Liebe Fachschaft,

das Semester steht kurz vor seinem Ende und damit automatisch das nächste direkt bevor – und damit auch ganz offiziell die nächste Zusammenkunft aller Physikfachschaften (ZaPF) zu der wir euch hiermit zu uns nach Berlin einladen!

Die Sommer-ZaPF 2023 wird eine nüchterne ZaPF (absolut kein Alkohol oder Drogen) und findet vom 27.04. bis zum 01.05.2023 an der Humboldt-Universität zu Berlin am Campus Adlershof statt. Für diejenigen von euch, die mit der ZaPF noch nicht vertraut sind, haben wir hier noch einmal zusammengefasst, worum es eigentlich geht. Alle, für die das ein alter Hut ist, dürfen den nächsten Absatz getrost überspringen und weiter unten bei den Anmeldeinformationen weiterlesen.

Die ZaPF ist die Bundesfachschaftentagung der Physik, dient aber auch der Vernetzung von Physikfachschaften im gesamten deutschsprachigen Raum. Jedes Semester lädt dafür eine andere Fachschaft engagierte Studierende ein, um gemeinsam über Themen wie die Verbesserung von Studium und Lehre, die Arbeit der Fachschaften und aktuelle hochschulpolitische Entwicklungen zu diskutieren. Ihr habt hier also die Gelegenheit, euch mit vielen Mitgliedern anderer Fachschaften auszutauschen und neue Ideen für die Arbeit an eurer Uni zu sammeln. Außerdem werden zu wichtigen Themen gemeinsame Positionen beschlossen, die ihr dann auch als Argument gegenüber eurer Universität verwenden könnt. Die ZaPF entsendet darüber hinaus Mitglieder in den studentischen Akkreditierungspool und vertritt die Interessen der Fachschaften zum Beispiel gegenüber der Konferenz der Fachbereiche Physik (KFP). Und nicht zuletzt bietet ein vielfältiges Rahmenprogramm mit Exkursionen, Stadttour, Party und weiteren Angeboten die Gelegenheit, euch zu vernetzen und neue Freundschaften zu schließen.

Da wir aus logistischen Gründen nur eine endliche Menge an Teilnehmenden bei uns aufnehmen können, werden wir wie bereits auf den letzten ZaPFen jeder teilnehmenden Fachschaft ein Kontingent von sicheren Plätzen zur Verfügung stellen. Nach dem Ende des Anmeldezeitraums werden wir dann die noch verfügbaren Plätze gleichmäßig auf die Fachschaften aufteilen, die mit mehr Menschen anreisen möchten.

Die Mitglieder der Gremien der ZaPF (StAPF, TOPF, KommGrem und Vorstand des ZaPF e.V. inkl. Kassenprüfer) erhalten außerhalb des Kontingents ihrer Fachschaft sichere Plätze. Wenn ihr einem dieser Gremien angehört, wird euer Platz nach der Anmeldung automatisch zusätzlich verbucht.

Die Anmeldung erfolgt online über das bekannte Anmeldesystem unter dem folgenden Link: https://anmeldung.zapf.in

Alle, die gerne teilnehmen möchten, registrieren sich mit einem persönlichen Auth-Account und geben bei der Anmeldung die eigene Universität an. Wenn ihr dieses Anmeldesystem bereits für eine der letzten ZaPFen genutzt habt, könnt ihr denselben Account wiederverwenden. Über den untenstehenden Token könnt ihr auf die Anmeldungen eurer Fachschaft zugreifen und eine Reihenfolge festlegen. Den ersten zwei Listenplätzen ist eine Teilnahme garantiert. Weitere Plätze, die eure Fachschaft eventuell bekommt, werden entsprechend der Liste vergeben. Wir werden euch möglichst bald nach Anmeldeschluss mitteilen, ob ihr einen Platz bekommen habt.

Ihr findet auf der Anmeldeseite auch eine Übersicht, welche Daten wir von euch erheben und zu welchem Zweck. Die Anmeldung ab dem 06.02.2023 möglich und schließt am 19.03.2023. Danach erfahrt ihr, wie viele Plätze eure Fachschaft bekommt, und habt noch bis zum 26.03.2023 Zeit, die Reihenfolge eurer angemeldeten Personen zu ändern.

Euer Anmeldetoken bekommt ihr wie üblich in den nächsten Tagen per Post.

Für Alumni, alte Säcke oder sich anderweitig bezeichnende ehemalige Fachschaftsmenschen, die gerne an unserer ZaPF teilnehmen möchten, gelten gesonderte Regelungen für die Anmeldung:

Da wir euch leider keinen Schlafplatz zur Verfügung stellen können, müsst ihr euch selbst um eine Unterkunft kümmern. Außerdem sind unsere Kapazitäten auch aus anderen Gründen begrenzt, so dass wir uns dazu entschieden haben die Anzahl an Alumni-Plätzen je nach Verfügbarkeit zu begrenzen. Die Anmeldung für Alumni ist ab sofort möglich und die Plätze werden nach der Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Alumni brauchen darum keinen Fachschafts-Token, sondern geben nur bei der persönlichen Anmeldung an, dass sie der „Universidad de los saccos veteres“ angehören.

Der Teilnahmebeitrag beträgt 25€ pro Person, auch für Alumni und Gremienmitglieder. Dafür erhaltet ihr auf der Tagung Verpflegung, einen Schlafplatz, eine Tagungstasse und Tagungsmaterialien. Zusätzlich haben wir uns ein paar schöne (und evtl. nützliche) Dinge einfallen lassen, die ihr euch als Andenken kaufen könnt. Genaueres zum Angebot findet ihr auf der Anmeldungsseite und unter https://zapf.in/berlin/conference/merch. Die angegebenen Preise sind Maximalwerte, je nach Größe der Bestellung können die Preise auch niedriger ausfallen. Die genauen Preise erfahrt ihr nach Anmeldeschluss. Wichtig: wenn ihr die entsprechenden Felder in der Anmeldung auswählt, verpflichtet ihr euch zum Kauf.

Den Teilnahmebeitrag könnt ihr gerne im Vorfeld der Tagung überweisen oder direkt vor Ort in bar bezahlen, die Abrechnung der Andenken erfolgt in jedem Fall erst auf der ZaPF in bar. Solltet ihr die Teilnahmebeiträge überweisen wollen, so muss dies gesammelt für eure gesamte Fachschaft und bis spätestens 20.04.2023 erfolgen, andernfalls ist nur Barzahlung möglich.

Kontoinhaber: Zusammenkunft aller Physikfachschaften e.V.
IBAN: DE34 4306 0967 6039 6051 02
BIC: GENODEM1GLS
Verwendungszweck: siehe Einladungsschreiben

Weitere Informationen über unsere ZaPF findet ihr auf unserer Homepage https://zapf.in/berlin/ sowie auf unserer Seite im ZaPF-Wiki https://zapf.wiki/SoSe23. Dort findet ihr auch schon die Liste mit den bisher angekündigten Arbeitskreisen und seid herzlich dazu eingeladen, eure eigenen AKs dort einzutragen. Wenn ihr Fragen bzgl. der Anmeldung habt, erreicht ihr uns unter berlin23@zapf.in.

Es wird uns eine Freude sein, euch im schönen Berlin begrüßen zu können.
Bis dahin viele Grüße und hoffentlich bis bald,
eure Fachschaften der Universität Potsdam, Freie Universität Berlin, Technische Universität Berlin und Humboldt-Universität zu Berlin