15:48
Hejho,
ich finde die Vorschläge von Tobi auch gut und ein Treffen morgen
Nachmittag sinnvoll. Ich hätte auch ab 16 Uhr Zeit.
Liebe Grüße (von der onlineKaWuM)
Vicky
Am Fr., 8. Mai 2020 um 12:21 Uhr schrieb Andreas Drotloff
<andreas.drotloff(a)stud-mail.uni-wuerzburg.de>:
>
> Hallo ihr Lieben,
>
> vielen Dank an Tobi, dass du dir da so ausführliche Gedanken zu gemacht hast. Bevor
ich zu meinen Ansichten diesbezüglich komme ein Verfahrensvorschlag: wollen wir uns
Sonntag nochmal mit allen Orga-Interessierten auf Mumble treffen, um zu klären was davon
wir umsetzen und wie wir es kommunizieren? Ich würde 16 Uhr vorschlagen, wenn jemand einen
anderen Termin besser findet sagt das ruhig.
>
> Ich finde die Idee mit den Zeitslots sehr gut, das sorgt dafür dass der Ablauf um
einiges strukturierter wird. Auch deinen Umsetzungsvorschlag (also ein Slot 19 bis 21 Uhr
wochentags + drei Slots je Samstag und Sonntag) können wir denke ich so übernehmen, ich
sehe nicht wirklich wie man das noch optimieren könnte. Bei dieser Menge an Slots würde
ich dann die AK-Leitika bitten, nach Möglichkeit keine parallelen Termine anzusetzen (es
sei denn, die Anzahl an AKs steigt nochmal signifikant an).
>
> Wenn wir das Kick-Off Meeting am Mittwoch machen, würde ich vorschlagen einen der
beiden ersten Slots für ein Treffen der AK-Leitika zu nutzen (das könnte man auch mit der
"So geht das Session" kombinieren). Da kann man dann auch besprechen, wie die
Verteilung der Termine auf Slots am besten abläuft.
>
> Ich vermute, dass für potentielle ZäPFchen eine Mentoring-Lösung ausreichen wird.
Der*die Mentor*in kann dann auch erklären, was bzgl. Auth-Zugangsdaten zu tun ist.
Ansonsten ist aus meiner Sicht so vieles neu, dass die Einstiegshürde für ZäPFchen ähnlich
hoch sein wird wie für andere ZaPFika.
>
> Ein Begüßungsvideo wäre zwar witzig, aber ich denke es gibt gerade Dinge in die wir
die vorhandenen Kapazitäten sinnvoller investieren können.
>
> LG Andy
>
> Am 06.05.2020 um 14:11 schrieb Tobias Löffler:
>
> Moin Zusammen,
>
> hier ein Paar Gedanken zur Orga der Digital-ZaPF die zum Teil vorarbeit benötigen.
Und zum Wiki hab ich nen Satz der nix mit der Orga zu tun hat.
>
> tl:dr
> # Kick-Off
> # Vorgegebene Zeitslots (Warum, Wie und ein Vorschlag im Anhang)
> # Vernetzung (Was kann geschehen und Wann)
> # Zäpchen (was macht man mit denen?)
> # Digital-Zäpfchen (Das sind wir ja alle)
> # Begrüßungs Video (könnte man machen - muss man aber fix mit anfangen
> # Satz zum Wiki: Bottom Up >> Top Down
>
>
> ### Kick-Off Meeting ###
>
> Auf einer Regulären ZaPF gibt es in der Regel das Anfangsplenum auf dem der Ablauf
geklärt wird und auf dem AKs in Öffentlicher Weise vorgestellt werden. Das öffentliche
Vorstellen dient auch immer ein bisschen der Werbung für AKs und die Fragen die einzelne
Stellen bringen gerne auch andere - die keine Frage gestellt haben - dazu sich für ein
Thema zu Interessieren.
> Ebenfalls können mündliche Erklärungen eine andere Sichtweise auf ein Thema geben.
>
> Als Termin würde ich Klassisch den Mittwoch vor Christi Himmelfahrt angeben.
>
>
> ### Vorgegebene Zeitslots ###
>
> Die Zeitliche Organisation von > 100 Leuten als komplett selbstorganisiert zu
machen halte ich für schwierig. Deshalb schlage ich ein System mit vorgegebenen Zeitslots
vor.
>
> Argumente für vorgegebene Zeitslots
> - Eine Zeitslotstruktur erleichtert das Finden von Terminen da man nun nur
"Zeitslots" angeben muss, zu denen man Zeit hat.
