Liebe ZaPFika, liebe Fachschaften,

hiermit möchte euch der StAPF herzlich zur ersten Digital-ZaPF einladen! Da wir uns leider dieses Semester nicht in Rostock treffen können, haben wir uns ein Konzept überlegt, um den Austausch, das gemeinsame Bearbeiten von Themen, aber auch die Vernetzung und den Spaßfaktor der ZaPF zu euch nach Hause zu bringen.

tl;dr

Um es euch zu erleichtern, euch zur digitalen Arbeit mit anderen ZaPFika zu vernetzen, wird es hierzu verschiedene (neue und altbekannte) Plattformen geben, die über die ZaPF-IT-Infrastruktur zur Verfügung gestellt werden. Außerdem haben wir uns eine zeitliche Struktur überlegt, in der die inhaltliche Arbeit stattfinden soll. Ein digitales Plenum werden wir allerdings nicht umsetzen können (sowohl technisch, als auch weil Satzung und GO darauf nicht ausgelegt sind), der Fokus soll also auf inhaltlicher Arbeit sowie Austausch zwischen den Fachschaften liegen - und dem Spaß natürlich!

Kommunikation und Anmeldung

Die Anmeldung für die Digital-ZaPF erfolgt, in dem ihr euch auf die zugehörige Mailingliste eintragt. Das könnt ihr durch eine Mail an die folgende Adresse tun:

sommer20-teilnehmika-join@zapf.in

Über diese Adresse werden dann Zugangsdaten zu den neuen digitalen Plattformen, konkretere Infos zum Zeitplan der einzelnen AKs und alles weitere kommuniziert. Anmelden kann sich jede*r als Einzelperson - es gibt keine Begrenzung der Teilnehmika-Zahlen pro Fachschaft und kein Verifikationssystem, da nicht vorgesehen ist dass Menschen auf der Digital-ZaPF “für ihre Fachschaft” sprechen oder abstimmen können. Außerdem ist die Teilnahme natürlich kostenlos.

Zeitplan

Die Zeit bis zum 18.05.2020 soll für die Themensammlung genutzt werden. Hierfür gibt es wie üblich eine Liste im ZaPF-Wiki [2], in die ihr eure Themen (wie sonst die Arbeitskreise) selbst eintragen könnt. Nutzt bitte eine eigene Wiki-Seite, um genauer auszuführen worum es gehen soll. Wenn ihr schon eine Vorstellung habt, welches Format ihr gerne nutzen möchtet (Live-Diskussionen, Arbeit auf Pads oder im Chat, etc.) könnt ihr diese hier auch schon angeben.
Parallel arbeitet der TOPF mit motivierten HENkeLn daran, neue Kommunikationsplattformen zu testen und für die ZaPF aufzusetzen. Zum Beispiel soll es ein zentrales Forum und Möglichkeiten zur Videotelefonie geben. Wer sich hier mit einbringen möchte, wendet sich am besten direkt an den TOPF [3].

Im Zeitraum vom 18.05. bis zum 07.06. soll der hauptsächliche inhaltliche Austausch stattfinden. So wollen wir verhindern, dass sich die Arbeit an einzelnen Themen völlig verläuft. Stattdessen sollte sie zu einem guten Abschluss gebracht werden, der dann auch mit den anderen ZaPFika und Fachschaften diskutiert werden kann. Damit eure Arbeit nicht verloren geht, sollen Diskussionen wie üblich protokolliert und ins Wiki gestellt werden. Außerdem fänden wir es gut, wenn zu jedem Thema eine Kurzzusammenfassung geschrieben wird, damit Nicht-Beteiligte leichter einen Überblick bekommen können, womit ihr euch beschäftigt habt.

Um die Ergebnisse zu verbreiten und zu diskutieren, sollen diese vom 07.06. bis zum 21.06. gesammelt werden und eine Rückkopplung mit der ZaPF-Liste stattfinden. Dadurch besteht hier für alle, die nicht am jeweiligen Austausch beteiligt waren die Möglichkeit, Rückmeldung zu geben. Der StAPF wird sich dann darum kümmern, dass die Ergebnisse der Digital-ZaPF angemessen dokumentiert werden.

Austausch-AK

Wir haben beschlossen, dass ein Austausch-AK mit 60 Personen in einer Live-Konferenz ziemlich anstrengend wäre. Darum wollen wir für dieses Semester auf digitale Umfragen ausweichen. Die Fragen hierzu können ebenfalls bis zum 18.05. im Wiki [4] gesammelt werden.

Rahmenprogramm & Merch

Zur ZaPF gehört natürlich viel mehr als nur die Arbeit in AKs. Um euch Gelegenheiten zu geben, neue Fachschaftika kennenzulernen oder eure liebsten Freunde von der ZaPF wiederzutreffen, sind wir dabei ein großartiges Rahmenprogramm auf die Beine zu stellen. Ideen dazu werden im Moment vom einzig wahren Chef-Bespaßer Tobi gesammelt. Was genau wir umsetzen können wird sich noch zeigen, aber wir hoffen beispielsweise dass niemand dieses Semester auf die ZaPF-Party verzichten muss! Das Rahmenprogramm wird sich auf die selben drei Wochen wie die inhaltliche Arbeit verteilen.
Und zu noch einem Punkt gibt es Neuigkeiten: auch die Digital-ZaPF soll Merchandise bekommen, mindestens in der Form eines T-Shirts. Details zu Kosten und Bestellung kommen dann sobald wie möglich über die Mailingliste.

Der StAPF wird sich in den nächsten Wochen natürlich noch weiter mit der Ausgestaltung der Digital-ZaPF beschäftigen und beispielsweise klären, wie man “AK-Leitika” und interessierte Teilnehmika am besten zueinander bringt. Informationen und Updates folgen ab jetzt hauptsächlich über die neue Mailingliste, also tragt euch fleißig ein! Auch wenn eine Digital-ZaPF ein Treffen von 200 tollen Menschen in Rostock sicher nicht ersetzen kann, hoffen wir damit eine Plattform zu schaffen um die Arbeit der ZaPF auch in diesem Semester fortführen zu können.

Liebe Grüße und bleibt gesund
euer StAPF

Logo der Digital-ZaPF

[1] https://zapf.wiki/SoSe20
[2] https://zapf.wiki/SoSe20_Themensammlung
[3] topf@zapf.in
[4] https://zapf.wiki/SoSe20_AK_Austausch