Hallo,
Also dass wir Freiburg erst zur nächten Zapf bestätigen können sehe ich
nicht so, es war ja in HD der Auftrag des Plenums an den Stapf eine andere
austragende Fachschaft zu finden falls es München nicht schafft (zumindest
hab ich das so verstanden). Wenn das nicht so gemeint war kann der Zapf eV
sich auch für eine austragende Fachschaft entscheiden (ist nicht die
schönste Lösung, aber rechtlich ok und besser als die austragende
Fachschaft erst ein Jahr vorher zu bestimmen, da das große Nachteile beim
Sponsoring und Unterkunft finden bringt).
Die Turnhalle könnt ihr im Namen des ev mieten. Da muss dann nur einer der
Vorstände unterschreiben, was aber ja kein Problem ist.
Wenn es für euch sinnvoll ist (also ihr mehrere Sachen im Namen des ev
unterschreiben müsst) können wir eine Mitgliederversammlung vor der
nächsten Zapf einberufen, wo euer Finanzer als Vorstand in den ev gewählt
wird.
Bei den Sponsoren kann ich euch die regelmäßigen Sponsoren der letzten
Zapfen raussuchen. Für zusätzliche Sponsoren bringt es euch am meisten die
lokalen Unternehmen anfragen. Wenn ihr noch andere Unternehmen kennt die
(viele) Physika suchen macht es auch Sinn die anzufragen. Andersherum
werden Unternehmen die keine oder kaum Physika einstellen und nicht in der
Nähe sind euch sehr wahrscheinlich nicht sponsorn.
Die Dauer und der Zeitpunkt der Zapf ist eure entscheidung als Orga, für
die Winterzapf waren 4 tage (mit An und Abreise) üblich. Wenn ihr euch für
3 Tage entscheidet, ist aber auch jeder froh, dass wir 3 Tage Zapf haben
statt keine Zapf ;-)
Oft sind Feiertage dabei, weil da die Räume in der Uni frei sind, wenn ihr
die sonst auch bekommt kann euch das egal sein.
Zum Zeitpunkt schließe ich mich Vale an, aber ihr könnt es natürlich auch
anders machen.
LG Jens
Valentin Wohlfarth <wohlfarth(a)physik.hu-berlin.de> schrieb am Do., 21. Juni
2018, 14:18:
1. AHUUUU
2. hihi, ich erinner mich an einen Arbeitskreis für dumme Ideen in
Berlin 2015
3. leider ist recht eindeutig festgelegt, dass das Plenum die
Austragungsorte beschließt, und alles was mit dem ZaPF e. V. zu tun hat,
Konto und Spendenquittungen und so, ist davor ein bisschen fraglich.
Gleichzeitig ist es aber in niemandes Interesse euch irgendwie
auszubremsen...
Falls ihr eure Bewerbung noch nicht öffentlich machen wollt, sollte der
StAPF meiner Meinung nach zumindest an die ZaPF list kommunizieren, dass
es eine Interessensbekundung für die Ausrichtung der ZaPF gibt, und dass
sich weitere interessierte Fachschaften bitte an ihn wenden mögen.
Und dann könnte der StAPF mMn einen Beschluss fassen, dass alle
entsprechenden Fachschaften aufgrund der knappen Zeit schon jetzt bei
der Vorbereitung ihrer potentiellen Orga vom StAPF unterstützt werden.
Ähnliches gilt für den eV. Mit dem solltet ihr auf jeden Fall mal über
Finanzen und Sponsoring reden, vielleicht lässt sich ja eine mumble
Sitzung mit den Vereinsfinanzern und den Vorständen einiger ehemaliger
oder aktueller Orgas zu machen.
Wenn der Verein will, kann er natürlich auch einfach eine MV einberufen,
eineN von euch in den Vorstand wählen, und fertig. Wer soll ihn daran
hindern, und es dient ja durchaus der Unterstützung der ZaPF. Aber
Verpflichtungen für eine ZaPF in Freiburg eingehen und einen Vertrag für
eine Turnhallenmietung unterschreiben, fänd ich schon ein bisschen
kritisch.
Das alles ist nur meine persönlich Meinung als Alter Sack, bin glaube
ich nicht mal mehr einfaches eV Mitglied. Nur aus unerfindlichen Gründen
irgendwann mal auf der StAPF Mailingliste gelandet :D
Liebe Grüße, und unbekümmert all der organisatorsichen Details:
Hauptsache ihr habt Bock und seid mit Begeisterung dabei, in dem Sinne
viel Spaß!