> - Vorgegebene Zeitslots verhindern dass Teilweise Überschneiden von Terminen.
> - Man kann bei vorgegebenen Zeitslots Methoden implementieren durch welche sich
Überschneidungen verhindern lassen.
> - Hardcore-ZaPFler können sich einfach alle Zeitslots frei schaufeln
> - Zeiten für Soziale Interaktion im sinne der Vernetzung müssen so oder so Fest
vorgegeben werden - Hat man ein Zeitslotsystem, kann man das ganz Prima vorgeben.
> - Eine Übersicht mit den Zeitslots kann Grafisch einfach angezeigt werden (das ist
sehr schwach, man kann natürlich auch nen Kalender Implementieren XD)
>
> Gedanken zu Anforderungen an die Implementierung:
> - Anzahl der Möglichen AKs sollte mindestens in der Größenordung einer Typischen
Sommer-ZaPF sein (also Räume [5-7] mal Zeitslots [6-8] -> 30-56 AK )
> - Es sollten nicht zu viele AKe gleichzeitig stattfinden - Es sollte also Räume geben
durch welche die Zeitslots begrenzt sind.
> - Bei mehreren Zeitslots am Tag Pausen nicht vergessen
> - In der Woche nicht mehr als 1 Zeitslot/Tag weil Abend - schließlich ist ja auch
noch Uni
> - Möglichkeit bei Interesse an einem AK direkt anzugeben welche Zeitslots möglich
sind.
> - Es muss nicht jeder Slot belegt sein wenn es soweit ist.
>
> Ich hab mal einen Vorschlag eingetragen und als PDF abgespeichert.
>
> ### Soziale Interaktion zur Vernetzung ###
>
> Soziale Interaktion sollte ja auch auf der ZaPF nicht zu kurz kommen. Daher kann man
ja verschiedene Dinge anbieten. Zum Teil hab ich mir da schon Zeitslots für ausgedacht.
> - Betreutes Abendbrot (mit Digitalen Tischen in Videokonferenzlösung) (18-19 Uhr an
Wochentagen)
> - Spieleabend (VT1 im Beispiel)
> -"Virtuelle Kneipentour" (AKA - verschiedene VC-Räume mit Teilnehmerlimit
und zugewiesenen Gruppen) (VT2)
> - Bier Austausch ähnlich Kneipentour nur mit Vorgegebenen Biersorten (VT 3)
> - Party
> - Origami mit Tobi (Wenn ich meinen Arbeitsplatz hin bekomme)
>
> ### Zäpfchen ###
>
> Gerade auf dieser ZaPF sind zwar viele Strukturen neu oder nicht Vorhanden, aber die
Erfahrenen ZaPFler werden sicherlich auch einige der Gedachten Interatktionen mit nehmen.
Hinzu kommt, dass sie natürlich keinen ZaPF-Account haben, keinen Schreibzugriff zum Wiki
und so Weiter. Vorschlag:
> - ZäPFchen AK an einem frühen Abend (Slot 1 oder 2?)
> - Markierung von Hilfswilligen in der Chatlösung (Discord hat so etwas)
> - Mentoring Programm wie gehabt - wird aber möglicherweise von dem Oben abgelöst.
>
> ### Digital-Zäpfchen ###
>
> Da der Umgang mit Jitsi/Big Blue Button/Discord oder Whatever wir so nutzen werden
für manche Neu ist wäre eine "So geht das Session" nicht schlecht. (Slot 1 oder
2?)
> - Markierung von Hilfswilligen in der Chatlösung (Discord hat so etwas)
>
> ### Begrüßungs-Video ###
>
> Wenn wir nen Ort zum Hosten haben, könnte man ein Begrüßungs-Video bauen und allen
zur Verfügung stellen. Wenn das schnell geht würde ich da ca ne Woche Produktionszeit
einrechnen.
>
> ### Satz zum Wiki: ###
> Ich möchte das Argument von Jörg: "Wiki -> Bottom Up, CMS -> Top
Down" unterstreichen da ich ebenfalls der festen Überzeugung bin, dass dies ein
starker Paradigmenwechsel die Gefahr in sich trägt, dass die ZaPF von einer
Basis-gesteuerte Arbeitsweise in eine von Eliten gesteuerte Arbeitsweise rutscht.
>
> Liebe Grüße,
> Tobi
>
>
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