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[ZaPF-e.V.-Mitglieder] Mitgliederversammlung Ende Januar
by Frederike Kubandt <f.kubandt＠posteo.de> 29 Dez '17

29 Dez '17

Liebe Mitglieder des ZaPF eV, zunächst einmal hoffe ich, dass ihr ein frohes Weihnachtsfest hattet und die Feiertage gesund überstanden habt. Da Bonn sich recht spontan in Siegen zur Ausrichtung der ZaPF SS19 entschlossen hat, brauchen wir eine Mitgliederversammlung des ZaPF eV vor der planmäßigen in Heidelberg, um einen Vorstand für die Finanzen der ZaPF in Bonn zu wählen. Im Anhang findet ihr daher die Einladung zur Mitgliederversammlung am 21.01.2018. Wie in der Einladung angedeutet, wird diese den Abschluss eines Arbeitswochenendes des ZaPF eV bilden, während dem unter anderem die anstehende Steuererklärung vorbereitet werden soll. Wer Interesse an der Vereinsarbeit hat, ist zur Unterstützung herzlich willkommen. Bitte meldet euch rechtzeitig, wenn ihr Schlafplätze benötigt, den ein oder anderen können wir organisieren. Ich wünsche einen guten Start in das Jahr 2018! Frederike Kubandt

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[ZaPF-e.V.-Mitglieder] Protokoll der Mitgliederversammlung in Siegen
by Frederike Kubandt <f.kubandt＠posteo.de> 08 Dez '17

08 Dez '17

Liebe Mitglieder, liebe Vorstände, Mir ist eben erst aufgefallen, dass ich das Protokoll vergessen habe, zu verschicken. Das tut mir Leid! Ihr findet jetzt im Anhang ein Ergebnisprotokoll, dass wir an das Finanzamt und den Notar weitergegeben haben, sowie ein Gesamtprotokoll für uns, das auch Gespräche beinhaltet (kursiv gedruckte Passagen). Da es jetzt schon ein paar Wochen her ist, dass ich sie bearbeitet habe ganz besonders die Bitte: lest die Protokolle nochmal genau durch. Wenn ihr inhaltliche Anmerkungen habt, sendet sie bitte über den Verteiler, damit alle daran beteiligt sein können. Es gibt noch zwei Updates zum Protokoll: 1.) Steuerberaterin: nach immer schwierigerer Terminfindung mit der von mir angedachten Steuerberaterin haben Patrick und ich beschlossen jemand anderen zu beauftragen. Patrick informiert sich in Konstanz, ob Bundesländerübergreifende Beratung dort möglich ist. 2.) Ordner ZaPFen: Bitte bemüht euch, sie so schnell wie möglich fertig zu machen (Im Protokoll steht noch bis Heidelberg) und von Marcel prüfen zu lassen (falls noch nicht geschehen), damit wir sie so früh wie möglich in Frankfurt haben. Ich möchte die Steuererklärung dieses Mal gerne mit so wenig Fristverlängerungen wie möglich durchziehen, das bedeutet aber, dass wir nicht nur von ZaPF bis ZaPF arbeiten können, ein halbes Jahr ist da einfach zu lang. Die Protokolle sind nun auch in der Vorstands-GoogleDrive. Ich werde die aktuelle Satzung ebenfalls hochladen, beides muss dann auf der Homepage noch aktualisiert werden. (Ich würde sagen, dass wir auf der Homepage nur das Ergebnisprotokoll hochladen, falls es keine Gegenstimmen gibt.) Ganz liebe Grüße aus Frankfurt, genießt das zweite Adventswochenende! Frederike Vorstandsvorsitzende ZaPF eV Max-von-Laue Straße 1 60438 Frankfurt am Main

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[ZaPF-e.V.-Mitglieder] Einladung zur Mitgliederversammlung im Rahmen der ZaPF WiSe 17/18
by Frederike Kubandt <f.kubandt＠posteo.de> 28 Sep '17

28 Sep '17

Liebe Mitglieder, im Anhang findet ihr die Einladung zu unserer nächsten Mitgliederversammlung im Rahmen der ZaPF in Siegen. Außerdem findet ihr dort die letzten Protokolle und einen Antrag auf Änderung der Satzung. Die aktuelle Satzung findet ihr hier: https://zapfev.de/verein/satzung/ Mit freudigen Grüßen Frede und Alula

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[ZaPF-e.V.-Mitglieder] Software für Vereinsverwaltung
by Patrick Haiber <patrick.haiber＠mailbox.org> 27 Sep '17

