18:42
Hallo liebe Digital-ZaPFika,
hier kommt für euch das erste größere Update zum Ablauf der nächsten
drei Wochen! Insbesondere gibt es einen groben Programm-Entwurf, den ihr
auch im Anhang findet. Ab dem 18.05. werden Informationen übrigens nur
noch über die Digital-ZaPF-Mailingliste kommuniziert, also denkt daran
euch anzumelden! Das könnt ihr weiterhin tun, indem ihr euch auf die
Mailingliste eintragt - schreibt eine Mail an
sommer20-teilnehmika-join(a)zapf.in und ihr seid dabei!
## Eröffnungstreffen ##
Wir wollen die Arbeitsphase gern mit einem Eröffnungstreffen starten,
das vom Aufbau einige Punkte aus dem klassischen Anfangsplenum
übernimmt. Insbesondere wird es eine Einführung in die Technik für alle
Teilnehmika, kurze Berichte aus den Gremien sowie eine Vorstellung der
Arbeitskreise geben. Dieses Treffen findet am *Mittwoch, den 20.05. um
19:00 Uhr* statt. Welche Plattform wir nutzen und wie ihr darauf
zugreift, wird noch rechtzeitig kommuniziert. Wenn ihr für die
AK-Vorstellung gerne Folien zeigen wollt, schickt mir diese bitte zu.
Für Kurzentschlossene wird aber auch während diesem Treffen noch die
Möglichkeit bestehen, AKs unangekündigt vorzustellen (auch wenn mehr
Vorlaufzeit für alle natürlich besser ist).
## Vorbereitungstreffen für AK-Leitika ##
Die Orga der Digital-ZaPF würde sich gerne am *Montag, den 18.05. um 19
Uhr *mit möglichst vielen der AK-Leitika zusammensetzen (voraussichtlich
auf Mumble), um das Eröffnungstreffen vorzubereiten. Insbesondere wollen
wir gerne absprechen, wie sich die einzelnen AKs die Terminplanung
vorstellen und eine ausführlichere Technik-Einweisung geben.
## AK-Slots ##
Um die Arbeit der einzelnen AKs etwas zu strukturieren und Kollisionen
zu vermeiden, haben wir die drei Wochen mit AK-Slots versehen. Das
Konzept sieht wochentags einen Slot von 19 bis 21 Uhr vor, sowie zwei
Slots (14-16 Uhr und 17-19 Uhr) Samstag, Sonntag und an Himmelfahrt.
Wir hoffen, dass mit dieser Anzahl Slots möglichst wenige Treffen
parallel stattfinden müssen. Wenn sich für einen AK eine feste Gruppe
etabliert hat die andere Zeiten bevorzugt kann davon natürlich
abgewichen werden, aber für den Anfang werden wir den AK-Plan basierend
auf diesen Slots erstellen.
## Rahmenprogram ##
Für die zentralen Events des Rahmenprogramms wurden Termine festgelegt!
Hierbei handelt es sich um Abwandlungen der klassischen ZaPF-Abende,
deren Umsetzung Tobi gerade plant. Diese Termine sind:
* Spieleabend: Do, 21.05. ab 20 Uhr
* Bier-Austausch: Sa, 23.05. ab 20 Uhr
* Virtuelle Kneipentour: Sa, 30.05. ab 20 Uhr
* Online-ZaPF-Party: Sa, 06.06. ab 21 Uhr
Zusätzlich ist unter der Woche natürlich noch viel Zeit, um weitere
Aktionen zu planen! Ein paar Ideen haben wir da auch schon, aber wer
etwas beisteuern möchte ist herzlich eingeladen! Zum Beispiel wurden im
ZaPF-Chat bereits mehrere Pen&Paper-Runden diskutiert. Auf der
Wiki-Seite zur Themenliste [1] gibt es eine Tabelle für Rahmenprogramm,
in die ihr eure Pläne gerne eintragen könnt.
Weitere Infos - zum Beispiel zu Technik, Vertrauenspersonen und Merch -
folgen in Kürze!
Liebe Grüße
Andy aus dem StAPF
[1] https://zapf.wiki/SoSe20_Themensammlung