Liebe Alumni,

das nächste Semester steht kurz bevor – und damit auch ganz offiziell die nächste Zusammenkunft aller Physikfachschaften (ZaPF) zu der Kwawak gerne wieder alle seine Bekannten, Familienmitglieder, Mitenten und natürlich alle Physik-Fachschaften im deutschsprachigen Raum nach Düsseldorf einladen will.

Die zweite Enten-ZaPF findet, wie bereits angekündigt, vom 27.10. bis zum 31.10.2023 an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (Haltestelle Uni Ost/Botanischer Garten) statt und ihr könnt dabei sein und euch ab heute anmelden! Die Anmeldung erfolgt online über das bekannte Anmeldesystem unter dem folgenden Link: https://anmeldung.zapf.in

Alle, die gerne teilnehmen möchten, registrieren sich mit einem persönlichen Auth-Account und geben bei der Anmeldung die eigene Universität an. Wenn ihr dieses Anmeldesystem bereits für eine der letzten ZaPFen genutzt habt, könnt ihr denselben Account wiederverwenden. Die Anmeldung ist bis zum 29.09.2023 möglich.

Eure Fachschaft bekommt wie üblich ihr Anmeldetoken in den nächsten Tagen per Post. Über das Anmeldetoken könnt ihr wieder auf die Anmeldungen eurer Fachschaft zugreifen und eine Priorisierung festlegen. Das ist notwendig, da wir aus logistischen Gründen nur eine endliche Menge an Teilnehmenden bei uns aufnehmen können. Den ersten zwei Listenplätzen dieser Priorisierung ist eine Teilnahme garantiert. Weitere noch verfügbare Plätze, die eure Fachschaft eventuell bekommt, werden entsprechend der Priorisierung vergeben. Nach Anmeldeschluss  habt ihr noch bis zum 01.10.2023 Zeit die Priorisierung eurer angemeldeten Personen zu ändern. Ihr erhaltet in der darauf folgenden Woche die Bestätigung, dass ihr teilnehmen könnt. Die Mitglieder der Gremien der ZaPF (StAPF, TOPF, KommGrem und Vorstand des ZaPF e.V.) erhalten außerhalb des Kontingents ihrer Fachschaft sichere Plätze. Wenn ihr einem dieser Gremien angehört, wird euer Platz nach der Anmeldung automatisch zusätzlich verbucht.

WICHTIG: Merch-Artikel werden am 25.09.2023 bestellt. Wir können also nur garantieren dass eure Artikel wie gewünscht ankommen, wenn ihr euch bis zum 24.09.2023 anmeldet. Danach gilt solange der Vorrat reicht.

Auch die Anmeldung für Alumni, alte Säcke oder sich anderweitig bezeichnende ehemalige Fachschaftsmenschen, die gerne an unserer ZaPF teilnehmen möchte, ist ab sofort möglich. Sie geben bei der persönlichen Anmeldung an, dass sie der „Universidad de los saccos veteres" angehören.

Der Teilnahmebeitrag beträgt 30€ pro Person, auch für Alumni und Gremienmitglieder. Dafür erhaltet ihr auf der Tagung Verpflegung, einen Schlafplatz und Tagungsmaterialien. Finanzschwache Fachschaften, die die Fahrt zu den ZaPFen von ihrer Universität oder Gremien der Universität nicht finanziert bekommen und es selbst nicht stemmen können, dürfen hier finanzielle Unterstützung durch den ZaPF e.V. beantragen. Zusätzlich haben wir uns ein paar schöne (und evtl. nützliche) Dinge einfallen lassen, die ihr euch für die Tagung und als Andenken kaufen könnt. Genaueres zum Angebot findet ihr auf der Anmeldungsseite und hier. Die angegebenen Preise sind Maximalwerte, je nach Größe der Bestellung können die Preise auch niedriger ausfallen. Die genauen Preise erfahrt ihr nach Anmeldeschluss.

Weitere Informationen über unsere ZaPF findet ihr auf unserer Homepage https://zapf.in/duesseldorf/, zum Beispiel zur Anreise  oder zu den Exkursionen. Im Wiki findet ihr auch schon die Liste mit den bisher angekündigten Arbeitskreisen und seid herzlich dazu eingeladen, eure eigenen AKs dort einzutragen. Wenn ihr Fragen bzgl. der Anmeldung habt, schreibt uns gerne eine Mail oder eine WhatsApp/Signal/SMS an +49 178 8129283.

Es wird uns eine Freude sein, euch bei uns in Düsseldorf begrüßen zu können.
Bis dahin viele Grüße und hoffentlich bis bald
eure Fachschaft Physik und Med. Physik der HHU Düsseldorf