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Liebe ZaPFika,
wie ihr, wenn ihr in Bonn dabei wart, mitbekommen habt, wurde auf dieser
ZaPF keine ausrichtende Fachschaft für die Winter-ZaPF 2020 gefunden.
Damit diese trotzdem stattfinden kann, suchen wir weiterhin eine oder
mehrere Fachschaften, die die Organisation und Ausrichtung übernehmen.
Wenn ihr euch das grundsätzlich vorstellen könntet, könnt ihr uns gerne
kontaktieren. Wir beraten euch gerne, wie eine ZaPF an eurer Uni
umsetzbar ist und beantworten auch sonst alle Fragen in Hinblick auf die
Organisation.
Eine formelle Vergabe der nächsten ZaPF ist, wie ihr wisst, erst wieder
im Plenum in Freiburg möglich. Mit mehr Zeit ist die Organisation aber
definitiv einfacher, darum bitten wir mögliche Interessierte, sich
frühzeitig beim StAPF zu melden. Es gibt viele Apekte der Organisation,
die auch ohne verbindliche Zusagen angegangen werden können. Und die
Chance, dass einer gut vorbereiteten Fachschaft die Ausrichtung einer
ZaPF verwehrt wird, können wir guten Gewissens als quasi Null bezeichnen.
Einige allgemeine Punkte zur Ausrichtung haben wir für diese Mail schon
mal zusammengetragen:
1. Die ZaPF muss keinesfalls eine Veranstaltung für über 200 Teilnehmika
sein. Es hat in der Vergangenheit schon deutlich kleinere ZaPFen gegeben
und solange der Platz für eine kleine Delegation jeder Fachschaft
ausreicht, ist das absolut kein Problem. Alumnika haben sich auch in der
Vergangenheit schon getrennt unterbringen müssen und müssen nicht
zwangsläufig versorgt werden.
2. Die Organisation einer ZaPF lässt sich auch gut auf mehr als eine
Fachschaft aufteilen. Wenn ihr gute räumliche Gegebenheiten, aber nicht
genügend Aktive für ein volles Orgateam habt, könnt ihr euch also
vielleicht mit einer anderen Uni aus eurer Umgebung zusammentun.
3. Wenn ihr Angst habt, nicht genügend Helfika mobilisieren zu können:
ZaPFika sind sehr hilfsbereite Menschen, die sich auch gerne an der
Durchführung der Tagung beteiligen. Es haben schon mehrere ZaPFen (z.B.
Karlsruhe, Siegen) einen großen Teil des Helferbedarfs über Externe
abgedeckt.
4. Bei vielen Programmpunkten der ZaPF hat die ausrichtende Fachschaft
große Gestaltungsfreiheit. Nur weil Aktivitäten wie die Party oder die
Exkursionen schon gefühlt immer so gemacht wurden, heißt das nicht, dass
sie auch genau so stattfinden müssen! Das selbe gilt auch für das Datum
der Ausrichtung - wenn euch das besser passt, kann eine Winter-ZaPF auch
mal im Januar stattfinden.
5. Die Organisation der Übernachtung ist natürlich ein essentieller
Punkt zur Ausrichtung einer ZaPF. Hier sei gesagt, dass ZaPFika sehr
genügsame Wesen sind! Sie können in Turnhallen, Seminarräumen,
Jugendherbergen oder auch bei anderen Menschen schlafen. Für den Fall,
dass die Übernachtungsmöglichkeit mit erhöhten Teilnahmebeiträgen
verbunden wären, hat der ZaPF e.V. zur Förderung finanzschwacher
Fachschaften die Mittel, um trotzdem allen eine Teilnahme an der ZaPF zu
ermöglichen.
6. Ihr steht als ausrichtende Fachschaft niemals alleine da! Es hat sich
über die Jahre ein großes Netzwerk aus ehemaligen Orgas, aktiven
Gremienmitgliedern und anderen tollen Menschen gebildet, die euch
jederzeit mit Rat und Tat unterstützen werden.
7. Jede Stadt ist im Sommer schöner als im Winter. Das ist den meisten
Teilnehmika aber grundlegend egal, außer der Uni sieht man sowieso nicht
viel. Das sollte also kein Argument gegen eine Winter-ZaPF sein.
Alles in allem möchten wir euch gerne die Angst davor nehmen, ein so
großartiges Projekt wie das Ausrichten einer ZaPF anzugehen. In diesem
Sinne - lasst euch das doch einfach mal durch den Kopf gehen.
Liebe Grüße
euer StAPF