19:15
Liebe Mitglieder des StAPFes und des ZaPF e.V.,
wir haben uns die letzten Tage einige Gedanken zur ZaPF(hosted)iG
gemacht, welche wir euch noch mitteilen bzw. mit euch abklären wollen:
Anmeldung: Wir haben ein Formular erstellt, über das wir die Anmeldung
laufen lassen werden. Darin werden wir neben Name und Mailadresse auch
die Unizugehörigkeit abfragen. Wir warten noch auf eine Datenbank vom
TOPF. Dann könnten wir in den nächsten Tagen die Anmeldung starten.
Merchbestellung: Wir haben uns entschieden nur T-Shirts und Mützen
anzubieten. Ein entsprechendes Formular ist erstellt.
Teilnahmebeitrag: Wir haben uns entschieden den Teilnahmebeitrag auf 0€
zu setzten, da die entstehenden Kosten durch den BMBF und die Sponsoren,
die uns weiterhin unterstützen wollen, gedeckt werden können.
Zeitplan: Wir haben einen neunen Zeitplan entworfen
(https://garching.zapf.in/?p=zeitplan). Wenn ihr dazu noch Anmerkungen
habt, könnt ihr sie uns gerne mitteilen.
Wahlen: Wir als Hauptorganisatoren (Agnes, Hendrik und Philipp) würden
uns bereit erklären den Wahlausschuss zu bilden. Das genaue (gewünschte)
Prozedere für die Briefwahl können wir gerne noch einmal bei der StAPF
Sitzung besprechen. Für die Online-Abstimmungen setzten wir momentan ein
Tool auf, wodurch mittels Token abgestimmt werden kann. Dies könnte dann
auch im Plenum zur Feststellung der Beschlussfähigkeit benutzt werden.
Einladungsmail: unten angehängt ist die Einladungsmail. Diese würden wir
demnächst an alle Fachschaften und die ZaPFList senden. (die Seiten zu
den Links sind noch nicht online)
Telegramgruppe: Da einige ja schon angeboten haben, bei der Organisation
zu helfen, könnt ihr gerne in unsere Orgagruppe auf Telegramm kommen
(https://t.me/joinchat/LOUU4BVkZXK4kUnTidOk9Q).
Viele Grüße
Eure ZaPF(hosted)iG Orga
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Mail an Unis (Einladung/ Anmeldung/ Merch):
Liebe ZaPFika und Interessierte,
wie ihr schon mitbekommen habt, mussten wir die Präsenzform unserer ZaPF
leider absagen. Damit wir dennoch zusammen produktiv arbeiten, uns
vernetzten und eine schöne Zeit verbringen können, laden wir euch
hiermit zur Online ZaPF hosted in Garching ein. Diese wird vom 05.
November bis zum 15. November stattfinden. Einen vorläufigen Zeitplan,
sowie weitere Informationen findet ihr auf unserer Website
(https://garching.zapf.in/).
Damit wir ein beschlussfähiges Plenum bilden können, ist es relevant,
dass ihr euch anmeldet. Dies könnt ihr auf folgender Seite machen:
https://garching.zapf.in/?p=anmeldung. Eine Bestätigung mit dem
Fachschaftstoken ist hierbei nicht nötig, da die Beschlussfähigkeit und
die Abstimmungen bei dem Plenum mithilfe des Tokens passieren werden.
Ebenso könnt ihr unter https://garching.zapf.in/?p=merchandise Merch
(kostenpflichtig) bestellen.
WICHTIG: Alle Anmeldungen und Merchbestellungen der PräsenzZaPF wurden
storniert. Ihr müsst euch also neu anmelden bzw. neue bestellen. Die
Anmeldung ist noch bis zum ... Oktober und die Merchbestellung bis zum
... Oktober möglich.
Damit die Arbeitskreise schon vor dem Anfangsplenum geplant werden
können, bitten wir euch schon mal diese in die Liste auf dem Wiki
einzutragen (https://zapf.wiki/WiSe20_Arbeitskreise).
Alle weiteren Informationen erhaltet ihr über die Mailingliste, zu der
ihr mit eurer Anmeldung hinzugefügt werdet. Zudem bereiten wir relevante
Informationen auch auf unserer Website und im ZaPF-Wiki auf. Als
weiteren Dienst bieten wir auch einen Newschannel in Telegram
(https://t.me/joinchat/AAAAAE8HpkTnKXfd9BzXnA).
Liebe Grüße und bis bald
Eure ZaPF(hosed)iG Orga
--
Philipp Rößner
Fachschaftssprecher, Vertreter im Fakultätsrat Physik, Vertreter im
Fachschaftenrat,
Finanzreferent
Fachschaft Mathematik/Physik/Informatik
Technische Universität München
eMail: roessner(a)fs.tum.de
http://mpi.fs.tum.de