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Liebe Fachschaften,
1. Anmeldung
Das nächste Semester steht kurz bevor und damit auch die nächste Zusammenkunft aller
Physik-Fachschaften (ZaPF). Wir, die Hauptorga, möchte gerne alle Enten und zugehörigen
Physikfachschaften im deutschsprachigen Raum zu uns ins schöne Meenz an die Johannes
Gutenberg-Universität einladen. Die Winter-ZaPF 2024 findet vom 31.10. bis zum 03.11.2024
statt. Die Anmeldung ist seit heute eröffnet - meldet Euch also gleich im altbekannten
Anmeldesystem (https://anmeldung.zapf.in/anmeldesystem) an!
Solltet Ihr nicht von einer Fachschaft, sondern von Eurem Arbeitgeber, einer
Bundesfachschaftentagung oder einer anderen Organisation entsendet worden sein, so gebt
bitte diese an (und nicht Eure Fachschaft sofern Ihr noch studiert!). Solltet Ihr Eure
Universität/Organsiation im Anmeldesystem nicht finden, schreibt bitte der Hauptorga unter
zapf-in-mainz@uni-mainz.de<mailto:zapf-in-mainz@uni-mainz.de>.
Auch die Anmeldung für Alumni, alte Säcke oder sich anderweitig bezeichnende ehemalige
Fachschaftika, die gerne an der ZaPF teilnehmen möchten, ist ab sofort eröffnet. Bitte
gebt als Universität „Universidad de los saccos veteres" an.
Alle, die teilnehmen möchten, registrieren sich mit einem persönlichen Auth-Account. Wenn
Ihr bereits bei einer der vergangenen ZaPFen teilgenommen habt, könnt Ihr denselben
Account wiederverwenden. Die Anmeldung ist bis zum 10.10.2024 möglich.
2. Anmeldetoken
Eure Fachschaft erhält - wie üblich - in den nächsten Tagen postalisch einen Anmeldetoken,
werft also einen Blick in Euren Postkasten.
Wie verschicken die Token in den nächsten zwei/drei Tagen. Wenn Ihr - unter
Berücksichtigung der Postlaufzeit - bis zum Montag/Dienstag keinen Brief bekommen habt,
schreibt der Hauptorga
(zapf-in-mainz@uni-mainz.de<mailto:zapf-in-mainz@uni-mainz.de>)!
Mit dem Anmeldetoken könnt Ihr wieder auf die Anmeldungen Eurer Fachschaft zugreifen und
eine Priorisierung festlegen. Das ist notwendig, da wir aus logistischen Gründen nur eine
endliche Menge an Teilnehmika aufnehmen können. Der Flaschenhals ist hierbei die Größe
unseres Hörsaals und nicht die Anzahl der Schlafplätze. Den ersten zwei Listenplätzen
dieser Priorisierung ist eine Teilnahme garantiert. Weitere noch verfügbare Plätze, die
Eure Fachschaft eventuell bekommt, werden entsprechend der Priorisierung im
Umlaufverfahren "schichtweise" vergeben, d.h. zunächst wird die Teilnahme eines
dritten Teilnehmikon ermöglicht, dann eines vierten, usw.
Nach Anmeldeschluss habt Ihr noch bis zum 17.10.2024 Zeit die Priorisierung der
angemeldeten Personen zu ändern. Ihr erhaltet in der darauf folgenden Woche dann die
Mitteilung wer teilnehmen kann. Mitglieder der Gremien der ZaPF (StAPF, TOPF, KommGrem,
AwGrem in spe und der Vorstand des ZaPF e.V.) sowie Fachschaften, die in den kommenden
zwei Semestern eine ZaPF ausrichten, erhalten außerhalb des Kontingents Ihrer Fachschaft
sichere bzw. mehr Plätze. Wenn Ihr einem dieser Gremien angehört, wird Euer Platz nach der
Anmeldung automatisch zusätzlich verbucht. Mitglieder von Bundesfachschaftentagungen,
anderen Organsiationen oder Alumni werden bei der Platzvergabe gesondert behandelt.
