Hey,
ich antworte einfach mal als ehemaliger Finanzer des e.V.
1) Liste mit typischen Sponsoren: Am besten die FSen fragen, die zuletzt
eine ZaPF ausgerichtet haben, die haben im Normalfall aktuelle
Spenderliste. Ansonten vielleicht kurz mit den nächsten ZaPFen
absprechen, damit ihr die großen Firmen nicht gleichzeitig anschreibt.
2) Grundsätzlich kann der ZaPF für euch die Sporthalle mieten. Solange
die ZaPF aber noch nicht beschlossen hat, dass Freiburg ausrichten darf,
würde ich noch keinen Vertrag unterschreiben, von dem man nicht bis ~ 1
Monat nach der nächsten ZaPF wieder ohne Kosten austreten kann. Hier
gibt es jetzt zwei Möglichkeiten: a) Entweder einer der beiden
(Haupt)Vorstände unterschreibt für euch, oder es gibt, wie Valle es
vorgeschlagen hat eine außerordentliche MV, wobei das wieder mit jeder
Menge Aufwand verbunden ist (Protokoll, Notar,...)
3) Auch bekommt ihr, sobald die ZaPF euch bestätigt hat, ein Konto vom
Verein, über den ihr die ganzen Spenden laufen lassen könnt und auch
Spendenbescheinigungen austellen könnt. Auch dafür braucht ihr jedoch
einen Vorstand. Es sollte eigentlich auch alles, was ihr für die ZaPF
ausgebt über den Verein laufen (wobei ihr da für die Details euch am
besten an den aktuellen Kassenwart wendet und man bei manchen Ausgaben
etwas vorsichtig sein muss).
4) Sowohl beim Datum, als auch bei der Dauer seid ihr frei ihn eurer
Wahl. Es empfiehlt sich jedoch ein langes Wochenende zu suchen (falls
vorhanden), und noch besser ist es einen Feiertag zu wählen, der in ganz
Deutschland Feiertag ist ;). Traditionell geht die WinterZaPF von
Donnerstag (Anreise) bis Sonntag (Abreise), aber das sind lediglich
Traditionen. Was Zeitpläne angeht könnt ihr euch im Wiki von alten
ZaPFen inspirieren lassen. Der StAPF freut sich auch immer, wenn er
rechtzeitig über Pläne informiert wird und steht euch bestimmt auch
gerne beratend zur Seite.
Noch eine kurze persönliche Meinung: Ich denke nicht, dass euch
irgendjemand auf der nächsten ZaPF böse sein wird, dass ihr für München
einspringt und euch da einen Strich durch die Rechnung machen wird.
Vielleicht schreibt ihr kurz (in Abstimmung mit den StAPF) eine Mail
über die ZaPF-List, dass ihr die ZaPF gerne ausrichtet. Dann wissen auch
alle rechtzeitig, was der Stand ist.
AWESOME, dass ihr das machen wollt!
Liebe Grüße
Paddy
Am 21.06.2018 um 14:18 schrieb Valentin Wohlfarth:
1. AHUUUU
2. hihi, ich erinner mich an einen Arbeitskreis für dumme Ideen in
Berlin 2015
3. leider ist recht eindeutig festgelegt, dass das Plenum die
Austragungsorte beschließt, und alles was mit dem ZaPF e. V. zu tun hat,
Konto und Spendenquittungen und so, ist davor ein bisschen fraglich.
Gleichzeitig ist es aber in niemandes Interesse euch irgendwie
auszubremsen...
Falls ihr eure Bewerbung noch nicht öffentlich machen wollt, sollte der
StAPF meiner Meinung nach zumindest an die ZaPF list kommunizieren, dass
es eine Interessensbekundung für die Ausrichtung der ZaPF gibt, und dass
sich weitere interessierte Fachschaften bitte an ihn wenden mögen.
Und dann könnte der StAPF mMn einen Beschluss fassen, dass alle
entsprechenden Fachschaften aufgrund der knappen Zeit schon jetzt bei
der Vorbereitung ihrer potentiellen Orga vom StAPF unterstützt werden.
Ähnliches gilt für den eV. Mit dem solltet ihr auf jeden Fall mal über
Finanzen und Sponsoring reden, vielleicht lässt sich ja eine mumble
Sitzung mit den Vereinsfinanzern und den Vorständen einiger ehemaliger
oder aktueller Orgas zu machen.