27 Sep '17

Hallo ihr Lieben, zur Vorbereitung auf die kommende Mitgliederversammlung [1], hier schon einmal ein kleines Thema, wo ich euch bitte euch ein paar Gedanken zu machen: Je nachdem wie viele Fördermitglieder wir bekommen, mit wie vielen Verschiedenen Mitgliedsbeiträgen und wie viele mit Lastschrifteinzug kann die Verwaltung hier etwas aufwändiger werden. Gerade der Part mit dem Geld. SEPA ist mit Verwaltungsprogramm so viel einfacher und angenehmer. Deshalb habe ich bisher zwei Ideen gehabt: 1. Wir führen eine Offline Mitgliederverwaltung. Das würde dann jedoch bedeuten, dass Tobi (der die Mitglieder verwaltet) und ich (als Kassenwart) zumindest die Fördermitglieder doppelt führen müssten. Vorteil wäre, dass es hier auch kostenlose Programme gibt. 2. Wir führen eine Online Mitgliederverwaltung. Hier könnten alle Vorstände gemeinsam an der Verwaltung arbeiten, die meisten Programme bieten sogar eine Dokumentenverwaltung für die Post an. Manche sogar ein komplettes Rechnungswesen. Vorteil wären die erweiterte Möglichkeit (teilweise kann man sogar in der Buchhaltung Unterkonten anlegen wodurch die einzelnen ZaPFen ihre Finanzen Online verwalten können, was es auch dem Steuerberater einfacher macht). Nachteil ist allerdings, dass ich noch kein Programm gefunden habe, was man auf dem eigenen Server installieren kann. Zudem kosten diese Programme monatlich Geld (bis zu 12 € pro Monat) Deshalb bitte ich euch hierüber mal Gedanken zu machen und vielleicht kennt ihr ja ein gutes Programm. Können soll es auf jeden Fall: * Eintragung der Mitglieder in normale Mitglieder und Fördermitglieder * Jedes Mitglied muss mit einem Individuellen Mitgliedsbeitrag versehen werden können * Massenverarbeitung der Mitglieder für die Erstellung der SEPA Lastschriftmandate inkl. Rechnung und Bankmitteilung. * Schnittstelle mit der Bank (in Form einer Datei, welche an die Bank weitergegeben werden kann) Wenn die einzelnen Punkte in den Programmen nicht genauso heißen und man evtl. einen kleinen Workaround machen muss ist mir das auch Schnuppe. Die Funktion sollte nur da sein. Denn es ist super aufwändig jeden Lastschrifteinzug der Bank einzeln zu melden und kostet uns auch Überweisungsgebühren. Grundsätzlich tendiere ich zu zweitem Vorschlag, selbst wenn die Daten dann nicht bei uns auf dem Server sind. Hier fände ich aber vor allem ein Kommentar vom TOPF dazu ganz sinnvoll ;) (Auch was die Sicherheit der Daten auf den eigenen Servern angeht vs die Sicherheit der Daten bei professionellen Firmen) Liebe Grüße Paddy [1] Wie mir gerade auffällt muss bald eingeladen werden ;) Spätestens drei Wochen davor.

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[ZaPF-e.V.-Mitglieder] Umlaufverfahren: Konzept zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften
by Jan Luca Naumann <j.naumann＠fu-berlin.de> 10 Sep '17

10 Sep '17

Lieber Vorstand, liebe Mitglieder, lieber StAPF, liebe Orga aus Siegen, auf der ZaPF e.V.-Mitgliederversammlung in Konstanz im Mai 2016 wurde besprochen, dass der ZaPF e.V. ein Konzept entwickelt, um finanzschwache Fachschaften zu unterstützen, an der ZaPF teilzunehmen. Ludi hat nun dankenswerterweise als Vorstandsmitglied mit dem Aufgabengebiet "finanzschwache Fachschaften" ein Konzept erarbeitet, worüber nun per Umlaufverfahren abgestimmt werden soll. Das Konzept ist als PDF beigefügt. *Die Vorstände bitte ich deshalb bis zum 10.09. um 20 Uhr über den Vorstandsverteiler ihr JA oder NEIN zu dem Konzept zu schreiben.* Bei Rückfragen könnt ihr euch gerne auch an den Vorstandsverteiler wenden. Viele Grüße Jan

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[ZaPF-e.V.-Mitglieder] Umlaufverfahren ZaPF IT: Neuer dezidierter Root-Server
by Patrick Haiber <patrick.haiber＠uni-konstanz.de> 29 Aug '17