3. Teilnahmebeitrag
Der Teilnahmebeitrag beträgt 30 € pro Person, auch für Alumni und Gremienmitglieder. Darin
enthalten ist (sofern nicht abgewählt) die Unterkunft, die Verpflegung und eine
Tagungstasche.
Finanzschwache Fachschaften, die die Fahrt zur ZaPF von Ihrer Universität oder Gremien der
Universität nicht finanziert bekommen und sie gleichsam nicht selbst finanzieren können,
können beim Trägerverein der ZaPF (dem ZaPF e.V.) finanzielle Unterstützung
(https://zapfev.de/verein/dokumente) beantragen.
4. Was Ihr bis zur ZaPF noch tun könnt
Tobi (tobias.loeffler@uni-duesseldorf.de<mailto:tobias.loeffler@uni-duesseldorf.de>)
freut sich, wie jedes Semester, wieder über Eure Selbstberichte. Wie solche Selbstberichte
aussehen (können), findet ihr unter (https://zapf.wiki/Selbstberichte).
Wenn Ihr in den letzten Semstern als Fachschaft coole Publikationen, Plakate, Flyer,
Sticker etc. erstellt habt, bringt diese gerne für den Materialtisch mit, so dass sich
alle anderen davon inspirieren lassen können.
Die aktuelle Liste der Arbeitskreise findet ihr im Wiki
(https://zapf.wiki/WiSe24_Arbeitskreise). Wir möchten alle Teilnehmika aus- und
nachdrücklich ermutigen, dort Ihre AKs einzutragen. Bitte beachtet dabei den Disclaimer!
5. Merch
Zusätzlich haben wir uns ein paar schöne (und evtl. nützliche) Dinge einfallen lassen, die
Ihr Euch für die Tagung und als Andenken kaufen könnt. Genaueres findet Ihr auf unserer
Website (https://zapf.fs-physik-meteo.uni-mainz.de/#!/merch) und der Anmeldungsseite
(https://anmeldung.zapf.in/anmeldesystem). Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um
Maximalwerte, je nach Umfang der Bestellung kommen Staffelpreisvorteile zum tragen, die
wir natürlich an Euch weitergeben. Die genauen Preise erfahrt Ihr nach Anmeldeschluss.
WICHTIG: Merch-Artikel werden am 05.10.2024 bestellt. Wir können also nur garantieren dass
Eure Artikel wie gewünscht ankommen, wenn Ihr Euch bis zum 05.10.2024 anmeldet. Es gilt
also: Das fröhliche ZaPFikon fängt den Merch (und Ihr wisst ja - früh aufstehen heißt früh
fröhlich sein). Solltet Ihr Merch bestellt haben und dann nicht mit auf die ZaPF fahren
können, werden sich sicher ZaPFika eurer Fachschaft finden, die ihn Euch mitbringen.
6. Weiteres
Weitere Informationen kommen in den nächsten Tagen und Wochen per Mail oder auf unserer
Website (https://zapf.fs-physik-meteo.uni-mainz.de) - schaut dort bitte hin und wieder mal
vorbei.
Bei Fragen steht Johannes das MAMInzelmännchen gerne Rede und Antwort, schreibt ihm
einfach unter zapf-in-mainz@uni-mainz.de<mailto:zapf-in-mainz@uni-mainz.de>. Wir
sehen uns in wenigen Wochen im schönen Meenz am Rhein.
Eure MEENZer von der JGU.
ZaPF-Orga
Fachschaft Physik/Meteorologie
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Raum 01-526
Staudingerweg 9
D 55128 Mainz
Telefon: nach Absprache
E-Mail: zapf-in-mainz@uni-mainz.de<mailto:zapf-in-mainz@uni-mainz.de>