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Hallo liebe ZaPFika,
wie ihr sicher auch hoffen wir alle, dass sich in endlicher Zeit wieder
etwas Normalität im Uni- und ZaPF-Alltag einstellt - darum hat diese
Mail auch nur insofern etwas mit Corona zu tun, dass auf der Winter-ZaPF
unabhängig vom Format wieder Abstimmungen und Beschlüsse möglich sein
sollen (mehr dazu an anderer Stelle). Das bedeutet, dass auch wieder
ZaPFen vergeben werden können!
Konkret suchen wir eine oder mehrere ausrichtende Fachschaften für die
Sommer-ZaPF 2022. Bis zu dieser ZaPF sind es jetzt noch 1,5 Jahre, also
eine sehr gute Zeit um mit dem Organisieren loszulegen! Um die
Ausrichtung könnt ihr euch im Endplenum der kommenden ZaPF bewerben, und
zwar auch wenn ihr nicht in Präsenz teilnehmen könnt. Wenn ihr Interesse
und offene Fragen habt, könnt ihr euch auch gerne vorher beim StAPF
melden, wir beraten euch dann :)
Einige allgemeine Punkte zur Ausrichtung haben wir für diese Mail schon
mal zusammengetragen:
1. Die ZaPF muss keinesfalls eine Veranstaltung für über 200 Teilnehmika
sein. Es hat in der Vergangenheit (auch vor Corona) schon deutlich
kleinere ZaPFen gegeben und solange der Platz für eine kleine Delegation
jeder Fachschaft ausreicht, ist das absolut kein Problem. Alumnika haben
sich auch in der Vergangenheit schon getrennt unterbringen müssen und
müssen nicht zwangsläufig versorgt werden.
2. Die Organisation einer ZaPF lässt sich auch gut auf mehr als eine
Fachschaft aufteilen. Wenn ihr gute räumliche Gegebenheiten, aber nicht
genügend Aktive für ein volles Orgateam habt, könnt ihr euch also
vielleicht mit einer anderen Uni aus eurer Umgebung zusammentun.
3. Wenn ihr Angst habt, nicht genügend Helfika mobilisieren zu können:
ZaPFika sind sehr hilfsbereite Menschen, die sich auch gerne an der
Durchführung der Tagung beteiligen. Es haben schon mehrere ZaPFen (z.B.
Karlsruhe, Siegen) einen großen Teil des Helfer:innenbedarfs über
Externe abgedeckt.
4. Bei vielen Programmpunkten der ZaPF hat die ausrichtende Fachschaft
große Gestaltungsfreiheit. Nur weil Aktivitäten wie die Party oder die
Exkursionen schon gefühlt immer so gemacht wurden, heißt das nicht, dass
sie auch genau so stattfinden müssen! Das selbe gilt auch für das Datum
der Ausrichtung - ihr könnt euch völlig frei das Wochenende aussuchen,
das euch am besten passt.
5. Die Organisation der Übernachtung ist natürlich ein essentieller
Punkt zur Ausrichtung einer ZaPF. Hier sei gesagt, dass ZaPFika sehr
genügsame Wesen sind! Sie können in Turnhallen, Seminarräumen,
Jugendherbergen oder auch bei anderen Menschen schlafen. Für den Fall,
dass die Übernachtungsmöglichkeit mit erhöhten Teilnahmebeiträgen
verbunden wären, hat der ZaPF e.V. zur Förderung finanzschwacher
Fachschaften die Mittel, um trotzdem allen eine Teilnahme an der ZaPF zu
ermöglichen.
6. Ihr steht als ausrichtende Fachschaft niemals alleine da! Es hat sich
über die Jahre ein großes Netzwerk aus ehemaligen Orgas, aktiven
Gremienmitgliedern und anderen tollen Menschen gebildet, die euch
jederzeit mit Rat und Tat unterstützen werden.
Alles in allem möchten wir euch gerne die Angst davor nehmen, ein so
großartiges Projekt wie das Ausrichten einer ZaPF anzugehen. In diesem
Sinne - lasst euch das doch einfach mal durch den Kopf gehen.
Liebe Grüße
euer StAPF