Wenn der Verein will, kann er natürlich auch einfach eine MV einberufen,
eineN von euch in den Vorstand wählen, und fertig. Wer soll ihn daran
hindern, und es dient ja durchaus der Unterstützung der ZaPF. Aber
Verpflichtungen für eine ZaPF in Freiburg eingehen und einen Vertrag für
eine Turnhallenmietung unterschreiben, fänd ich schon ein bisschen kritisch.
Das alles ist nur meine persönlich Meinung als Alter Sack, bin glaube
ich nicht mal mehr einfaches eV Mitglied. Nur aus unerfindlichen Gründen
irgendwann mal auf der StAPF Mailingliste gelandet :D
Liebe Grüße, und unbekümmert all der organisatorsichen Details:
Hauptsache ihr habt Bock und seid mit Begeisterung dabei, in dem Sinne
viel Spaß!
Vale
Ps zum Datum: ich bin ein Fan von relativ späten ZaPFen, damit der
Anmeldezeitraum innerhalb des Semesters liegt. Dann kann man
idealerweise in der ersten Fachschaftssitzung die ZaPF vorstellen, in
der zweiten Delegierte bestimmen, und dabei dann auch Erstis mitnehmen.
Am 21.06.2018 um 11:15 schrieb Niklas Donocik:
> Hallo Paul,
>
> erstmal ein riesiges Einstimmen in das AHUU meinerseits!
>
> Für die Frage zur Turnhalle verweise ich mal auf den Vorstand (hier im cc).
>
> Typische Sponsoren kriegt ihr ebenfalls beim eV oder ihr fragt bei den
> Leuten des Orga-Vernetzungs-AKs nach (= letzte ZaPFen: Berlin, Siegen, HD).
>
> Was das Datum betrifft kommt es natürlich auf die Räume und die Uni
> sowie wie üblich auf Feiertage an. Wenn ihr möchtet, können wir vom
> StAPF auf der Klausurtagung auch Vorschläge erarbeiten. Typisch hat eine
> WinterZaPF ja 4 Tage, aber das kommt eben ganz auf eure Gegebenheiten an.
>
> Das wäre es erstmal mit deinen Fragen -- weitere jederzeit gerne per
> Mail/ auf der Klausurtagung/ persönlich etc.
>
> In großer Vorfreude,
> Niklas ausm StAPF
>
> On 21.06.2018 10:42, Paul Fleing wrote:
>> Lieber StAPF,
>> Freiburg den 13.6:
>> ich stelle die Problematik der Winter ZaPF im Jahr 2019 vor und
>> schlage uns als Ausrichtungs-Ort vor.
>> Eine Diskussion wird entfacht wer ist noch da? wer kann was machen?
>> können wir das stemmen?
>> einige GO-Anträge und eine Stunde später beschließen wir eine
>> Vertagung auf die kommende Sitzung. Alle sollen es sich noch mal durch
>> den Kopfgehen lassen.
>>
>> Freiburg irgendwann zwischen dem 13.6 und dem 20.6:
>> Ich und mehrere andere besprechen uns in kleiner Runde
>> erzählen vom austausch AK
>> lesen ein wenig im How-to
>>
>> Freiburg den 20.6:
>> ohne viele Diskussionen und nach einer Woche Bedenkzeit haben wir in
>> der gestrigen Sitzung ein lautes "AAAHHU!" vernommen; als wir die
>> finale Frage stellten, ob wir die ZaPF im WS 19 ausrichten wollen.
>> Eine zweiköpfige Haupthaupt-Orga sowie 5-6 Haupt-Orgas haben wir
>> bereits finden können. Die restliche Fachschaft wird uns tatkräftig
>> bei allem unterstützen. Auch der Rektor des Instituts ist begeistert.
>> natürlich wird es von unserer Seite auch noch eine offizielle
>> Bewerbung in Würzburg geben.
>>
>> Freiburg den 21.6:
>> ich schreibe diese Mail
>> und mir kommen Fragen auf,
>> - woher bekommen wir eine Liste der Typischen Sponsoren?
>> - können wir im Namen des ZaPF.eV eine Turnhalle mieten
>> - welches Datum scheint geschickt
>> - 3 oder 4 Tage
>> ...
>> to be continued
>>
>> --
>> Mit Freundlichsten Grüßen,
>> i.A der Fachschaft Physik Freiburg
>> Haupthaupt-Organisator I der ZaPF in FR
>> Paul Fleing
>>
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