29 Aug '17

Lieber Vorstand, liebe Mitglieder, lieber TOPF, lieber StAPF, nachdem sich der TOPF (und auch einige andere ZaPFika) nun schon länger Gedanken über eine neue IT machen haben die klugen TOPFika ein schönes Angebot gefunden: https://www.hetzner.de/dedicated-rootserver/ex51 So ist zwar noch nicht abschließend geklärt, wie es momentan mit den Fördermitgliedern aussieht (zumindest nicht bei mir) jedoch weißt das Vereinskonto momentan nach Abzug etwaiger Rücklagen [1] immer noch genügend Deckung auf Rechtsberatung und die neue IT für ein oder zwei Jahre [2] mindestens zu bezahlen. Laut Homepage kostet der Server *monatlich knapp 60 €*, ist *monatlich kündbar* und wenn wir bis zum 31.8. bestellen fallen auch die einmaligen Einrichtungsgebühren nicht an. Da der TOPF diesen dezidierten Server, sowie den Anbieter für passend hält und ihn gerne haben möchte, starte ich deshalb hiermit ein Umlaufverfahren für die Vorstände des ZaPF e.V., damit Jan bestellen kann. Damit kommen wir auch wunderbar unserer Satzung in der es ja auch heißt, dass wir die Beschlüsse der Gremien der ZaPF helfen umzusetzen und für die ZaPF generell unterstützen. *Die Vorstände bitte ich deshalb bis zum 30.08. um 20 Uhr über den Vorstandsverteiler ihr JA oder NEIN zu dem Server zu schreiben.* Bei Rückfragen könnt ihr euch gerne auch an den Vorstandsverteiler oder den TOPF-Verteiler wenden. Liebe Grüße Paddy [1] Rücklagen sind unter anderem ein paar Kröten allgemein, was für die Rechtsberatung und was für die finanzschwachen Fachschaften. So zusammen 2.500 €, was ich eingeplant hatte. [2] So lange dauert es dann hoffentlich nicht mehr, bis wir endlich die Bestätigung vom AG/RG bekommen =(

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[ZaPF-e.V.-Mitglieder] Konzept für finanzschwache Fachschaften
by Lisa Dietrich <an-die-lisa＠gmx.de> 28 Aug '17

28 Aug '17

Liebe ZaPF eV. Vorstände und Mitglieder, Im Anhang befindet sich das fertiggestellte Konzept für finanzschwache Fachschaften. Ich würde euch bitten drüber zu lesen und mir alle Vorschläge und Korrekturen von Satzzeichenfehlern über Formulierungen bis hin zu inhaltliche Änderungen mitzuteilen und ich arbeite sie dann ein und schicke die korrigierte Variante dann nochmal rum. Ich würde gerne eine Deadline machen, damit wir das dann auch so schnell wie möglich beschließen können und Siegen schicken können, damit es dann zur Anmeldung mit dem von Paddy korrigierten Antragsformular (Danke dafür <3) rausgeht. Als Deadline würde ich den 01. September um 12:00 Uhr festsetzen. Ich danke euch und liebe Grüße:) Ludi

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[ZaPF-e.V.-Mitglieder] Protokolle der Mitgliederversammlung vom 09.06.2017
by Frederike Kubandt <f.kubandt＠posteo.de> 28 Jun '17

28 Jun '17

Liebe Mitglieder, Liebe Vorstände, im Anhang findet ihr das Protokoll unserer Mitgliederversammlung vom 09.06.2017 in seiner Gesamtfassung, sowie ein Ergebnisprotokoll für den Notar und das Amtsgericht. Sollten sich noch Fehler eingeschlichen haben, gebt mir bitte sofort Bescheid, damit ich sie korrigieren kann. Liebe Grüße aus Frankfurt Frederike

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[Mitglieder] Mitgliederversammlung am 09.06. in Frankfurt
by Frederike Kubandt <f.kubandt＠posteo.de> 08 Jun '17

08 Jun '17

Sehr geehrte Mitglieder, unten stehend noch einmal zur Erinnerung die Einladung zur Mitgliederversammlung des ZaPF e.V. Die Versammlung wurde nun auf 18 Uhr festgelegt. Herzliche Grüße Frederike Kubandt ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sehr geehrte Mitglieder und Vorstände, hiermit lade ich offiziell zur nächsten Mitgliederversammlung des ZaPF e.V. ein. Diese wird am 09.06.2017 in Frankfurt am Main in den Räumlichkeiten des Physikgebäudes der Goethe-Universtät stattfinden. Die vorläufige Raumnummer lautet: _ _.208 Die genaue Adresse ist: Goethe-Universität Max-von-Laue-Straße 1 60438 Frankfurt am Main Als *Tagesordnung* schlage ich vor: 1.Eröffnung und Formalia 2.Genehmigung der letzten Protokolle 3.Bericht des Vorstandes 4.Bericht des Kassenprüfers 5.Entlastung des Kassenprüfers 6.Wahl des neuen Kassenprüfers 7.Entlastung des Vorstandes 8.Wahl des neuen Vorstandes 9.Finanzen 10.Verschiedenes Anbei schicke ich die Protokolle der letzten Mitgliederversammlungen, welche noch nicht beglaubigt wurden. Fragen gerne an mich persönlich oder an vorstand(a)zapfev.de <mailto:vorstand(a)zapfev.de> Mit freundlichen Grüßen, Florian Marx, Vorstand ZaPF e.V. ZaPF e.V. Max-von-Laue-Str. 1 Raum _ _.208 Telefon: 069 / 798 - 47285 60438 Frankfurt am Main

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