Vale
Ps zum Datum: ich bin ein Fan von relativ späten ZaPFen, damit der
Anmeldezeitraum innerhalb des Semesters liegt. Dann kann man
idealerweise in der ersten Fachschaftssitzung die ZaPF vorstellen, in
der zweiten Delegierte bestimmen, und dabei dann auch Erstis mitnehmen.
Am 21.06.2018 um 11:15 schrieb Niklas Donocik:
> Hallo Paul,
>
> erstmal ein riesiges Einstimmen in das AHUU meinerseits!
>
> Für die Frage zur Turnhalle verweise ich mal auf den Vorstand (hier im
cc).
>
> Typische Sponsoren kriegt ihr ebenfalls beim eV oder ihr fragt bei den
> Leuten des Orga-Vernetzungs-AKs nach (= letzte ZaPFen: Berlin, Siegen,
HD).
>
> Was das Datum betrifft kommt es natürlich auf die Räume und die Uni
> sowie wie üblich auf Feiertage an. Wenn ihr möchtet, können wir vom
> StAPF auf der Klausurtagung auch Vorschläge erarbeiten. Typisch hat eine
> WinterZaPF ja 4 Tage, aber das kommt eben ganz auf eure Gegebenheiten an.
>
> Das wäre es erstmal mit deinen Fragen -- weitere jederzeit gerne per
> Mail/ auf der Klausurtagung/ persönlich etc.
>
> In großer Vorfreude,
> Niklas ausm StAPF
>
> On 21.06.2018 10:42, Paul Fleing wrote:
>> Lieber StAPF,
>> Freiburg den 13.6:
>> ich stelle die Problematik der Winter ZaPF im Jahr 2019 vor und
>> schlage uns als Ausrichtungs-Ort vor.
>> Eine Diskussion wird entfacht wer ist noch da? wer kann was machen?
>> können wir das stemmen?
>> einige GO-Anträge und eine Stunde später beschließen wir eine
>> Vertagung auf die kommende Sitzung. Alle sollen es sich noch mal durch
>> den Kopfgehen lassen.
>>
>> Freiburg irgendwann zwischen dem 13.6 und dem 20.6:
>> Ich und mehrere andere besprechen uns in kleiner Runde
>> erzählen vom austausch AK
>> lesen ein wenig im How-to
>>
>> Freiburg den 20.6:
>> ohne viele Diskussionen und nach einer Woche Bedenkzeit haben wir in
>> der gestrigen Sitzung ein lautes "AAAHHU!" vernommen; als wir die
>> finale Frage stellten, ob wir die ZaPF im WS 19 ausrichten wollen.
>> Eine zweiköpfige Haupthaupt-Orga sowie 5-6 Haupt-Orgas haben wir
>> bereits finden können. Die restliche Fachschaft wird uns tatkräftig
>> bei allem unterstützen. Auch der Rektor des Instituts ist begeistert.
>> natürlich wird es von unserer Seite auch noch eine offizielle
>> Bewerbung in Würzburg geben.
>>
>> Freiburg den 21.6:
>> ich schreibe diese Mail
>> und mir kommen Fragen auf,
>> - woher bekommen wir eine Liste der Typischen Sponsoren?
>> - können wir im Namen des ZaPF.eV eine Turnhalle mieten
>> - welches Datum scheint geschickt
>> - 3 oder 4 Tage
>> ...
>> to be continued
>>
>> --
>> Mit Freundlichsten Grüßen,
>> i.A der Fachschaft Physik Freiburg
>> Haupthaupt-Organisator I der ZaPF in FR
>> Paul Fleing
>>
>>
>> _______________________________________________
>> StAPF mailing list -- stapf(a)zapf.in
>> To unsubscribe send an email to stapf-leave(a)zapf.in
>
>
>
> _______________________________________________
> ZaPF e.V. Vorstand mailing list -- vorstand(a)zapfev.de
> To unsubscribe send an email to vorstand-leave(a)zapfev.de
>
_______________________________________________
ZaPF e.V. Vorstand mailing list -- vorstand(a)zapfev.de
To unsubscribe send an email to vorstand-leave(a)zapfev.de