihr mit eurer Anmeldung hinzugefügt werdet. Zudem bereiten wir > relevante Informationen auch auf unserer Website und im ZaPF-Wiki auf. > Als weiteren Dienst bieten wir auch einen Newschannel in Telegram > (https://t.me/joinchat/AAAAAE8HpkTnKXfd9BzXnA). > > Liebe Grüße und bis bald > Eure ZaPF(hosed)iG Orga > >